社团联合会办公室工作章程

社团联合会办公室工作章程
第一章：总则
第一条：密切联系主席团，落实主席团所要求任务与安排，推动社团联合会各部门工作和谐高效运行，负责社联与社团的日常工作和交流。

第二条：加强办公室内部工作建设，以及推动部门成员间积极交流，把大家的积极性，能动性以及团结性最大限度的发挥，大力发现以及培养优秀干事，最大限度给予其发挥空间，并且给与其支持与指导。

第二章：办公室工作职责
1、负责注册学生社团和各学生社团会员；
2、对各学生社团进行常规管理，进行年检；
3、收集备案学生社团学期计划总结，报主席团理事会审批；
4、制定社联的各项工作条例；
5、筹备和召开学生社团代表大会等各类会议，并做会议记录存档；
6、制定社联和学生社团干部、会员管理制度；
7、负责社联干部的考核档案工作；
8、制定优秀社团，优秀团员干部，优秀团员和优秀学生评定办法。

9、负责社团联合会及各社团组织宣传工作的监督与指导。

10、协调各社团之间的关系，落实工作。

完成主席交办的其他任务。

11、定期做好工作计划，工作总结，向主席团汇报工作。

第三章：组织结构
社团联合会办公室按照民主集中原则，在社团联合会主席团的工作指导下，依照国家法律和社联章程，享有高度的独立的办事权。

职务设置：正主任一名，副主任四名，任期为一年;每个副主任各负责一个科室，下分为四个科室各为秘书科，组织科，财务科，督办科。

各科室下设四个小组，选举正组长一名和副组长两名。

第四章：选举制度
办公室正主任选举条例：
1：正职干部由校团委社团部和社团联合会主席团联合推荐产生。

2：正主任选举按照以往惯例是在办公室四大副主任中，由正主任提拔推荐其中表现最突出，贡献最大，积极参加社联各项事务，并无不良校级处罚记录和不道德表现者担任此职务。

3：若办公室中暂无合适人选，可有主席团与办公室主任商议，经过公开选举，提拔社联四大部门中能担任此职务的副干部。

办公室副主任选举条例：
1：副职干部由公开选举各学生社团中的优秀人才产生，并报社团联合会秘书长审批。

2：按以往惯例，副主任选举由办公室举办的公开公正的办公室选举大会，选举出三名副主任（条件：必须加入社团）。

在由社团部派选一名优秀社团部干事作为办公室副主任。

3:具体要求，平时考核占百分之60，期末选举大会表现占百分之40；平时考核由：部门会议出勤概率+工作表现+各部长平时映像分组成。

办公室正主任权利与义务：
1、具体组织落实上级下达的任务，每学期初拟订本部门工作计划，期末进行工作总结，上交主席团审阅，办公室存档。

2、根据本部门的职能，按《社联章程》开展工作；
3、积极开展部门内部建设，提高干部的思想素质、心理素质、业务素质及专业水平；3、积极加强与其他职能部门、各学生社团的接触交流沟通，利用各种渠道带动社联内部职能部门、学生社团的工作热情，协调社团以及社联关系，积极争取社团对社联级部门的工作支持。

4、为了办公室日常和谐高效的工作，所以主任拥有对所选副干部的一票否决制。

副干部考核期为三个月，不符合考核标准的有权决定不予任用。

注：若过三个月考核期后，副干部变得表现不积极，缺乏干劲，不符合副干部要求，主任有权考虑是否继续任用。

办公室副主任权利与义务：
秘书科：1：筹备和召开学生社团代表大会等各类会议，并做会议记录存档；会议实行考勤制度：社团联合会全体干部会议和各学生社团负责人会议的考勤工作由办公室秘书科负责；学期末将考勤情况汇总、统计和造表之后，由办公室秘书科备案，将考勤情况
作为干部评优依据之一。

2：负责社联干部的考核档案工作（建立人事档案表格且存档）。

3：会议每两周召开一次，由办公室秘书科具体负责。

具体时间待定4：会议内容如下：1：总结工作情况；2：安排和部署工作；3：传达学校有关部门、团委的指示精神；4：讨论各学生社团工作开展情况（请秘书科做好工作安排）附：社团签到表，办公室干事考勤表组织科：1：积极开展部门内部建设，积极与社联其他职能部门交流合作。

负责组织社联四大职能部门与学生社团招新工作:。

2：负责社团文化节办公室人员安排和值班，以及各个社团物资桌子和所借财产的记录和发放；负责社团文化节当天的的现场制度的维持:。

3：制定社联及学生社团干部、会员管理制度，4：负责收集保管办公室干事简介表（务必妥善保管，在期末工作中秘书科和组织科将一起完成干事简介上的评语，作为干部选拔依据）（电子和纸质），负责办公室四个小组组员安排，记录存档，帮助选拔小组长，并且做好办公室成员各个时间空闲时间表，传入办公室成员QQ群，且自己存档。

做好办公室成员联系方式表格（电子+纸质）各一份，传入群里。

附：办公室空闲时间表模板.办公室干事简介表。

督办科：1：协调社团与社团工作关系，负责向社联各职能部门、学生社团传达社联工作任务。

2：联合会QQ群共享资料管理，更新群公告，拥有管理员资格，维持群里秩序，定期在群里汇报社联日常工作，与各个社团负责人密切沟通，积极交流。

定期删除非社联与社团人员，以及做广告人员。

3：负责飞信的通知工作，定期更新各社团负责人的联系方式，绘制表格存档（详见社团联系方式表一表二），负责加大一新生飞信，通知内部会议（会议每两周召开一次）。

4：负责调度以及监督社联办公室大体事务的进度，及时督促完成任务，负责期末加分单盖章和发放。

财务科：1：收集备案学生社团学期计划总结，报主席团理事会审批；2：办公室日常资金的安排与管理。

具体要求：做好日常资金的安排与记录并且存档（电子或者纸质）.列如办公室会员证资金的收取，办公室会员证的发放；以及部门聚餐时财务的收取和具体安排，资金流向的记录，向办公室内部公布资金流向，助于内部和谐。

3：社团证资金的收取和社团证的发放;时间：每学期开学各个社团招新完后一星期，资金收取务必做好详细的记录和认真存档工作，后期负责社团证分发，记录各社团所对应的社团证数量，通知各社团负责人领取，并且要求社团负责人签字，避免后期工作中的麻烦和困难。

（附：社团证：资金收取证明单;要求：当事人签名，社团签名，社长签名，办公室当事人签名）
第四章：会员制度
入会制度：第一批：每学期开学举行部门招新，选取优秀的大一新生；第二批：由社团招满会员或干事后推举优秀的有意愿的干事参加办公室招新面试，组成新一批办公室成员。

注;选取干事一二批人员达标后，由办公室安排加入各个协会，代表各个协会利益，密切联系各
协会与办公室交流。

附;干事简介表。

考核制度：每两周召开一次会议，由办公室秘书科负责考核干事，详情记录在办公室人员考核表（由秘书科制）上，且做好必要的会议记录，学期末将考勤情况汇总、统计和造表之后，由办公室秘书科备案，将考勤情况作为干事评优依据之一。

注：本制度的解释权属宜宾学院大学生社团联合会。

：本制度自公布之日起生效。

附：
附：干事简介表（组织科制）
附：各成员空闲时间表
附：办公室干事出勤情况考核表（秘书科制）
联合会办公室会议考勤表
会议名称: 记录人员:
姓名学院所属科室联系电话出勤情况（）（）原因
附：社团会议签到表（秘书科制）
社团联合会会议签到表会议名称: 记录人员:
附：社团证：资金收取证明单（财务科制）
附：办公室期末加分单（督办科制）。