外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度(3篇)

外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度外部联系、内部沟通是组织管理中至关重要的部分，通过有效的管理制度可以确保外部联系和内部沟通的顺畅和高效。

下面是一些建议：
1. 外部联系：
- 建立一个专门负责外部联系的部门或团队，负责与供应商、客户、合作伙伴等外部利益相关者进行有效的沟通和合作。

- 定期举行外部联系会议或活动，与外部利益相关者交流、分享信息和解决问题。

- 建立有效的沟通渠道，包括邮件、电话、视频会议等，确保与外部利益相关者的及时沟通和反馈。

2. 内部沟通：
- 建立一个有效的内部沟通系统，包括定期组织团队会议、部门会议等，确保员工之间的有效沟通和协作。

- 建立在线沟通平台，如企业微信、Slack等，方便员工之间的交流和合作。

- 鼓励员工提供建议和意见，组织定期的反馈和讨论会议，确保员工的声音被听到。

3. 合理化建议管理制度：
- 建立一个合理化建议管理制度，鼓励员工提出合理化建议，对于采纳的建议给予奖励和认可。

- 设立一个合理化建议箱或在线平台，方便员工提交建议，并确保建议能够被及时审查和回复。

- 定期组织合理化建议评审会议，对于有潜力的建议进行深入研究和实施。

总的来说，外部联系、内部沟通和合理化建议管理制度是组织管理中的重要方面，它们能够促进组织的协同和创新。

通过建立有效的管理制度，可以提高外部联系和内部沟通的效率，同时激励员工提出合理化建议，推动企业的不断发展。

外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度（2）
根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求，制定本制度
一、外部联系
1、外部联系主要指与全事项相关的各级政府安全生产监管部门，蔻人事部门、当地公安部门、当地监察部门、矿山救护队、消防部门、医院、工伤保险单位、上级主管单位及矿区周边居民等。

2、根据已识别的外部联系对象采用文件化的形式及时向外界披露和沟通企业重大安全事项。

对外沟通事项包括：外部关注的安全和事项，外部团体或个人的报怨、直接的社会要求等。

3、保存外部的安全投诉记录。

4、外部联系由企业安环部管理，指定专人外部联系和协调安全安全产事项。

二、内部沟通
1、建立文件化的内部沟通制度，明确沟通方式，时机、内容、职责及信息处理。

2、企业在每季度末召开一次全员安全工作会议，就企业安全生产形势、存在安全问题，今后安全工作要求向全体员工沟通。

3、企业安环部每月组织召开一次安全事项讨论会，吸收各部门主管安全工作的负责人，专职安全员，员工代表、“问题解决小组”组长，标准化负责人参加，回顾前段安全工作情况，收集员工关心国家大事的安全和健康问题，并对问题及时处理。

4、基层管理要每月召开一次安全工作会议，讨论安全生产事项，对重要安全生产事项与员工进行计划性对话，收集会议中员工关心国家大事的安全生产事项。

5、基层管理所在以在向职工分派任务时，要进行了正确执行任务说明。

6、每次内部沟通活动，要做好记录保存。

三、合理化建议
1、建立员合理化建议制度。

2、企业总部和基层单位均设合理化建议箱或建议表格，并放置于醒目的位置，以方便员工获取。

3、对收集的合理化建议进行了评估，对已采纳的建议进行认可，对建议以进行表扬，对未采纳的建议，给予建议以必要的解释。

4、基层要设立专栏展示安全设备善和使用情况。

5、企业安环部负责合理化建议管理，并指定专人负责。

6、认真保管合理化建议，并做好合理化建议评估记录。

外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度（3）
【外部联系】
外部联系是指机构或组织与外部环境进行联络和沟通的活动。

对于一个机构或组织来说，外部联系是十分重要的，不仅可以促进与外
界的交流和合作，还可以获取更多资源和信息。

下面是一些外部联系的管理制度和合理化建议：
1.建立外部联系部门或职能团队：机构或组织可以设立一个专门的部门或团队，负责与外部单位、组织和个人进行联系和沟通。

这个部门或团队可以负责处理各类来自外部的联络和合作请求，同时也可以主动与外界进行交流和合作。

2.制定外部联系策略和计划：机构或组织可以制定具体的外部联系策略和计划，明确外部联系的目标和重点。

例如，可以制定和执行一系列的推广活动，参加相关的展会和行业论坛，与重要客户进行面对面的沟通等等。

3.建立合作伙伴关系：机构或组织可以与相关的企业、组织和个人建立起合作伙伴关系，共同开展项目和活动。

通过与合作伙伴的合作，可以互相借力，实现共赢的目标。

4.参与行业协会和组织：机构或组织可以主动参与相关行业的协会和组织，成为会员并积极参与各类活动和会议。

通过参与行业协会和组织，可以与同行业的其他机构或组织进行交流和合作，获取更多的行业信息和资源。

5.建立公共关系部门或职能团队：机构或组织可以建立一个公共关系部门或职能团队，负责与政府部门、媒体以及其他公众进行联系和沟通。

这个部门或团队可以及时回应和处理一些涉及机构或组织的重大事件和问题，维护机构或组织的形象和声誉。

【内部沟通】
内部沟通是指机构或组织内部成员之间进行信息交流和协调的活动。

有效的内部沟通可以促进员工之间的合作和协作，以及提高工作效率。

以下是一些内部沟通的管理制度和合理化建议：
1.建立内部沟通渠道：机构或组织可以建立一些内部沟通渠道，以便员工之间进行信息交流和互动。

例如，可以建立内部邮件群组、内部社交平台、内部论坛等等，方便员工进行日常的沟通和交流。

2.定期组织内部会议：机构或组织可以定期组织内部会议，让员工之间可以面对面地进行交流和讨论。

会议可以是团队内部的小范围会议，也可以是机构或组织整体的大型会议。

通过会议的形式，可以及时解决问题、协调工作和推动项目的进展。

3.建立内部沟通平台：机构或组织可以建立一个内部沟通平台，供员工随时了解机构或组织的最新消息和信息。

这个平台可以是一个内部网站、内部手机应用等等，员工可以通过这个平台获取到各类通知、公告、政策等等。

4.加强上下级沟通：组织或机构可以建立一种良好的上下级沟通关系，鼓励员工与上级进行有效的沟通和反馈。

上级可以定期与下级进行工作沟通，了解员工的实际情况和问题，及时解决员工的困难和需求。

5.提供培训和培训机会：机构或组织可以提供一些培训和发展机会，帮助员工提升内部沟通的能力和技巧。

例如，可以开展内部沟通技巧的培训课程，组织员工参加一些沟通和协作的案例讨论等等。

【合理化建议管理制度】
合理化建议管理制度是指机构或组织为了充分发挥员工的智慧和创造力，鼓励员工提出改进意见和建议所采取的管理制度。

这种制度
可以促进员工参与到机构或组织的管理和决策中来，提高员工的归属感和工作积极性。

以下是一些建议：
1.建立合理化建议管理团队：机构或组织可以设立一个专门的团队负责合理化建议的管理工作。

这个团队可以负责接收、审核、奖励和落实员工的合理化建议，确保建议能够得到及时关注和处理。

2.设立奖励机制：机构或组织可以设立一些奖励机制，鼓励员工提出有价值的合理化建议。

奖励可以是物质奖励，也可以是非物质奖励，例如奖金、奖状、荣誉称号、晋升机会等等。

3.搭建建议交流平台：机构或组织可以建立一个建议交流平台，供员工之间交流和分享建议。

这个平台可以是一个网络平台，也可以是一个实体的建议箱等等，员工可以通过这个平台提出建议、投票和评论。

4.建立建议反馈机制：机构或组织可以建立一个建议反馈机制，确保员工的合理化建议能够得到及时的反馈和回应。

可以设立一个建议处理流程，明确建议的审核、反馈和落实的步骤，建立建议的跟进机制。

5.加强宣传和推广：机构或组织可以加强对合理化建议制度的宣传和推广，让员工深入了解并积极参与到这个制度中来。

可以通过组织宣讲会、发放宣传材料、发布成功案例等方式，提高员工对于合理化建议制度的认知度和积极性。

总结起来，外部联系、内部沟通以及合理化建议管理制度对于一个机构或组织的发展和改进都至关重要。

通过建立好这些管理制度和合理化建议机制，机构或组织可以更好地与外部环境进行沟通和合
作，以及提高内部成员之间的沟通和协作效率，从而不断推动机构或组织的发展和创新。