营业款管理制度
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营业款管理制度
营业款管理制度
一、总则
为规范营业款使用和管理,提高资金使用效率,加强财务风控,
制定本营业款管理制度。
二、营业款的定义和范围
1. 营业款是指企业从销售商品或者提供服务的收入中获得的现金、支票、电子支付等形式的款项。
2. 营业款的范围包括:销售销售商品款、服务收入款、预收款项、订金等。
三、营业款的收付流程
1. 销售收入的收款流程:
(1)开具销售发票或者收据。
(2)向客户提供收款方式,包括现金、支票、电子支付等。
(3)确保收款的真实性和准确性。
(4)将收款记录记入企业账户并及时核对余额。
2. 提供服务后收入的收款流程:
(1)与客户签订服务合同。
(2)在服务完成后向客户开具发票或者收据。
(3)客户支付服务费用。
(4)记录收款并核对金额。
3. 预收款和订金的付款流程:
(1)接受客户预付款项或者订金。
(2)记录预收款或者订金并核对金额。
(3)根据服务合同或者协议履行相关义务。
四、营业款的管理措施
1. 现金管理:
(1)合理安排现金的保管和使用。
(2)设立现金操作制度,规范现金的收付流程。
(3)进行现金盘点和对账,确保现金的安全和准确性。
2. 非现金支付管理:
(1)建立非现金支付账户,统一管理收款渠道。
(2)设立非现金支付操作制度,规范非现金支付的流程。
(3)定期对非现金支付方式进行审查和更新。
3. 收款凭证管理:
(1)建立收款凭证管理制度,包括销售发票、收据等。
(2)妥善保存收款凭证,便于日后查证和审计。
4. 账务核对与结算:
(1)对收款记录及时核对和复核,确保准确无误。
(2)进行营业款的结算,并及时更新相关账户余额。
五、违规处理措施
对于在营业款管理中存在以下情况的员工,将采取相应的违规处理措施:
1. 占用、挪用或者私自使用营业款的。
2. 不按规定程序收取、结算营业款的。
3. 伪造或者篡改收款凭证的。
4. 其他违反规定的行为。
六、罗列出本所涉及附件如下:
1. 按规定填写的销售发票和收据的样板。
2. 收款凭证管理记录表格。
3. 营业款结算记录表格。
七、罗列出本所涉及的法律名词及注释:
1. 营业款:指企业从销售商品或者提供服务的收入中获得的现金、支票、电子支付等形式的款项。
2. 预收款:顾客在商品或者服务交付前提前支付的款项。
3. 订金:顾客为预定商品或者服务而预先支付的款项。
4. 服务合同:商家与顾客之间约定的提供服务的合同。