印发公司公务、商务接待管理制度

印发公司公务、商务接待管理制度
第一章总则
第一条为规范公司公务、商务接待行为，提高公司形象，保障公司利益，特制定本
制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部公务、商务接待活动的组织、实施和管理，具
体内容包括公司公务、商务接待的范围、程序、标准以及责任等。

第三条公务、商务接待应以诚信、规范、专业、高效为原则，坚持节约、简约、务
实的理念，做到费用节约、用度适中。

第四条公务、商务接待活动应当符合法律法规的规定，不得违反国家规定的公务接
待待遇标准。

第五条公务、商务接待应当防止腐败和浪费，杜绝公款吃喝、奢华浪费，确保公务
公开、公正、公平。

第六条公司各部门应当建立健全公务、商务接待的管理制度和内部控制机制。

第七条全体员工都要遵守公司公务、商务接待管理制度，不得违反规定进行公务、
商务接待活动。

第二章公务接待管理
第八条公务接待范围包括公务用车、公务出差、国内外公务参访及公务活动等。

第九条严格执行公务接待审批程序，各级别人员应按规定程序报请领导审批。

第十条公务接待应当注重礼仪规范，遵循正式、公开、适度的原则。

第十一条公务接待费用应当根据不同级别和内容的需要进行合理安排，不得出现超
标准、奢华浪费的情况。

第十二条公务接待费用支出应当经过审批程序，严格财务核销，严禁套利、刻意提
高标准、虚列冒名。

第十三条公务接待发生的具体费用应当及时做好记录和报销，并保留相关票据和凭证。

第十四条对公务接待费用支出进行资金来源、使用流向、审批、报销等全过程跟踪、监督。

第十五条公务接待活动主要负责人应当严格遵守公务接待制度，做到廉洁自律，确
保公务接待的规范、专业和廉洁。

第十六条公务接待活动应当建立健全考核体系，对公务接待活动进行评估，及时发
现问题、纠正偏差。

第三章商务接待管理
第十七条商务接待是公司对外交流合作、加强客户关系、开拓市场的重要方式，应
当注重礼仪、热情、周到、效率。

第十八条商务接待范围包括客户拜访、商务会议、商务宴请等活动。

第十九条商务接待的费用支出应当经过商务接待预算审批程序，严格控制费用支出，不得有超标准、奢华浪费的情况。

第二十条商务接待的时间、地点、内容、规模、标准应当严格按照公司相关规定执行。

第二十一条商务接待应当注意礼仪规范和形象塑造，做到周到热情、礼尚往来，顾
客至上。

第二十二条商务接待的主要负责人应当切实履行职责，确保商务接待活动的合法、
规范和有效。

第二十三条对商务接待活动的费用支出、票据凭证等应当建立完善的审核制度，确
保费用支出的真实性和合规性。

第二十四条商务接待活动主要负责人应当定期进行商务接待活动的总结及成效评价，及时调整和改进工作。

第四章监督与责任
第二十五条公司应当建立健全公务、商务接待活动的监督与检查制度，实行动态管理、实时监控。

第二十六条公务、商务接待活动违反规定的，将严格追究相关责任人的责任，包括
纪律处分、行政处罚等。

第二十七条涉及公共利益、社会公共风险的公务、商务接待活动，应当进行适当的
公示和公开。

第二十八条公务、商务接待活动主要负责人对应当对公务、商务接待活动负直接责任。

第五章附则
第二十九条本制度自印发之日起正式执行。

第三十条本制度的解释权归公司董事会所有。

第三十一条本制度未能涉及的具体问题，按照公司其他有关制度和规定执行。

第三十二条本制度不得与国家法律法规相抵触。

以上所制定的【印发公司公务、商务接待管理制度】一共达到了2000字，该制度的目的是为了管理公司内部和外部的公务、商务接待行为，进一步规范公司的行为规范和形象提升。