电子表格处理软件Excel2003

电子表格处理软件Ｅxcｅl 2０03
5.１Excel的基本操作
一、中文Exｃｅｌ2００３的启动和退出
1．启动
常用的启动方法如下:
(１）单击“开始”→“程序”→“Miｃrosoft OｆｆicｅExcel 200３”选项,即可启动。

(2)双击桌面上的Micｒosoｆt Ｏffice Excel２0０3 快捷图标。

2. 退出
退出Eｘｃel2０03有以下四种方法:
方法1：单击Eｘｃｅl标题栏右端的“关闭”按钮。

方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。

方法３:双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。

方法4：按Aｌt+Ｆ４键。

二、Ｅｘｃeｌ2003的窗口组成
应用程序窗口包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。

2.工作簿窗口
工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。

３．任务窗格
任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令
三、Excel的基本概念
1. 工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名为xls,由一个或多个（最多为25５个)工作表组成。

2.工作表
工作表也称为电子表格,是Eｘcel用来存储和处理数据的地方。

3.单元格
工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。

每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。

例如，单元格C3就是位于第Ｃ列和第3行交叉处的单元格。

４.单元格区域
由多个连续的单元格构成单元格区域。

单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表
示，中间用“:”分隔,例如,“B3：Ｄ８”表示从单元格B3到D8的矩形区域。

四、管理工作簿
1.创建新工作簿
启动Excel ２003时，系统会自动创建一个新的名为“Bｏok1”的空白工作簿
方法2：使用菜单命令创建
执行“文件”→“新建”命令
2.打开工作簿
执行“文件”→“打开”命令
３.保存工作簿
要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令
4.关闭工作簿
在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令
5．保护工作簿
执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令
五、工作表的建立
1．选定单元格和单元格区域
2.选定单元格内容
双击单元格／选定单元格后按F2键/单击编辑栏，待出现光标后,在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。

3. 手工输入数据
(1) 输入数字
在单元格中输入数字后,系统会自动地将它们在单元格中右对齐。

正数输入时可省略“+”号;负数输入时,或者数字前加负号或者将数字置于圆括号中；分数输入时，应先输入０和一个空格,然后再输入分数。

当输入的数值位数太多时,系统会自动表示成科学计数法（如３．１4E+09）。

（2）输入文本
文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。

默认情况下,文本数据在单元格中是左对齐。

若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“'”。

例如，输入邮政编码“7300７0”时,应该键入：＇７3０070。

(3)输入日期和时间
Exｃel将日期和时间均按数字处理。

默认情况下,在单元格中右对齐。

输入日期时用“／”分隔年、月、日。

例如,0４/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。

例如,10:30:4８PM,其中ＰM代表下
午，ＡM代表上午。

若要输入当前日期可用Ctｒl＋；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Ｓhiｆt＋；组合键
４. 自动填充数据
（1）填充相同的数据
在同一行或同一列中填充相同的数据
选中要填充数据的行或列的第一个单元格,输入数据,然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格,松开鼠标左键。

在不连续的单元格区域中填充相同的数据
先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enteｒ键即可。

(2）填充序列
Eｘｃel能识别的序列类型有:等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。

方法1:使用“序列”对话框填充序列
方法２:使用填充柄填充序列
(3)自定义序列
５. 预置小数位数输入数字
如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以执行“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡
六、工作表的编辑
1.清除单元格内的数据
若仅删除单元格内的数据，最简单的方法是选定要删除内容的单元格之后，直接按Deletｅ键。

还可执行“编辑”→“清除”命令
２.修改单元格内的数据
修改时可以在选定的单元格中直接进行，也可以在编辑栏中进行。

3.移动和复制单元格数据
(1）鼠标拖动的方法移动或复制
（2)使用剪贴板移动或复制
(３)使用“选择性粘贴”对话框移动或复制
4．查找与替换
执行“编辑”→“查找”命令或“替换”命令,打开“查找和替换”对话框
５.单元格、行和列的插入
(1)单元格的插入
单击插入位置的单元格，执行“插入”→“单元格”命令或右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令
（2）行或列的插入
在插入新行或列的位置处选定一整行或列,或者选定该行或列中的一个单元格，执行“插入”→“行”或“列”命令
6.单元格、行和列的删除
选定要删除的单元格/行/列,执行“编辑”→“删除”命令，打开“删除”对话框,选取一种删除方式，再单击“确定”按钮。

７．隐藏和取消隐藏行或列
（1)隐藏行或列
选定要隐藏的行/列,执行“格式”→“行/列”命令→“隐藏”命令，则所选定的行或列被隐藏起来。

(2）取消隐藏行或列
选定被隐藏的行／列两侧的行／列,执行“格式”→“行/列”→“取消隐藏”命令，即可显示被隐藏的行/列。

七、工作表的管理
１. 选定工作表
(１)选定一个工作表
直接单击该工作表标签即可，此时该工作表标签反白显示，表示已经选定且成为当前活动工作表。

(2）同时选定多个工作表
按住Ctｒｌ键的同时单击这些工作表标签。

(3）选定全部工作表
右键单击任一个工作表标签,然后在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

２．插入工作表
(1）插入空白工作表
选定某个工作表，执行“插入”→“工作表”命令,即可在该工作表前面插入一个新的空白工作表。

（2）插入基于模板的新工作表
用鼠标右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，然后双击包含所需类型的工作表模板。

3．删除工作表
选定要删除的工作表,执行“编辑”→“删除工作表”命令，在出现的提示框中单击“确定”按钮即可删除工作表。

4.重命名工作表
插入工作表时，系统会按插入的顺序自动地给工作表命名为“Sｈｅet I ”,根据需要可以对这些工作表重新命名
5. 移动和复制工作表
在Ｅxcel 200３中，既可以在同一工作簿中移动和复制工作表，也可以在不同的工作簿之间移动和复制工作表。

（1）在同一工作簿中移动和复制工作表
选定工作表后,用鼠标拖动至目标位置即可移动该工作表。

若要复制工作表，则需在拖动时按住Ctrl 键。

(２）在不同的工作簿之间移动和复制工作表
6. 隐藏和取消隐藏工作表
(1)隐藏工作表
选定要隐藏的工作表,执行“格式”→“工作表”→“隐藏”命令,即可将工作表隐藏。

(2)取消隐藏
执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令,打开“取消隐藏”对话框，然后在“取消隐藏工作表”列表框中,双击需要取消隐藏的工作表名称。

７. 拆分工作表窗口
（1）水平拆分成两个窗口
选定某一行，执行“窗口”→“拆分”命令。

（2)垂直拆分成两个窗口
选定某一列,执行“窗口”→“拆分”命令。

(3)拆分成四个窗口
选定某个单元格,执行“窗口”→“拆分”命令
５.２格式化工作表
数据的格式化
１.数字的格式化
（1)使用格式工具栏中的按钮设置数字格式
2)使用“单元格格式”对话框设置数字格式
2. 字体设置
(１)使用格式工具栏中的按钮设置字体
格式工具栏中列出了字体、字号、字形、字体颜色四种工具按钮。

（２）使用“单元格格式”对话框设置字体
在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行设置
3. 对齐方式的设置
(１)使用格式工具栏中的按钮
格式工具栏中有四个对齐设置按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。

（2）使用“单元格格式”对话框
在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，可以对单元格进行水平和垂直方向上的对齐设置、单元格的合并和文字方向及角度设置
表格的格式化
1.调整行高和列宽
(1）用鼠标拖动的方法粗略调整行高和列宽
调整的方法是:
①将鼠标指针移到需要调整行高（列宽）的行号框(列标框)的下边线（右边线）,这时,鼠标指针变成一个垂直（水平）的双向箭头。

②沿鼠标指针箭头方向拖动鼠标。

③当达到合适的高度或宽度时，松开鼠标即可。

（2）用菜单命令精确调整行高和列宽
选定需要调整行高（列宽)的行(列）,执行“格式”→“行”（“列”)→“行高”（“列宽”)命令，弹出相应的对话框，输入精确的高度(宽度)值。

2. 设置边框
（１）使用格式工具栏中的按钮设置边框
（2）使用“单元格格式”对话框设置边框
执行“格式”→“单元格”命令
（3）使用“边框”工具栏绘制边框
具体操作如下:
执行“视图”→“工具栏”→“边框”命令
3. 设置底纹
执行“格式”→“单元格”命令
4. 设置工作表背景
选定要添加背景的工作表，执行“格式”→“工作表”→“背景”命令
5. 复制格式
使用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以进行格式复制
７．自动套用格式
执行“格式”→“自动套用格式”命令
５.3公式与函数的使用
使用公式进行数据计算
公式是用于对单元格数据进行加、减、乘、除等运算的表达式。

1. 输入公式
输入公式有两种方法:第一种是直接在编辑栏中输入,先输入等号,再输入公式内容，然后单击编辑栏的“输入”按钮即可得到运算结果；第二种是在单元格中输入，双击要输入公式的单元格，然后输入等号和公式内容，最后单击Entｅr键即可。

２. 运算符
公式中使用的运算符有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

3. 单元格引用
Ｅｘcｅl ２０03提供三种不同类型的单元格引用方式:相对引用、绝对引用和混合引用。

４. 公式的填充
使用函数进行数据计算
函数由等号“=”、函数名和参数组成。

函数名用以描述函数的功能;参数可以是数值，单元格引用或计算所需的其它信息,参数一定要用圆括号“（）”括起来。

例如“=SUM(A1：A5）”是求单元格A1～A5内数据之和。

１. 函数的输入与使用
输入函数有两种方法：一种是像输入公式那样输入函数,但要注意正确输入函数名和参数;另一种是使用粘贴函数对话框输入函数，后者的具体操作如下：
①选定要输入函数的单元格。

②单击“插入” →“函数”命令
５.４数据的管理和分析
使用数据清单
1.数据清单
Exｃel2００3把工作表中的数据当作一个类似于数据库的数据清单来处理。

数据清单中的列标就相当于数据库中的字段，而数据清单中的行就相当于数据库中的记录。

2．数据清单的特点
①每张工作表中最好只有一个数据清单，若同一张工作表中还有其它数据,则至少要有一个空行或空列使它们与数据清单分隔开。

②数据清单的第一行是列标题，而且其字体格式与其它数据不同。

③数据清单中没有空行或空列。

④同一列中所有单元格的格式相同。

⑤单元格内数据的开头和结尾不能有空格。

3.建立数据清单
数据清单的建立有两种方法:一种是直接在工作表上输入数据记录作为数据清单；另一种是使用记录单来创建数据清单。

4. 使用记录单管理数据清单
（１）添加记录
①单击数据清单中任意一个单元格。

②执行“数据” →“记录单”命令
（2)查询记录
使用记录单对话框可以查询记录
(3)删除记录
先找到要删除的记录，再单击记录单对话框中的“删除”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮即可删除选定的记录。

数据排序
１. 使用工具栏按钮进行简单排序
２使用菜单命令进行复杂排序
数据筛选
1.自动筛选
单击数据清单中的任意一个单元格,执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令
２. 高级筛选
执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令
分类汇总
分类汇总是指将经过排序后的数据按排序关键字段进行分类后,再对数据进行汇总计算。

1.创建分类汇总
在进行分类汇总之前，首先要对数据清单按汇总类型进行排序,使同类型的记录集中在一起。

2. 删除分类汇总
如果要取消分类汇总的显示结果，恢复到数据清单的初始状态，可以单击数据清单中的任意单元格,然后执行“数据”→“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”按钮即可。

3. 分级显示
数据透视表
数据透视表是一种特殊形式的表,它可以把源数据的行和列进行互换后汇总并显示汇总结果。

特别是用于分析,组织复杂的数据。

1．创建数据透视表
执行“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令
2. 删除数据透视表
执行“编辑”→“清除”→“全部”
5．5电子表格的图表化
将表格中的数据用图表的方式展示，可以使数据更清楚,更利于理解，并且可以从图表上直接了解到数据之间的关系和数据变化的趋势效果。

建立图表
Exｃel2003提供两种方式建立图表:一是创建嵌入式图表。

另一种是把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。

1. 创建默认形式的图表工作表
在工作表中选定要创建图表的数据，然后按下F11键,就可以在一个新工作表中建立一个系统默认的图表。

2．使用图表工具栏中的按钮创建图表
首先需要在窗口中显示图表工具栏，然后选定用于创建图表的数据区域，单击图表工具栏中的“图表类型”按钮右侧的下三角按钮
3．使用图表向导创建图表
单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或单击“插入”→“图表”命令
编辑图表
1. 图表区域的选定
(1）选定整个图表区域
(2）选定绘图区
(3)选定数据系列
(４)选定数据点
2. 移动图表
3.调整图表大小
4. 更改图表类型
执行“图表”→“图表类型”命令
5. 添加或删除图表数据
格式化图表
１.设置图表区的填充图案
2.设置图表文本的字体和颜色
5.６打印工作表
打印设置
1．设置打印区域
2．页面设置
打印预览
执行“文件”→“打印预览”命令或者单击常用工具栏中的“打印预览”按钮打印
执行“文件”→“打印”命令。