销售合同专用章的管理

销售合同专用章的管理

1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放；

2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。

3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请（样本详见附件3）。

4、审批：

（1）总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准；

（2）总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。

5、发放：总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员，并做书面记录（样本详见附件4）。

6、保管：事业部设专人（通常为合同管理员）对销售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。

7、使用：

（1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。

（2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使用情况记录在案。

（3）销售合同专用章不得转借或遗失。

（4）总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。

8、回收：

（1）事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室；

（2）合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。