礼品上交制度

礼品上交制度
前言：
为了加强企业内部礼品管理，确保公平公正的礼品分配，提高员工对公司文化的认同感和凝聚力，特制定本礼品上交制度。

本制度适用于所有公司员工，旨在规范员工收受和上交礼品的流程和要求。

一、定义
1. 礼品：指任何物品、服务、优惠券等形式的礼品，包括但不限于礼品卡、现金、商品等，无论其价值大小。

2. 员工：指公司正式雇员、合同员工以及临时工等与公司签订劳动合同或临时工作合同的人员。

3. 上交：指员工将收到的礼品按照规定的程序和要求上交给公司进行统一管理。

二、礼品收受原则
1. 员工在业务往来中收到的礼品应当符合诚实、公正、合法的原则。

2. 员工应严禁收受超出合理范围的礼品，包括但不限于超过规定的价值、与员工职责不相关的礼品等。

3. 员工不得收受现金及与现金等价的礼品，如礼金、红包等。

4. 如有疑问或礼品价值超过规定范围，员工应向上级主管报告并咨询公司相关部门。

三、礼品上交流程
1. 员工收到礼品后，应立即主动向上级主管报告，说明礼品来源、内容以及价值等相关信息。

2. 上级主管应核实礼品的合理性和合规性，如有必要，可以要求员工提供相关证据或向相关部门请示。

3. 审核确认无误后，员工应将礼品上交给公司指定的礼品管理人员。

4. 礼品管理人员将礼品进行登记，并根据公司规定的程序进行保存或分配。

5. 礼品管理人员应保障礼品信息的秘密性，并妥善保存礼品的安全。

四、礼品处理原则
1. 公司对上交的礼品将按照公平公正的原则进行统一分配。

2. 礼品管理人员不得私自占用或私自分配礼品。

3. 对于无法分配的礼品，应由公司指定部门或人员负责统一处理，例如通过公益捐赠、废品回收等形式处理。

五、礼品管理责任
1. 公司将设立礼品管理团队，负责制定礼品管理制度、监督礼品收发和分配的执行情况，并承担礼品管理的责任。

2. 礼品管理人员负责礼品的登记、提供咨询服务、协助员工上交礼品以及处理无法分配的礼品。

3. 员工应当知悉礼品管理团队的联系方式，并及时与其取得联系。

六、违反制度的处理
1. 如果员工违反本礼品上交制度，公司将依照公司规章制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、停职、辞退等处罚措施。

2. 对于故意收受或私自处理礼品的情况，公司保留追究员工法律责任的权利。

3. 对于礼品管理人员违反制度的行为，公司将依照公司规章制度进行严肃处理，并可能撤销其相关职务。

结语：
本礼品上交制度的制定旨在明确员工收受和上交礼品的流程和要求，加强企业内部礼品管理，确保公平公正的礼品分配。

所有员工必须遵守本制度，并自觉接受制度监督。

公司将持续加强礼品管理工作，提升企业形象，建立良好的企业文化和价值观。