中山大学出差审批表(2019.6.2-4汕尾深圳)
中山大学调入人员申请表(2)
编号______________ 收表时间：年月日中山大学调入人员申请表姓名：专业:接收单位: (盖章)填表日期:中山大学人事处制2009年11月一、填表注意事项（一）本表由各用人单位按要求填写，填写内容必须实事求是，字迹要端正清楚。
填表时需认真填写近五年主要学术成就与工作业绩，包括发表论文、承担科研项目、经费、获奖以及从事的其他工作业绩，论文、项目、获奖等注明级别及名次等。
申请表需有拟调入医院明确的聘任意见及理由。
（二）如调入人员需安排配偶工作或解决入户问题，请申报单位提出具体意见。
（三）请将相关证明材料附后，包括：拟调入人员的学历（学位）证书复印件（学历为国（境外）取得的，需提交教育部学历认证证书复印件）、职称证书复印件、三甲医院近三个月内的体检结果；不少于两位高级职称推荐人的推荐意见；其他与拟聘任职位相关的证明材料。
（四）请将此表盖章后的书面材料及电子版文档交人事处人事科。
（南校区中山楼409）（五）联系人:蔡俊84111795 李奈青84038045 E-mail:rscrsk@二、办理人员调入的基本程序（一）附属医院（中心）发布招聘信息进行公开招聘，组织招聘领导小组面试答辩，提交医院（中心）党政联席会议审议；（已实行聘任制的单位按聘任规程履行聘任程序）（二）拟调入人员填写《中山大学调入人员申请表》，提交调入相关材料，医院审核后交学校人事处人事科；（三）人事处人事科、师资科初审调入材料，提交处办公会讨论；（四）校长办公会审议；（五）人事科起公文报主管校领导审批；（六）人事处书面通知附属医院（中心），附属医院（中心）人事处（科）向拟调入人员原单位发商调函；（七）拟调入人员档案到校后，由接收单位和人事处人事科共同核实，提出意见；（八）拟调入人员准备报广东省人事厅审批所需材料；（九）人事处行文报广东省人事厅审批；（十）按人事厅的批复，学校发调令或向有关单位通报未获批准原因；（十一）拟调入人员凭调令到原单位办理调出手续后，持工资、行政介绍信到学校人事处办理报到及有关手续。
中大财务〔2016〕14号-中山大学关于印发《中山大学差旅费管理办法》的通知
—1—中大财务〔2016〕14号校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：《中山大学差旅费管理办法》已经2016年第18次校党委常委（扩大）会议审议通过，现予以印发，请遵照执行。
中山大学2016年8月31日第一章总则第一条为加强和规范学校各单位国内差旅费管理，依据《中共中央办公厅国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(中办发〔2016〕50号)要求和有关法律、行政法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校所属机关部、处、室、学院、直属系、直属单位及科研机构（以下简称“各单位”）。
第三条差旅费是指教职工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条教职工出差应当履行审批手续。
各单位应当根据工作实际需要，按照精简高效、厉行节约的原则控制差旅费支出规模；从严控制出差人数和天数、严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游。
第二章城市间交通费第五条城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第六条出差人员应当按照规定标准乘坐交通工具并凭票报销，未按照规定标准乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
出差人员乘坐交通工具的标准见下表：—2—（一）因工作需要，符合第二类差旅费标准的人员陪同第一类差旅费标准的人员出差，随行一人可乘坐同等级交通工具。
—3—符合第一类差旅费标准的人员因身患重大疾病或年龄超过70周岁（含70周岁）的，经单位负责人审批后，随行一人可乘坐同等级交通工具。
（二）专业技术岗二级以上人员在使用科研经费出差时，可选择第一类人员交通工具标准。
（三）年龄超过50周岁（含50周岁）且专业技术岗四级以上人员出差，乘坐飞机单程飞行时间超过两小时，当天往返且使用科研经费报销的，可选择飞机公务舱。
中山大学出差审批表(2018.7.13-16北京)
附件2
中山大学出差审批表
填表时间：
所在单位（公章）：物理学院
填表说明
1.出差费用原则上不予借款，用公务卡结账，报账时直接还款。
2.出差人如需借款，填写本出差审批表一式二份（一份用于借款，一份用于报销）；
经财务审核后，在单位批准额度内借款。
3.机关部处室、直属单位的正职干部出差须经分管校领导审批；院长(主任) 、书
记出差，原则上实行院长(主任) 、书记相互审批；如学院书记、院长一同出
差,则由校级领导联系人审批；单位副职干部出差由正职负责人审批；一般工
作人员出差由所在单位负责人审批。
4．使用学校专项或科研经费出差的，出差人员为项目负责人的，由所在单位负
责人审批；其他人员由项目负责人审批。
财务报账员第二期培训学习资料
可在学院财务工作部网页直接下载打印
审批：出差人所在部门负责人及分管院长签批；
系经费由正职系主任签批
报账时须填写《中山大学新华学院外地差旅费报销表》
报账所需凭据： 1.《中山大学新华学院审批表》 2. 出差依据(会议通知、申请报告等） 3. 出差期间发生费用的发票 4.《中山大学新华学院外地差旅费报销表》 5.《中山大学新华学院借款单》第三联（如有借支款项）
2019年4月19
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特殊情况及处理办法
特殊情况
处理办法
出差人员应当在职务级别对应的 住宿费限额标准以内，凭据报销
其他主人员单人题出差：或男、女出差 人员主为单讲数 人：
时 间： 由会地议举办方点统一：安排住宿并收
取费用的
无住宿费发票的，一律不予报销住 宿费。
可以选择单间（或标准间）住宿， 其住宿费按不超过上述住宿费标准 上限两倍以内报销。超过部分自理。
2019年4月19
审批：出差人所在部门负责人及分管院长审签；
系经费由正职系主任审签
总金额在10000元以上 （含10000元）需由院长签批。
持以上凭据到财务部报账
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13
2019年4月19
谢谢你的观看
14
住宿费
在标准限额之内凭发票据实报销；
要求财务部门 严格按规定审
核
伙食补助 和公杂费
按规定标准报销；
无住宿 费发票
实际发生住宿而无住宿费发票的，由出差人员说 明情况并经院长批准，可以报销城市间交通费、 伙食补助费和公杂费，其他情况一律不予报销。
借支差旅费
标准（对公 转账除外）
符合乘坐飞机标准或经院长特批乘坐飞机的每人每 次不超过4000元、其他情况每人每次不超过2000元， 省内省外同一标准，因公出国（境）除外。
中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表(精)
送办人：联系电话：
姓名：
性别：
出生日期：年月日
身份证号码：
出生地点：省市(县)
婚姻状况：未婚已婚其它
健康状况：
政治面貌：
学科：
职称：
职务：
级别：Biblioteka 外语语种：外语水平：一般良好熟练
所在单位（院系/所/中心/部处）：
E-mail：
家庭地址：
邮编：
联系电话：(办) (家)（手机）
签字（盖章）：日期：
国际合作与交流处/港澳台事务办公室意见：
签字（盖章）：日期：
校领导审批：（中层副职由分管副校长审批/中层正职及以上由书记或校长审批）
签字（盖章）：日期
出访国家（地区）
出访日期
出访天数
国/境外本土邀请人姓名、职务、单位
1．
2．
3.
出访路线（需经香港，请注明）：
出访性质：学术会议合作研究访问考察短期讲学进修培训参加竞赛学术交流
出访任务说明
（如篇幅不够，可另纸书写。）
学术会议
会议名称（中/英）：
会议主办单位名称：
论文名称（中/英）：
本人为第作者，本论文我校共有人出席会议，属于特邀大会发言分组发言论文张贴
本人申请自行购买境外意外伤害保险（须附保单复印件，保险额不低于人民币30万元）
本人申请购买学校选定公司（美亚保险）的境外意外伤害保险
签名：日期：
所在单位行政领导意见：（中层副职由正职签字/中层正职由分管副校长签字）此次出访邀请单位及邀请信内容已经审核，同意派出。
签字（盖章）：日期：
所在单位党委/党总支政审意见：
本人是否担任会议组织工作：是，否。
中山大学网上报销使用说明.0.6
支付方式（现金、报账易）
现金（含报账易）：领取现金，包括采用报账易直接刷入银行卡。 采用这种方式需要根据电话或短信通知到报账点指定柜台领取现金
支付方式（现金支票）
开具现金支票，必须有收款人全称，与身份证上名称一致。
开出支票后我们会短信通知，请您留意！也可以关注网站信息，在 10日内到报账点领取支票。
单项目分配－分配中
单项目分配－分配后
多项目分配－增加开支项目
如果您想从多个项目中支付报销费用，那么可以选择“从多个项目 进行分配支付”，然后就会出现“新增项目”按钮。 使用该功能还可以更换报销项目，你可以删除第一步选择的项目， 采用新的项目进行开支。 系统自动分配的时候，会按照选择项目的顺序，优先从前面的项目 中开支，前面的项目不够的话，才会从后面的项目开支。如果前面 的项目额度足够，则后面的项目不会分配开支。 当然，您还可以手工调整每个项目的分配额（见下文）。
3、可以增加开支项目（支持多项目开支，部分业务不支持，例如借款业务、 测试基金充值业务），多项目的情况下，可以自动或者手动调整项目分摊报销 金额，但比较复杂，慎用。
4、分配前，系统会自动检查上面填写的报销信息是否完整，并保存报销数据 。 5、在多项目情况下，如果项目负责人不一致，则无法进行项目负责人网上审 批，系统会提示错误。
结束
报销完成（会同时有手机短信通知）
基础使用环境
1、可以接入中山大学校园网，住在校外的人员可以使用VPN接入。
2、电脑浏览器建议采用IE，并且为7.0以上版本。对其他浏览器的 支持也不错，欢迎测试，有问题请反馈给我们。
3、屏幕分辨率至少1024*768，建议采用宽屏显示器。 4、中山大学教职工（含医院固定编制）和学生，拥有中山大学邮 箱（没有可向网络中心申请）。 5、如果您是附属医院非固定编制职工或者项目合作单位职工，也 需要帮助老师进行网上报销，请到系统登录窗口的公告栏目下载 《财务信息系统人员注册登记表》，按上面的流程申请注册。
中山大学差旅费报销等有关问题的解答20161207
中山大学差旅费报销等有关问题的解答20161207附件中山大学差旅费报销等有关问题的解答一、差旅审批问题问题1：自2016年9月1日起，出差报销审批材料有何要求？答：（1）采用网上报销方式的，项目负责人应在网报系统填写生成的《差旅费报销审批确认单》上签字审批；（2）采用面报方式的，项目负责人应在《中山大学差旅费报销审批表》（见附表1）上签字审批。
提示：教职工出差审批事项由项目负责人承担直接责任，院系部处等二级单位承担监督责任。
问题2：项目负责人本人出差、报销差旅费，如何审批？答：（1）使用科研经费或专项经费，项目负责人的差旅费报销须由另一名项目组成员或在编在岗的教职工作为证明人签字证明。
（2）使用学校预算经费或部门业务经费，项目负责人的差旅费报销须由单位正职负责人审批；项目负责人为行政机关部处室等职能部门正职的，须填写《中山大学部处正职出差审批表》（见附表2）交分管校领导审批。
单位正职赴异地校区执行公务，出差审批可简化为由本单位行政副职签字证明。
精心整理，用心做精品2二、交通费、住宿费、伙食补助费报销问题问题3：2016年8月31日以前因公务发生的自驾车（含汽车租赁自驾和私车公用）相关费用，如加油费、路桥费、停车费等，如何报销？答：因公务自驾私车发生的加油费、过路过桥通行费、停车费、保养维修费等费用，业务发生时间和发票出具时间都在8月31日以前的，原则上在10月31日以前报销。
自2017年1月1日起，不再报销因公务使用私家车发生的费用。
问题4：对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作，租车费如何报销？答：（1）对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作，受地理环境和当地条件限制，必须要租车前往的，原则上不得租用私人车辆开展公务活动。
租车费报销规范如下：租车费用在5000元以下的，在报销时需提供租车发票和用车记录单（须列明所租用车辆的车型、用车时间、起至地点或行车路线、里程费用等信息）。
中山大学附属第一医院出差审批表
出差人
姓名
职务(职称)
出差时间
________年_____月_____日至________年_____月_____日
出差原因
1、业务性出差（）2、工作会议（）
3、学术会议（）4、其它（请说明）：___________
出差地点
_______（省/国）_________（市/洲）至_______（省/国）_________（市/洲）
2、经费来源为非科室差旅费时，请附经费本封面、使用明细及经费预算页（使用配套经费不须附经费预算页）复印件一份;
经办人：联系电话：
交通工具
拟乘坐交通工具：
坐席等级：
超标准申请理由：
费用计划
经费来源：1、科室差旅费（）2、科研经费（）
3、其他（请说明）：
经费预算（元）：预算总额：
其中：1、会务费：2、资料费:
科室（课题）
负责人审批
签字：年月日
职能科室
审批
签字：年月日
院领导审批签字：年 Nhomakorabea日出差人所在科室：
注：1、请附上带有时间、地点、费用等必要信息的出差证明或说明文件，如：会议邀请函，科室或课题负责人签字的出差说明等；
中山大学外出异地举办继续医学教育项目备案表
中山大学外出异地举办继续医学Leabharlann 育项目备案表填表人：电话:
填表日期：年月日
项目编号
项目负责人
联系电话
项目名称
申报单位
联系电话
联系人
主办单位
联系电话
联系人
20年举办起止日期
20年月日—20年月日
举办期限
天
举办地点
应授学分
异地项目合作举办单位
异地举办起止日期
20年月日—20年月日
举办期限
天
异地举办地点
拟授学分
招生对象(要求中级职称或以上人员)
学校医学继续教育中心意见
盖章年月日
异地卫生行政部门或卫生医疗机构(项目合作举办单位)意见
盖章年月日
备注
说明：
1、本表由本校项目主办单位负责填写；
2、请在项目举办两周前，将此表一式两份报学校医学继续教育中心；
3、办班结束后，请将完整的备案表（有异地卫生行政部门意见，并盖章。可是复印件）
中山大学调入人员申请表(2)
编号______________ 收表时间：年月日中山大学调入人员申请表姓名：专业:接收单位: (盖章)填表日期:中山大学人事处制2009年11月一、填表注意事项（一）本表由各用人单位按要求填写，填写内容必须实事求是，字迹要端正清楚。
填表时需认真填写近五年主要学术成就与工作业绩，包括发表论文、承担科研项目、经费、获奖以及从事的其他工作业绩，论文、项目、获奖等注明级别及名次等。
申请表需有拟调入医院明确的聘任意见及理由。
（二）如调入人员需安排配偶工作或解决入户问题，请申报单位提出具体意见。
（三）请将相关证明材料附后，包括：拟调入人员的学历（学位）证书复印件（学历为国（境外）取得的，需提交教育部学历认证证书复印件）、职称证书复印件、三甲医院近三个月内的体检结果；不少于两位高级职称推荐人的推荐意见；其他与拟聘任职位相关的证明材料。
（四）请将此表盖章后的书面材料及电子版文档交人事处人事科。
（南校区中山楼409）（五）联系人:蔡俊84111795 李奈青84038045 E-mail:rscrsk@二、办理人员调入的基本程序（一）附属医院（中心）发布招聘信息进行公开招聘，组织招聘领导小组面试答辩，提交医院（中心）党政联席会议审议；（已实行聘任制的单位按聘任规程履行聘任程序）（二）拟调入人员填写《中山大学调入人员申请表》，提交调入相关材料，医院审核后交学校人事处人事科；（三）人事处人事科、师资科初审调入材料，提交处办公会讨论；（四）校长办公会审议；（五）人事科起公文报主管校领导审批；（六）人事处书面通知附属医院（中心），附属医院（中心）人事处（科）向拟调入人员原单位发商调函；（七）拟调入人员档案到校后，由接收单位和人事处人事科共同核实，提出意见；（八）拟调入人员准备报广东省人事厅审批所需材料；（九）人事处行文报广东省人事厅审批；（十）按人事厅的批复，学校发调令或向有关单位通报未获批准原因；（十一）拟调入人员凭调令到原单位办理调出手续后，持工资、行政介绍信到学校人事处办理报到及有关手续。
中山大学学生实习差旅费报销核定表(教务部编制)
中山大学学生实习差旅费报销核定表
说明：
1.将《中山大学学生实习差旅费报销核定表》填写签名盖章后，与《中山大学学生实习差旅费借款申请表》（申请借款时已经签名盖章）等相关票据材料一并提交到学校核算中心办理报销业务。
2.对于院系组织由教师带队、学生集中进行的实习教学活动，教师的交通差旅费按照学校差旅费管理的相关规定执行。
3.对于实行限额政策中无票据的各项开支须做书面记录，写清楚开支内容、具体金额、开支时间等，由参加的全体学生及当地参与人员签字，并尽量获取如租车船收据等其它相关凭据。
（内容多，可加页）。
常用支出项目归属一览表-中山大学-主计室-国立中山大学
凡僱工搬運送物品等人力使用 235
2
支出事項 費屬之
七級用途別科目 專力費 宅配
備註
凡運送貨物、器材之海、陸、空 236 運輸費用屬之 貨物運費 凡不屬於以上之其他旅運費 23Y 其他旅運費 屬之 凡帳冊、表報憑證、文件等製 241 版、印刷、複製、裝訂等費用屬 印刷及裝訂費 之 凡各項廣告、公告等費用屬之 244 廣(公)告費
專任、兼任助理勞退金 專任助理資遣費
27W 專任助理考核獎金 臨時職工考核獎金 27X 臨時職員離職儲金 1.依據 「軍公教人員兼職費及講座鐘 凡辦理講習訓練聘請講師授課 285 點費支給規定」辦理 講課鐘點、稿費、 之鐘點費屬之。 出 席 審 查 及 查 詢 2.支給標準： 費 國外專家學者：2,400元；外聘專 家學者：1,600 元 外聘與本機關有隸屬關係之學者 專家：1,200 元 內聘：800元 1.依據各機關學校出席費及稿費支給 凡委託撰稿、審稿、翻譯費用屬 285 要點 講課鐘點、稿費、 之。
外聘教師或外賓來訪車資及停車費 沖洗照片、資料檢索費、申請學分證 明；另影印請註明資料名稱 應附廣( 公 ) 告之報紙並圈註廣( 公 ) 告事項
凡一般房屋之修理維護費屬 252 房屋整修、隔間、馬桶疏通 之 一般房屋修護費 宿舍修護費 凡宿舍之修理維護費屬之 凡其他建築之修理維護費屬 之 253 宿舍修護費 學生宿舍、教職員工宿舍修護
凡電腦硬、軟體租金及使用費屬 431 之 電腦硬、軟體租金 及使用費 凡機械及設備租金屬之 432 租用音響 機械及設備租金 財產編號第 1 碼為 3 之租金 凡車輛之租金屬之 凡什項設備之租金屬之 442 車租 451 什項設備租金 711 國際組織會費 712 學術團體會費 租遊覽車、租船 財產編號第 1 碼為 4 之租金
中山大学毕业生离校退宿申请表
中山大学毕业生离校退宿申请表
学院： 宿舍房号： 日期：
宿舍成员：
序号
姓名
学号
类型
（本科/研究生）
联系电话
1
2
3
4
5
6
承诺离校时间：最迟不得超过年月日。（承诺搬离时间不能超过学校离校文件规定的截止时间。)
我宿舍所有成员承诺将在年月日搬离宿舍，保证宿舍物品完整，若有损坏照价赔偿，并结清水电费，该日之后学校有权对床位物品进行清理。
签名：
项目
办理情况
经办人签名
备注
宿舍家具、设施
完 好( )水电费Leabharlann 已结清( )房间钥匙
已 交( )
电控卡、空调遥控器
已 交( )
专用卡号码：
【北校区】门禁卡
已 交( )
【东校区】电话、热水解锁卡
已 交( )
学生公寓管理中心/物业服务中心网上确认
该生已于 年 月 日完成网上离校退宿确认。
操作员：
备注：1、该表用于各学院学生批量中途退宿及毕业班离校。
2、以宿舍为单位办理退宿，请在表中填写宿舍成员信息。
3、办理情况请每项对应打√，如有其它情况请在备注说明。
4、该表办理完毕后由学生公寓管理中心/物业服务中心网上确认收回。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件2
中山大学出差审批表
填表时间：
所在单位（公章）：物理学院
填表说明
1.出差费用原则上不予借款，用公务卡结账，报账时直接还款。
2.出差人如需借款，填写本出差审批表一式二份（一份用于借款，一份用于报销）；
经财务审核后，在单位批准额度内借款。
3.机关部处室、直属单位的正职干部出差须经分管校领导审批；院长(主任) 、书
记出差，原则上实行院长(主任) 、书记相互审批；如学院书记、院长一同出
差,则由校级领导联系人审批；单位副职干部出差由正职负责人审批；一般工
作人员出差由所在单位负责人审批。
4．使用学校专项或科研经费出差的，出差人员为项目负责人的，由所在单位负
责人审批；其他人员由项目负责人审批。