绩效管理

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人员与发展 •我们如何取得更好地发展? •为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?

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平衡分数卡-四个方面的关系

财务方面

高收入/高利润

高投资回报

客户方面

高度的客户满意

内部营运方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的营运活动

学习成长方面

提高员工劳动生产力

团队建设

高素质的队伍

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组织/流程/部门/员工KPI

公司级KPI

流程1

岗位1

岗位2

流程2

岗位7

岗位8

流程3

岗位13

岗位14

部门1

岗位3

岗位4

岗位5

岗位6

岗位9

岗位10

岗位11

岗位12

岗位15

岗位16

部门2

岗位17

岗位18

部门3

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指标分解

公司指标/目标 (KPI/KPO)

关键影响因素 1
(KEF)

关键影响因素 2

• 评估最终报告 • 薪酬结构 • 薪酬水平

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绩效管理流程

1. 绩效管理策划

2. 绩效管理执 行

3. 绩效监控与评 4. 绩效沟通与改进 5.评估结果应





绩效 指标 体系 建立

绩效 目标 体系 建立

绩效 体系 沟通

绩效 方案 制定

营运 流程 执行

绩效 方案 执行

• 依据战略确定关键成功因 素

按照职能设计指标体系

职能

财务指标

M Q
职能1 C
T R

职能2

职能3

职能4

客户/相关方指标

内部营运指标

学习发展指标

- 34 -

组织/部门平衡计分卡

对象 评估维度 KPI 权重

KPI说明

计算公式 统计周期 统计岗位 数据来源

财务

组织 或
部门

客户/ 相关方
内部营运

学习与 发展

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部门KPI指标-- 财务部

关键流程目标
•应收及时率 •收入完成率 •利润完成率 •投资回报率
•客户满意率 •客Βιβλιοθήκη Baidu满意度 •客户投诉处理率 •营销时间配合 •产品策划准确性 •新品推出数量 •新品推出时间 •工程进度控制 •及时交付/采购率 •验收合格率 •新技能掌握程度 •新技术应用程度 •员工满意率

关键活动
•培训 •员工发展 •满意调查
框架
按照BSC框架 考虑组织层面BSC分解 考虑部门的主要职能
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组织KPI分解方法

标题 KPI

顾客服务
CSF 岗位1 岗位2
流程1
岗位3

产品质量
CSF 岗位4 岗位5
流程2
岗位6

公司级
顾客满意
MQCTR

快速响应
CSF
页1

及时交付
CSF

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组织KPI分解方法

标题 KPI

顾客服务
CSF
接受

岗位目标 服务

产品质量
CSF
检验 审核

服务流程
流程目标 反馈

检验流程
放行

公司级
顾客满意

MQCTR

快速响应
CSF
页1

及时交付
CSF

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组织KPI
客户 满意率

关键成功因 素KSF 产品质量
客户服务

KPI分解流程

流程部门 指标
退房率 工程优良率 不合格数 体系NC数
VIP满意率 客户投诉率 客户留住率

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常用的几个指标

财务

•收入 •利润 •投资回报

• 过程 资金周转 营运 质量

客户 •客户满意率 •客户满意度 •客户投诉处理率
• 学习成长 员工发展 技能提高 员工满意 员工流动率

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流程KPI体系
归属
公司层面 部门层面 团队层面(如项目管理类)
- 28 -

部门指标体系
及时处理率 沟通及时性 回访及时性 回访覆盖率

采购管理流程 施工进度控制流程
销售管理流程 及时交付流程 客户信息反馈流程 内部沟通流程 客户回访流程

工程部 项目部 销售部
客服部

相关岗位
- 32 -

公司
财务 指标
客户 指标
过程 指标
学习 成长 指标

部门指标体系分解

部门1

部门2

部门3

部门4
- 33 -

学习 发展

•设计技能提高 •员工新技术培训 •员工满意率

关键流程
•应收管理流程 •投资管理流程
•客户满意测量流程 •客户投诉处理
•新产品推广流程 •产品策划流程 •产品开发流程 •交付流程/采购流程 •质量管理体系流程 •工程质量检查流程 •工程验收流程 •技能培训流程 •新技术应用流程 •员工满意调查流程

方案 与执行
评估与 改进

绩效管理方案

绩效评估

沟通反馈

绩效方案执行 绩效改进

实现绩效 目标

绩效管理的目的是提高组织的绩效,因此制定合适的方案。 方案的执行及绩效的改进是绩效价值链中最具价值的环节。
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绩效管理最重要的三个要素

针对性的策划 有效的执行 持续的改进

策划

执行

目标

改进

对目标而言,指标体系以及评估过程本身不是最重要的
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指标类型
例:采购流程
结果性指标:及时交付率(流程/部门指标) 过程性指标:计划及时率、定单及时率、及时跟踪率
行为性指标:团队合作、诚实守信(岗位) 技能性指标:沟通能力、创新能力(岗位)

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组织KPI体系建立
总体框架
以BSC为基本框架 财务/客户/ 营运过程/学习发展四个维度 兼顾股东/客户/管理者/员工四方面的利益



估并与薪酬挂



A.理解当前的 A.明确远大抱负和价

业绩管理体系 值驱动因素

B.根据最佳典 B.制定岗位职责说明

范做法确定差 C.建立设计原则



D.起草颁布并逐级落

实衡量标准

A.明确远大抱负 B.评估差距和可
行性 C.设定目标并签
署业绩合同 D.对工作计划取
得共识

A.准备业绩报告

A.进行透明的评估与评

6(KEA)

7(KEA)

8(KEA)

岗位及目标1 岗位及目标2 岗位及目标3

岗位及目标4 岗位及目标5 岗位及目标6 岗位及目标7 岗位及目标8

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指标的四大类型
结果性指标(组织流程部门常用)--员工满意率/客户投诉率/工程不良率 过程性指标(部门岗位常用)--问题处理时效/响应速度 行为性指标(岗位常用)--责任心/诚实 技能性指标(岗位常用)--沟通能力/执行能力
态资产负债表、成本帐等)

•部门内部统计

4 •编制并推进经营计划的执行

B.每季度审核业绩, 级 讨论差距解决办法 B.将激励与业绩相挂钩
C.制定修改工作计划 C.确定激励/薪酬水平

D.召开反馈会议

• 宏观差距分析
输出 • 确定主要问题

• 岗位职责说明 • 关键业绩指标(KPI )
• 能力指标

• 挑战性目标 • 可行性分析 • 业绩合同 • 工作计划

• 业绩报告 • 工作计划
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课程目录
【一】 绩效管理概念与绩效管理模型 【二】 绩效管理体系设计的基本原则 【三】 绩效管理流程 【四】 绩效管理指标及目标体系设计 【五】 绩效管理实施 【六】 绩效评估过程与方法 【七】 绩效反馈与改进 【八】 绩效管理常见问题和对策

• 按照方案要求执行

• 确定关键流程

主 要

• 组织 KPI 体系

工 • 分解确定目标体系

• 按照流程管理体系执行
• 必要时进行流程、组织 、资源的改进

作 • 自上而下的体系沟通

• 自下而上的体系反馈

• 确定绩效管理方案,明确 实现绩效途径与应用

• KPI体系文件

输 出

• 绩效管理方案

• 方案执行记录 • 流程执行记录

按计划 绩效 跟踪 评估

评价 结果 沟通

绩效 改进

激励

• 跟踪方案执行过程 • 跟踪流程执行过程 • 自上而下的绩效评估

• 与被评估对象沟通 • 分析评估结果 • 确定改进计划/方 案
• KPI体系改进

• 评估结果与福 利薪酬挂钩
• 其他激励措施 应用

• 绩效跟踪记录 • 绩效评估记录

• 绩效沟通记录
对BSC的修正 为客户/相关方(包括供应商/主管机构/政府/社区
团体等)

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平衡分数卡-由战略导出的四个方面

财务 •我们如何看待所有者提出的财务目标? •为确保财务的成功,我们应如何面对股东?

客户市场 •我们如何看待希望,吸引到的客户? •为完成使命,我们应如何面对客户?

愿景与战略

内部营运 •为了客户,我们必须在何处有优秀的表现? •为使股东和客户满意,我们必须在经营程 序上超越什么?
预算执行率 成本目标达成率
进度达成率

质量安全事故

员工满意率

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战略转化为组织的(KPI)指标

战略

关键成功因素

财务

•新产品收入 •新产品利润 •增大投入回报率

客户 •提高客户满意率

相关 •提高客户满意度



方•



•营销策略定位



•加大项目推出数量 •缩短项目推出周期

先 过程 •提高及时交付率

•提高产品合格率

关键流程KP
施工质量控制流程 产品质量控制流程 质量管理体系流程
客户服务流程 客户满意监视流程 客户投诉处理流程

相关部 门

关键 活动

项目部 工程部

设计控制 过程检验 产品检验 体系维护

客服部 各相关部

及时服务 服务监视 投诉处理

岗位指标

及时交付 快速响应

采购及时率 计划执行率 合同执行率 及时交付率

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绩效管理环境

外部

供应商 绩效

内 组织 部 绩效

客户 绩效

相关方 绩效
组织的绩效不是孤立的,与外部环境相互作用,相互影响
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下面的概念是否正确? 绩效管理的目的是提高人的绩效 绩效管理是对人员的绩效进行管理 绩效管理的关键环节是制定KPI指标 绩效管理是一个系统的针对正常运作流程进行管理

主要职责

目标要求

目标统计方法

1

•收付款、开票、报销、工资等各种财务 •完全符合国家法规

收支办理

•经办出错数 ≤ 5人次/年

•有效书面投诉记录统计

2 •会计核算

•外审通过、内审合格

•有效书面投诉记录统计

•会计信息出错率 ≤ 5人次/年

•整理提供各种内部管理报表(现金日报 •及时率 ≥9 5%,准确率 ≥ 3 表、费用月报表、地价款支付情况表、动 95%
(KEF)

关键影响流程 目标1 (KEP)

关键影响流程 目标2 (KEP)

关键影响流程 目标3 (KEP)

关键影响流程 目标4 (KEP)

关键影响活动 关键影响活动 关键影响活动

1(KEA)

2(KEA)

3(KEA)

关键影响活动 关键影响活动

4(KEA)

5(KEA)

关键影响活动 关键影响活动 关键影响活动

万科对分公司绩效衡量的四个方面

业务收入/利润 客户满意 工程质量 内部满意

财务 客户 过程 内部

每年一次内 外部满意调查

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绩效的平衡
股东

财务指标

管理层

运营过程 指标

客户

员工

客户指标

学习成长

绩效执行

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绩效的平衡
领先指标与滞后指标的平衡 远期与短期的平衡 内部与外部的平衡
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房地产企业KPI指标框架(四维度)

对象 类型
M-数量

股东 财务
收入/利润 投资回报

Q-质量

C-成本

T-时间 R-风险

资金坏帐率

外部 客户相关方
客户

管理层 内部营运

内部 员工
学习发展

客户满意率 客户承诺实现率 有效投诉率 有效投诉处理率

设计计划完成率 工程质量目标达成 率 项目验收合格率
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基于流程的绩效管理模型

供方 绩效
客户 绩效
相关方 绩效

组织 P 战略

组织 结构

流程 环境

组织绩效

绩效改进 A 绩效评估 C

P

关键

流程

绩效

部门绩效 岗位绩效

绩效 (流程方案)
执行
D

绩效管理基于流程设计又促进流程改进
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绩效管理价值链

目标建立 与沟通

绩效 指标体系

绩效目标 体系

绩效体系 沟通

• 福利薪酬结构

• 员工职业发展规划

• 绩效改进计划/方案

• KPI修订

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战略 战略 战略目标

绩效指标体系的建立

组织关键指标 关键成功因素 组织关键指标

流程关键指标 关键流程识别 流程关键指标 部门关键指标

活动关键指标 流程关键活动 关键活动指标

岗位关键指标 岗位关键活动 岗位关键指标
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以实现组织绩效的过程
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绩效管理体系设计的基本原则
目标:建立有效的以绩效驱动的,实现组织 目标的管理模式

















































符合性

针对性

系统性

有效性

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麦肯锡绩效管理流程

工作

1. 进行诊断 2. 建立业绩指标 3. 设定业绩目 4. 进行业绩审核5. 确定业绩评
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一、绩效管理概念与绩效管理模型

绩效-? 绩:业绩(目标) 效:效果(评价)
绩效分类 组织绩效 流程绩效 部门的绩效 员工的绩效

组织绩效 流程绩效 部门绩效 员工绩效
绩效关系:绩效目标自上而下 绩效影响自下而上
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一、绩效管理概念与绩效管理模型
绩效管理:
为实现组织的绩效目标而进行的策划、执行、监控、评价、反馈和 改进的系统的循环过程。 绩效管理是将公司的战略、资源、业务和行动有机地结合起来所构 成的一个完整的管理体系。

KPI指标体系建立的原则
关注客户 关联性(自上而下) 完整性 平衡性 可衡量性 可操作性 针对性 重点性(如培训次数、招聘人数)
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KPI指标体系建立的原则
关注客户 全面的客户指标 全程的客户承诺 全员的客户意识 全部的客户满足
例:客户满意 客户投诉
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绩效指标体系建立
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