第三章职位分析与胜任素质模型

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⑵如何防止类似意见分歧的重复发生? ⑶你认为该公司在管理上有何需改进之处?
第三章职位分析与胜任素质模型
为什么要做工作分析?
现代企业的人力资源管理体系,从整体上来看主要表现 出两方面的发展趋势,一方面是强调人力资源管理的战略导向, 另一方面是强调人力资源管理系统的内部整合(如图所示)。 而工作分析在上述两个趋势中都扮演者关键性的角色。对于前 者,工作分析是从战略、组织向人力资源管理过渡的桥梁;对 于后者,工作分析是对人力资源管理系统内在各板块进行整合
•工作 •流程
•工作 •条件
•角色 •绩效 •定位 •指标
•工作分析
职位说明书
第三章职位分析与胜任素质模型
• 3.1 职位分析概 述
•一、职位分析
▪ 工作分析又称职务分析、职位分析(job analysis),是 指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有 关的信息描述出来,从而使其他人了解这种职位的过程。
•④ •完成阶段
•编写职位说明书 •对整个职位分析过程进行总结 •把职位分析的结果实际中投入使用
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•三、职位分析方法
管理者经常遇到的困惑?思考: 为什么有人工作量大,做也做不完? 为什么有人没事干,整天喝茶看报纸? 为什么会有人工作相互重叠,有功大家争,有责任没人担? 为什么会有工作没人去做,贻误战机?
第三章职位分析与胜任素质模型
•参与者
•职位信息
•职位描述
•人力资源管 理职能
•外部专家 •员 工 •管理者
•搜 •定性方法: 集 •文献研究、问卷访 谈等 •定量方法:PAQ
•FJA等 •综合分析方法
•收集信息的方法
•职位目的 •任 务 •职 责 •职位关系 •工作流程 •业绩标准 •工作权限 •工作环境 •必要知识 •所需技能 •必要经验 •胜任能力
员工:让员工了解工作 组织:人岗匹配
甲午战争的遗憾.doc 哲学家和船夫.doc
第三章职位分析与胜任素质模型
•人力规划
•职涯规划
•工作分析是人力资源 管理的平台,是整个人 力资源管理体系搭建的 基础
•薪酬激励
•绩效管理
•招聘录用
•职位评价
•员工培训
•公平管理
•职责 •权限
•任职 •资格
•授权 •协作 •体系 •关系
第三章职位分析与胜任素质模型
•二、职位分析的步骤
•制定职位分析的计划进度表确保有序进行
•② •调查阶段
•选择搜集职位内容及相关信息方法 •搜集职位的背景资料和相关信息
第三章职位分析与胜任素质模型
•二、职位分析的步骤
•③ •分析阶段
•整理资料 •审查资料 •分析资料
第三章职位分析与胜任素质模型
•二、职位分析的步骤
•二、相关概念
▪ 行动 是指工作活动中不能够再继续分解的最小动作单位。 例如速记人员速记时,能正确书写各种速记符号;使用计 算机、签字、打电话、发传真等等。
▪ 任务是工作活动中为达到某一目的而有相关行动直接组成 的集合,是对一个人从事的事情所做的具体描述。例如, 管理一项计算机项目、打印文件、参加会议、从卡车上卸 货等等,都是不同的任务。
第三章职位分析与胜任素质模型
“苛希纳定律”是什么
§ 管理大师德鲁克的例子:“两个人挖一条水渠要用两天时间, 如果四个人合作,要用多少时间才能完成?
§ 1天。但在实际的管理过程中,可能要用“一天完成”,可 能要用“四天完成”,但也有可能“永远完不成。”
§ “苛希纳定律”:如果实际管理人员比最佳人数多2倍,工 作时间就要多两倍,工作成本就要多4倍;如果实际管理人 员比最佳人数多3倍,工作时间就要多3倍,工作成本就要多 6倍;这条定律是西方著名管理者苛希纳研究发现的。
广告公布后,人力资源部门筛选出6人, 由业务部门面试。结果是或不能充分满足岗位 要求,或他们提出的工资要求太高公司不能接 受,最后,无一人被公司录取。
分析招聘失败的原因。
第三章职位分析与胜任素质模型
一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的地面上。车间主任叫操作工 把洒掉的机油清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括 清扫的条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文,就找来一名服务工 来做清扫。但服务工同样拒绝,他的理由是工作说明书里也没有包括这一类 工作。车间主任威胁说要把他解雇,因为这种服务工是分配到车间来做杂务 的临时工。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。 有关人员接到 员工投拆后,审阅了三类人员的工作说明书:机床操作工、服务工和勤杂工。 机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可 操作状态,但并未提及清扫地面。服务工的工作说明书规定:服务工有责任 以各种方式协助操作工,如领取原材料和工具,随叫随到,即时服务,但也 没有明确写明包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形式的 清扫,但是他的工作时间是从正常工人下班后开始。
第三章职位分析与胜任素质模型
2.职位分析对组织管理的作 用
•职位目的
•职位分析
•工作职责 •工作任务
•实现战略传递 •明确职位边界 •提高流程效率
•履行程序
•实现权责对等
•工作权限
•强化职业化管 理
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▪ 3.2 职位分析的具体实施 什么情形下需要进行职位分析?
一、职位分析的时机
而是不同职系之间的相似岗位等级的比较和平衡。 例如:中学教师职系中的二级教师
机械操作职系中的五级车工
第三章职位分析与胜任素质模型
第三章职位分析与胜任素质模型
第三章职位分析与胜任素质模型
•三、工作分析的目的与作用
(一)工作分析的目的
组织战略传 递
第一 弄清楚组织中每个职位都在做什么工作
第二 明确这些职位对员工有什么具体的从业要求
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案例解析
•引出问题 •机床周围地板的清洁工作谁来做?
•机床操作工 •服务工 •勤杂工
•任职说明书中没有清扫地板的条文 • 任职说明书中没有清扫的条文
• 有清扫条文,但工作时间是从正常下班开始
•得出结论 • 要明确职位的职责
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•问题
⑴对于服务工的投诉,你认为该如何解决?有何建 议
•人力资源 •管理系统
•工作分析
•招聘录用 •体系
•培训开发 •绩效管理
•体系
•体系
•员工激励 •体系
•工作分析在战略、组织与人力资源管理中的地

第三章职位分析与胜任素质模型
工作分析:人力资源管理的最基本工具
工作分析是一切人事功能的基础性工作。
问题: 如何选人职场气象.doc
有了人才就一定会有组织的绩效吗?
1.新组织建立时。 2.组织发生变化时。 如:战略调整、业务发展、技术革新等 3.企业没有进行职位分析。
第三章职位分析与胜任素质模型
•二、职位分析的步骤
•准备阶段 •调查阶段 •分析阶段 •完成阶段
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•二、职位分析的步骤
•① •准备阶段
•确定职位分析的目的和用途 •成立职位分析小组 •对职位分析人员进行培训 •做好其他必要的准备
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(二)工作分析的作用
1. 职位分析为其他人力资源管理活动提供依据。
§ (1) 选拔和任用合格的人员。 § (2) 制定有效的人事预测方案和人事计划 。 § (3) 设计积极的人员培训和开发方案。 § (4) 提供考核、升职和作业的标准。 § (5) 提高工作和生产效率。 § (6) 建立先进、合理的工作定额和报酬制度。 § (7) 改善工作设计和环境。 § (8) 加强职业咨询和职业指导。
▪ 职责是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。例 如,人事管理人员的职责之一是进行工资调查。这一职责 由下列任务所组成:设计调查问卷,把问卷发给调查对象, 将结果表格化并加以解释,把调查结果反馈给调查对象等 四个任务。
第三章职位分析与胜任素质模型
▪ 岗位position是由一个人完成的一项或多项相关职 责组成的集合。如:人力资源部经理,办公室主任。
第三章职位分析与胜任素质模型
▪ 职系(职种series)是职责繁简难易、轻重大小及所需资 格条件并不相同,但工作性质充分相似的所有职位集合。 一个职系就是一个职位升迁的系统,也是一种专门职业。
▪ 职组(group)是若干工作性质相近的的所有职系的集合。 ▪ 职级(class)是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任
的基础与前提。正是由于工作分析在组织与人力资源管理中这 种关键的角色,使其得以在发达国家的企业中,至今仍然能够 获得关注与重视;正是由于其对于组织与人力资源管理中的基 础地位,使得中国企业必须将工作分析作为探寻现代化管理之
路的重要环节。
第三章职位分析与胜任素质模型
•目标与战略
•组织文化
•组织设计
•职位序列与 素质模型
§ “苛希纳定律”阐明了一个道理:人多必闲,机构臃肿,相 互扯皮,效率低下;民少官多,最易腐败。
第三章职位分析与胜任素质模型
▪ 导入案例:需要什么样的员工
某公司是IT行业颇具规模的公司,由于业 务需要,招聘电脑维修工程师。招聘广告:具 有计算机本科学历,三年以上相关工作经验, 英语四级以上,负责计算机芯片维修和笔记本 维修。
▪ 职位job是指主要职责在重要性和数量上相当的一组 职位的统称。
▪ 职位族是指一个或一组职责类似的职位所形成的组 合。
▪ 职业在不同组织、不同时间,从事相似工作活动的 一系列工作活动的总称。如:教师,医生。
▪ 职业生涯是指一个人在其工作生活中所经历的一系 列职位。
第三章职位分析与胜任素质模型
▪ 职位和岗位的区别——在人力资源管理中岗位和职位 在实际意义上相比较,没有太大的区别,但也有一些 细微的不同: 1、“职位”适用于一些知识密集型企业或管理方面 的岗位;“岗位”适用于劳动密集型企业或劳动密集 型岗位。例如,工人就不称职位,而称岗位。 2、岗位的含义更广泛。无论高层人员还是低层人员, 都可称为岗位;职位只适合于高层人员。
•……
•工作概要
•职责任务
•关键业绩指标
•组织图表
•分
•影 响
•析 •知识、技能与
胜任能力要求、
行为标准等
•职位规范
•人力资源规划 •招聘选拔
•人力资源配置 •培训开发 •绩效考核
•职位评价与薪酬 •职业生涯管理
•职位分析的系统模型
• 职位分析是对工作信息进行收集、整理、分析与综合
的一个系统性的过程。
我们需要发展!!我们需要改变!!
第三章职位分析与胜任素质模型
•三、工作分析方法
为什么招聘的员工,会常常不符合要求? 为什么不能完成客观的绩效考核,勤无奖懒无罚? 为什么组织付出了巨大的薪资总额,而员工仍是抱怨工资太 低、福利太少? 为什么有的员工不知道自己该做些什么? 为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏?
第三章职位分析与胜任 素质模型
2020/12/8
第三章职位分析与胜任素质模型
•主要内容
•3.1 职位分析概述 •3.2 职位分析的具体实施 •3.3 职位说明书的编写 •3.4 胜任素质模型
第三章职位分析与胜任素质模型
本章学习重点
§ 职位分析的含义、作用和方法 § 职位分析的步骤及职位说明书的编写 § 胜任素质模型的含义和建立
为什么会产生这些问题呢?
第三章职位分析与胜任素质模型
•三、工作分析方法
因为: 我们并不了解每个人的工作量是多少? 我们并不了解到底需要多少工作人员? 我们并不了解如何有效地考核员工的绩效? 我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用? 我们并不了解员工的职业生涯? 我们并不了解员工到底需要什么?
职位描述
•工作(职位)的名称 •工作的职责
•工作的要求
•?1
•某一职位 •是做什么
•工作的场所 •工作的时间
•事情的?
•工作的条件
•工作说 明书
职位规范
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
•基本学历和专业要求 •在某一领域的工作经验
•?2
•谁适合 •此工作
•必须具备的基本能力 •年龄和性别要求
•必备的证书要求
•…
第三章职位分析与胜任素质模型
第三章职位分析与胜任素质模型
第三章职位分析与胜任素质模型
•工作分析所应包含的信息-6W1H
§ 1、用谁(Who) § 2、做什么(What) § 3、何时(When) § 4、在哪里(Where) § 5、如何(How) § 6、为什么(Why) § 7、为谁(For whom)
第三章职位分析与胜任素质模型
职条件十分相似的所有职位的集合。 ▪ 职等(grade)是不同职系之间,职责的繁简、难易、轻
重及任职条件充分相似的所有职位的集合。如大学讲师与 研究所的助理研究员及工厂的工程师,均属于中级。
第三章职位分析与胜任素质模型
职等和职级的区别? ▪ 1、职级是同一职系内不同岗位之间的等级划分; ▪ 2、职等不是同一职系内不同岗位之间的等级划分,
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