绩效管理
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人员与发展 •我们如何取得更好地发展? •为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?
- 20 -
平衡分数卡-四个方面的关系
财务方面
高收入/高利润
高投资回报
客户方面
高度的客户满意
内部营运方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的营运活动
学习成长方面
提高员工劳动生产力
团队建设
高素质的队伍
- 21 -
组织/流程/部门/员工KPI
公司级KPI
流程1
岗位1
岗位2
流程2
岗位7
岗位8
流程3
岗位13
岗位14
部门1
岗位3
岗位4
岗位5
岗位6
岗位9
岗位10
岗位11
岗位12
岗位15
岗位16
部门2
岗位17
岗位18
部门3
- 15 -
指标分解
公司指标/目标 (KPI/KPO)
关键影响因素 1
(KEF)
关键影响因素 2
• 评估最终报告 • 薪酬结构 • 薪酬水平
- 10 -
绩效管理流程
1. 绩效管理策划
2. 绩效管理执 行
3. 绩效监控与评 4. 绩效沟通与改进 5.评估结果应
价
用
绩效 指标 体系 建立
绩效 目标 体系 建立
绩效 体系 沟通
绩效 方案 制定
营运 流程 执行
绩效 方案 执行
• 依据战略确定关键成功因 素
按照职能设计指标体系
职能
财务指标
M Q
职能1 C
T R
职能2
职能3
职能4
客户/相关方指标
内部营运指标
学习发展指标
- 34 -
组织/部门平衡计分卡
对象 评估维度 KPI 权重
KPI说明
计算公式 统计周期 统计岗位 数据来源
财务
组织 或
部门
客户/ 相关方
内部营运
学习与 发展
- 35 -
部门KPI指标-- 财务部
关键流程目标
•应收及时率 •收入完成率 •利润完成率 •投资回报率
•客户满意率 •客Βιβλιοθήκη Baidu满意度 •客户投诉处理率 •营销时间配合 •产品策划准确性 •新品推出数量 •新品推出时间 •工程进度控制 •及时交付/采购率 •验收合格率 •新技能掌握程度 •新技术应用程度 •员工满意率
关键活动
•培训 •员工发展 •满意调查
框架
按照BSC框架 考虑组织层面BSC分解 考虑部门的主要职能
- 29 -
组织KPI分解方法
标题 KPI
顾客服务
CSF 岗位1 岗位2
流程1
岗位3
产品质量
CSF 岗位4 岗位5
流程2
岗位6
公司级
顾客满意
MQCTR
快速响应
CSF
页1
及时交付
CSF
- 30 -
组织KPI分解方法
标题 KPI
顾客服务
CSF
接受
岗位目标 服务
产品质量
CSF
检验 审核
服务流程
流程目标 反馈
检验流程
放行
公司级
顾客满意
MQCTR
快速响应
CSF
页1
及时交付
CSF
- 31 -
组织KPI
客户 满意率
关键成功因 素KSF 产品质量
客户服务
KPI分解流程
流程部门 指标
退房率 工程优良率 不合格数 体系NC数
VIP满意率 客户投诉率 客户留住率
- 26 -
常用的几个指标
财务
•收入 •利润 •投资回报
• 过程 资金周转 营运 质量
客户 •客户满意率 •客户满意度 •客户投诉处理率
• 学习成长 员工发展 技能提高 员工满意 员工流动率
- 27 -
流程KPI体系
归属
公司层面 部门层面 团队层面(如项目管理类)
- 28 -
部门指标体系
及时处理率 沟通及时性 回访及时性 回访覆盖率
采购管理流程 施工进度控制流程
销售管理流程 及时交付流程 客户信息反馈流程 内部沟通流程 客户回访流程
工程部 项目部 销售部
客服部
相关岗位
- 32 -
公司
财务 指标
客户 指标
过程 指标
学习 成长 指标
部门指标体系分解
部门1
部门2
部门3
部门4
- 33 -
学习 发展
•设计技能提高 •员工新技术培训 •员工满意率
关键流程
•应收管理流程 •投资管理流程
•客户满意测量流程 •客户投诉处理
•新产品推广流程 •产品策划流程 •产品开发流程 •交付流程/采购流程 •质量管理体系流程 •工程质量检查流程 •工程验收流程 •技能培训流程 •新技术应用流程 •员工满意调查流程
方案 与执行
评估与 改进
绩效管理方案
绩效评估
沟通反馈
绩效方案执行 绩效改进
实现绩效 目标
绩效管理的目的是提高组织的绩效,因此制定合适的方案。 方案的执行及绩效的改进是绩效价值链中最具价值的环节。
- 5-
绩效管理最重要的三个要素
针对性的策划 有效的执行 持续的改进
策划
执行
目标
改进
对目标而言,指标体系以及评估过程本身不是最重要的
- 17 -
指标类型
例:采购流程
结果性指标:及时交付率(流程/部门指标) 过程性指标:计划及时率、定单及时率、及时跟踪率
行为性指标:团队合作、诚实守信(岗位) 技能性指标:沟通能力、创新能力(岗位)
- 18 -
组织KPI体系建立
总体框架
以BSC为基本框架 财务/客户/ 营运过程/学习发展四个维度 兼顾股东/客户/管理者/员工四方面的利益
标
估并与薪酬挂
钩
A.理解当前的 A.明确远大抱负和价
业绩管理体系 值驱动因素
B.根据最佳典 B.制定岗位职责说明
范做法确定差 C.建立设计原则
距
D.起草颁布并逐级落
实衡量标准
A.明确远大抱负 B.评估差距和可
行性 C.设定目标并签
署业绩合同 D.对工作计划取
得共识
A.准备业绩报告
A.进行透明的评估与评
6(KEA)
7(KEA)
8(KEA)
岗位及目标1 岗位及目标2 岗位及目标3
岗位及目标4 岗位及目标5 岗位及目标6 岗位及目标7 岗位及目标8
- 16 -
指标的四大类型
结果性指标(组织流程部门常用)--员工满意率/客户投诉率/工程不良率 过程性指标(部门岗位常用)--问题处理时效/响应速度 行为性指标(岗位常用)--责任心/诚实 技能性指标(岗位常用)--沟通能力/执行能力
态资产负债表、成本帐等)
•部门内部统计
4 •编制并推进经营计划的执行
B.每季度审核业绩, 级 讨论差距解决办法 B.将激励与业绩相挂钩
C.制定修改工作计划 C.确定激励/薪酬水平
D.召开反馈会议
• 宏观差距分析
输出 • 确定主要问题
• 岗位职责说明 • 关键业绩指标(KPI )
• 能力指标
• 挑战性目标 • 可行性分析 • 业绩合同 • 工作计划
• 业绩报告 • 工作计划
Mobile Research Activites of ETRI
- 0-
课程目录
【一】 绩效管理概念与绩效管理模型 【二】 绩效管理体系设计的基本原则 【三】 绩效管理流程 【四】 绩效管理指标及目标体系设计 【五】 绩效管理实施 【六】 绩效评估过程与方法 【七】 绩效反馈与改进 【八】 绩效管理常见问题和对策
• 按照方案要求执行
• 确定关键流程
主 要
• 组织 KPI 体系
工 • 分解确定目标体系
• 按照流程管理体系执行
• 必要时进行流程、组织 、资源的改进
作 • 自上而下的体系沟通
• 自下而上的体系反馈
• 确定绩效管理方案,明确 实现绩效途径与应用
• KPI体系文件
输 出
• 绩效管理方案
• 方案执行记录 • 流程执行记录
按计划 绩效 跟踪 评估
评价 结果 沟通
绩效 改进
激励
• 跟踪方案执行过程 • 跟踪流程执行过程 • 自上而下的绩效评估
• 与被评估对象沟通 • 分析评估结果 • 确定改进计划/方 案
• KPI体系改进
• 评估结果与福 利薪酬挂钩
• 其他激励措施 应用
• 绩效跟踪记录 • 绩效评估记录
• 绩效沟通记录
对BSC的修正 为客户/相关方(包括供应商/主管机构/政府/社区
团体等)
- 19 -
平衡分数卡-由战略导出的四个方面
财务 •我们如何看待所有者提出的财务目标? •为确保财务的成功,我们应如何面对股东?
客户市场 •我们如何看待希望,吸引到的客户? •为完成使命,我们应如何面对客户?
愿景与战略
内部营运 •为了客户,我们必须在何处有优秀的表现? •为使股东和客户满意,我们必须在经营程 序上超越什么?
预算执行率 成本目标达成率
进度达成率
质量安全事故
员工满意率
- 25 -
战略转化为组织的(KPI)指标
战略
关键成功因素
财务
•新产品收入 •新产品利润 •增大投入回报率
客户 •提高客户满意率
相关 •提高客户满意度
产
方•
品
•营销策略定位
领
•加大项目推出数量 •缩短项目推出周期
先 过程 •提高及时交付率
•提高产品合格率
关键流程KP
施工质量控制流程 产品质量控制流程 质量管理体系流程
客户服务流程 客户满意监视流程 客户投诉处理流程
相关部 门
关键 活动
项目部 工程部
设计控制 过程检验 产品检验 体系维护
客服部 各相关部
及时服务 服务监视 投诉处理
岗位指标
及时交付 快速响应
采购及时率 计划执行率 合同执行率 及时交付率
- 6-
绩效管理环境
外部
供应商 绩效
内 组织 部 绩效
客户 绩效
相关方 绩效
组织的绩效不是孤立的,与外部环境相互作用,相互影响
- 7-
下面的概念是否正确? 绩效管理的目的是提高人的绩效 绩效管理是对人员的绩效进行管理 绩效管理的关键环节是制定KPI指标 绩效管理是一个系统的针对正常运作流程进行管理
主要职责
目标要求
目标统计方法
1
•收付款、开票、报销、工资等各种财务 •完全符合国家法规
收支办理
•经办出错数 ≤ 5人次/年
•有效书面投诉记录统计
2 •会计核算
•外审通过、内审合格
•有效书面投诉记录统计
•会计信息出错率 ≤ 5人次/年
•整理提供各种内部管理报表(现金日报 •及时率 ≥9 5%,准确率 ≥ 3 表、费用月报表、地价款支付情况表、动 95%
(KEF)
关键影响流程 目标1 (KEP)
关键影响流程 目标2 (KEP)
关键影响流程 目标3 (KEP)
关键影响流程 目标4 (KEP)
关键影响活动 关键影响活动 关键影响活动
1(KEA)
2(KEA)
3(KEA)
关键影响活动 关键影响活动
4(KEA)
5(KEA)
关键影响活动 关键影响活动 关键影响活动
万科对分公司绩效衡量的四个方面
业务收入/利润 客户满意 工程质量 内部满意
财务 客户 过程 内部
每年一次内 外部满意调查
- 22 -
绩效的平衡
股东
财务指标
管理层
运营过程 指标
客户
员工
客户指标
学习成长
绩效执行
- 23 -
绩效的平衡
领先指标与滞后指标的平衡 远期与短期的平衡 内部与外部的平衡
- 24 -
房地产企业KPI指标框架(四维度)
对象 类型
M-数量
股东 财务
收入/利润 投资回报
Q-质量
C-成本
T-时间 R-风险
资金坏帐率
外部 客户相关方
客户
管理层 内部营运
内部 员工
学习发展
客户满意率 客户承诺实现率 有效投诉率 有效投诉处理率
设计计划完成率 工程质量目标达成 率 项目验收合格率
- 3-
基于流程的绩效管理模型
供方 绩效
客户 绩效
相关方 绩效
组织 P 战略
组织 结构
流程 环境
组织绩效
绩效改进 A 绩效评估 C
P
关键
流程
绩效
部门绩效 岗位绩效
绩效 (流程方案)
执行
D
绩效管理基于流程设计又促进流程改进
- 4-
绩效管理价值链
目标建立 与沟通
绩效 指标体系
绩效目标 体系
绩效体系 沟通
• 福利薪酬结构
• 员工职业发展规划
• 绩效改进计划/方案
• KPI修订
- 11 -
战略 战略 战略目标
绩效指标体系的建立
组织关键指标 关键成功因素 组织关键指标
流程关键指标 关键流程识别 流程关键指标 部门关键指标
活动关键指标 流程关键活动 关键活动指标
岗位关键指标 岗位关键活动 岗位关键指标
- 12 -
以实现组织绩效的过程
- 8-
绩效管理体系设计的基本原则
目标:建立有效的以绩效驱动的,实现组织 目标的管理模式
以
以
以
以
战
价
流
执
略
值
程
行
为
为
为
为
导
目
驱
保
向
的
动
障
符合性
针对性
系统性
有效性
- 9-
麦肯锡绩效管理流程
工作
1. 进行诊断 2. 建立业绩指标 3. 设定业绩目 4. 进行业绩审核5. 确定业绩评
- 1-
一、绩效管理概念与绩效管理模型
绩效-? 绩:业绩(目标) 效:效果(评价)
绩效分类 组织绩效 流程绩效 部门的绩效 员工的绩效
组织绩效 流程绩效 部门绩效 员工绩效
绩效关系:绩效目标自上而下 绩效影响自下而上
- 2-
一、绩效管理概念与绩效管理模型
绩效管理:
为实现组织的绩效目标而进行的策划、执行、监控、评价、反馈和 改进的系统的循环过程。 绩效管理是将公司的战略、资源、业务和行动有机地结合起来所构 成的一个完整的管理体系。
KPI指标体系建立的原则
关注客户 关联性(自上而下) 完整性 平衡性 可衡量性 可操作性 针对性 重点性(如培训次数、招聘人数)
- 13 -
KPI指标体系建立的原则
关注客户 全面的客户指标 全程的客户承诺 全员的客户意识 全部的客户满足
例:客户满意 客户投诉
- 14 -
绩效指标体系建立