会议室预订申请

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会议室预订申请
尊敬的会议室管理部门:
我是XXX公司的一名员工,现向贵部门申请预订会议室进行XXX 会议。

为了确保会议的顺利进行,我特向贵部门提出以下预订申请:
一、会议室预订信息:
1. 会议主题:XXX会议
2. 会议时间:XX年XX月XX日,上午9点至下午5点
3. 会议地点:XXX大厦X楼X会议室
4. 预计参会人数:约30人
二、会议室设施需求:
1. 会议室桌椅布置:希望能够提供大圆桌形式的座椅布置,以便于与会人员之间的交流和讨论。

2. 投影设备:需要提供高清投影仪及幕布,以便于演示和展示相关资料。

3. 音频设备:需要提供麦克风和音响设备,以便于演讲者能够清晰地传达信息。

4. 白板及笔记工具:需要提供白板和黑板笔等写字工具,以便于记录和展示会议内容。

5. WiFi网络:需要提供稳定可靠的无线网络连接,以便与会人员顺利进行在线交流和资料下载。

三、其他需求:
1. 茶歇服务:希望能够提供会议期间的茶歇服务,提供茶水和小吃,以满足与会人员的需求。

2. 会议室清洁:希望在会议开始前进行会议室的清洁和整理,保证
环境整洁。

四、费用安排:
1. 租金费用:本次会议预计占用会议室一整天,希望能够根据公司
内部租用会议室的规定,确定相应的租金金额。

2. 茶歇费用:根据与贵部门商议,根据茶歇数量和品种确定对应的
费用。

五、联系人及联系方式:
如有进一步需求和问题,我会随时与贵部门联系,并配合贵部门的
工作安排。

希望能够得到积极的答复和支持。

此致
XXX公司
日期:XX年XX月XX日。

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