公司运费支付管理制度

公司运费支付管理制度
第一章总则
为规范公司的运费支付管理工作，提高运费支付的效率和透明度，制定本制度。

第二章运费支付的范围
1. 公司聘请运输公司运送货物所支付的运费；
2. 公司员工出差期间的交通费用；
3. 公司参加展会、会议等活动产生的差旅费用。

第三章运费支付的流程
1. 运费支付需经过部门主管审批；
2. 根据运费支付的种类和金额不同，职责和权限也不同；
3. 运费支付流程包括提交申请、审批、支付、报销等环节；
4. 运费支付流程应当依照公司内部控制制度执行；
5. 运费支付应当及时、准确、合规。

第四章运费支付的审批权限
1. 部门主管负责审批本部门的运费支付；
2. 总经理负责审批跨部门或跨公司的运费支付；
3. 财务部门负责审批所有运费支付。

第五章运费支付的报销
1. 运费支付需要提供有效的发票或收据；
2. 报销运费的员工应当如实填写报销单，并由部门主管签字确认；
3. 报销运费的员工应当及时提交报销单，并在规定的时间内领取报销款项。

第六章运费支付管理的监督
1. 部门主管应当对本部门的运费支付工作进行监督；
2. 财务部门应当定期对运费支付的情况进行审计；
3. 公司内部审计部门应当对运费支付工作进行独立审查；
4. 运费支付管理工作应当接受公司董事会的监督。

第七章运费支付违规处理
1. 对违反运费支付规定的员工，公司将视情况进行相应处罚，包括扣减奖金、调整薪资、停止报销等；
2. 对故意侵占公司财产的员工将追究刑事责任；
3. 公司保留违规员工的劳动合同终止的权利。

第八章运费支付管理制度的宣导
1. 公司应当定期组织运费支付管理制度的培训；
2. 部门主管应当向部门员工宣传运费支付管理制度；
3. 公司应当建立内部通报制度，对运费支付管理方面的好人好事进行宣扬。

第九章运费支付管理制度的修订
1. 公司在运费支付管理工作中出现问题，应当及时调整运费支付管理制度；
2. 运费支付管理制度的修订应当经过公司董事会的审批；
3. 修订运费支付管理制度应当及时向全体员工通报。

第十章附则
本制度自公布之日起生效，上述情况如有变更，以公司通知为准。

以上就是公司运费支付管理制度的相关内容，希望全体员工遵守执行，确保公司运营顺利进行。