销售合同专用章的管理

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销售合同印章管理规定

销售合同印章管理规定
一、总则
本规定旨在规范公司销售合同专用章（以下简称“合同章”）的使用与管理，确保合同章使用的合法性、安全性和准确性，防范法律风险，保障公司利益。

二、合同章的制作与保管
1. 合同章由公司法务部门负责统一制作，并按照国家有关法律法规进行备案。

2. 合同章应由指定的管理人员负责保管，不得擅自委托他人保管或使用。

3. 合同章应存放于安全的地方，防止丢失或被盗用；每次使用后应及时归还至指定位置。

三、合同章的使用范围
1. 合同章仅限于对公司已审核批准的销售合同文本进行盖章。

2. 未经授权，任何人员不得使用合同章对非销售合同文件或其他任何文书进行盖章。

3. 合同章严禁用于任何非法或不正当的目的。

四、合同章的使用程序
1. 使用合同章前，需经过部门负责人审核，并由授权签字人签字确认。

2. 使用合同章时，必须在合同规定的盖章位置进行盖章，并确保印迹清晰可辨。

3. 使用合同章后，应当场填写《合同章使用登记表》，记录使用时间、合同名称及主要内容、使用人等信息。

五、违规处理
1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致合同章丢失、被盗用等情况，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。

六、附则
1. 本规定自发布之日起执行，由法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下需要临时调整使用规定的，必须经过公司高级管理层批准，并及时补正手续。

公章上印的销售合同专用章

兹有我方，[公司名称]，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特此声明，以下内容为本公司销售合同专用章的正式启用。

一、专用章的使用范围1. 本专用章用于公司签订的销售合同，包括但不限于产品销售、服务销售、代理销售等各种形式的销售合同。

2. 本专用章的使用，需严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。

二、专用章的使用规范1. 本专用章仅限于公司内部使用，任何外部单位或个人不得擅自复制、伪造、转让或使用。

2. 使用本专用章时，需由公司授权的法定代表人或授权代表签字确认。

3. 使用本专用章签订的销售合同，需加盖公司公章和法定代表人或授权代表的签字。

4. 专用章的印文清晰，不得模糊不清或损坏。

5. 专用章的保管和使用，需严格按照公司内部管理制度执行，确保专用章的安全和合法使用。

三、专用章的保管1. 本专用章由公司财务部门负责保管，并设置专人负责。

2. 专用章的保管人员需具备良好的职业操守，确保专用章的安全。

3. 专用章的保管人员需定期对专用章进行检查，确保专用章的完好无损。

四、专用章的启用程序1. 使用本专用章签订销售合同时，需提前向财务部门申请。

2. 财务部门收到申请后，经审核无误，由授权代表签字确认。

3. 授权代表在专用章上签字后，将专用章交由使用部门。

4. 使用部门在签订销售合同时，需将专用章加盖在合同上。

五、专用章的废止1. 当本专用章因损坏、丢失等原因无法继续使用时，需立即向财务部门报告。

2. 财务部门接到报告后，需及时更换专用章，并做好更换记录。

3. 原专用章在更换后，由财务部门负责销毁。

特此声明，本销售合同专用章的启用，旨在规范公司销售合同的管理，确保公司合法权益不受侵害。

请各相关部门和人员严格遵守本专用章的使用规范，共同维护公司的合法权益。

[公司名称][启用日期][公司地址][公司联系电话][公司法定代表人签字或授权代表签字][公章】注：本专用章使用说明仅供参考，具体操作以公司内部管理制度为准。

销售部合同专用章

一、定义销售部合同专用章，是指销售部在签订合同、协议等法律文件时使用的专用印章，用于证明销售部与对方当事人之间的法律关系，具有法律效力。

二、使用范围1.销售部与客户签订的各类销售合同、合作协议、服务协议等法律文件。

2.销售部与其他部门或单位签订的涉及销售业务的合同、协议等法律文件。

3.销售部对外出具的各种函件、证明、委托书等需要加盖合同专用章的文件。

三、使用规范1.销售部合同专用章应当由销售部负责人或授权人员保管和使用。

2.使用合同专用章时，应确保印章清晰、完整，不得破损、涂改。

3.合同专用章的印文应规范、清晰，符合国家有关规定。

4.使用合同专用章时，应按照合同、协议等法律文件的要求，正确填写合同编号、日期、合同双方等信息。

5.合同专用章的使用应当遵循合法、合规、高效的原则。

四、保管与使用责任1.销售部负责人对合同专用章的保管和使用负有直接责任。

2.销售部负责人应定期检查合同专用章的保管情况，确保印章安全。

3.合同专用章的保管人应妥善保管印章，不得随意借出、转借或遗失。

4.使用合同专用章时，应严格按照规定程序办理，不得违规操作。

五、印章遗失或损坏的处理1.合同专用章遗失或损坏时，应立即向销售部负责人报告。

2.销售部负责人应立即采取措施，防止印章被滥用或造成损失。

3.销售部负责人应按照公司相关规定，向公司提出更换合同专用章的申请。

4.更换合同专用章后，应重新办理相关手续，确保印章的使用合法、合规。

六、监督与检查1.公司审计部门对销售部合同专用章的使用情况进行监督和检查。

2.销售部应积极配合审计部门的监督和检查工作，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司规定。

3.审计部门发现合同专用章使用不规范、存在违规操作等情况时，应及时向销售部负责人通报，并要求销售部整改。

七、附则1.本规定适用于销售部合同专用章的使用、保管和管理。

2.本规定由销售部负责人负责解释。

3.本规定自发布之日起施行。

销售部合同专用章的设立和使用，旨在规范销售部合同管理，确保合同法律效力的实现。

销售合同专用章管理制度

一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。

二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。

2. 合同专用章仅限于公司内部使用，不得借给外部单位或个人。

3. 合同专用章的使用范围包括：销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。

4. 使用合同专用章时，必须按照公司规定的格式和流程进行。

三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管，确保其安全。

2. 保管人员必须严格执行保密制度，不得将专用章泄露给无关人员。

3. 保管人员离职时，应将专用章交还综合管理部，并办理交接手续。

四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前，应向综合管理部申请使用合同专用章。

2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核，确认无误后，将专用章交予销售部门。

3. 销售部门在签订合同时，必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。

4. 合同签订后，销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。

五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后，销售部门应及时将专用章交还综合管理部。

2. 综合管理部在收回专用章时，应检查合同专用章的完好情况。

3. 如发现专用章遗失或损坏，应及时上报公司领导，并按照相关规定进行处理。

六、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，将依法追究相关责任。

2. 将合同专用章借给外部单位或个人的，将依法追究相关责任。

3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的，将依法追究相关责任。

七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上销售合同专用章管理制度，旨在加强公司内部管理，规范合同专用章的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司的发展提供有力保障。

销售合同专用印章管理制度

第一章总则第一条为加强销售合同专用印章的管理，确保印章使用的合法、规范、安全，维护公司利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及下属分支机构销售合同专用印章的刻制、保管、使用、外借、封存、销毁等一切涉及印章管理的活动。

第三条销售合同专用印章是公司进行业务活动的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、使用、复制、转让、买卖、赠与、出租、出借印章。

第二章印章刻制与启用第四条销售合同专用印章的刻制，需经公司总经理批准，由公司行政部门负责办理。

第五条销售合同专用印章的式样、规格应符合国家有关规定，并应包含公司名称、印章名称、启用日期等信息。

第六条销售合同专用印章启用前，应做好印模，以便备查；同时，应登记启用日期、保管单位、使用范围等必要信息。

第三章印章保管与使用第七条销售合同专用印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的政治素质和责任心。

第八条销售合同专用印章的保管场所应具备安全设施，确保印章的安全。

第九条销售合同专用印章的使用应严格按照以下规定执行：（一）销售合同专用印章仅限于销售合同及相关业务文件的使用；（二）使用印章时，需经授权的销售部门负责人或公司总经理审批；（三）使用印章时，应在授权范围内使用，不得超出权限；（四）使用印章时，应确保合同内容真实、完整、准确。

第十条销售合同专用印章的使用应由使用人亲自操作，不得委托他人代为使用。

第四章印章外借与封存第十一条销售合同专用印章原则上不得外借。

如因特殊原因需外借，应经公司总经理批准，并办理相关手续。

第十二条外借印章期间，外借单位应妥善保管，确保印章安全。

第十三条销售合同专用印章因长期不用或需要封存时，应经公司总经理批准，并由专人负责封存。

第五章印章销毁与备案第十四条销售合同专用印章因遗失、损坏、报废等原因需要销毁时，应经公司总经理批准，并由专人负责销毁。

第十五条销毁印章前，应做好以下工作：（一）查明印章遗失、损坏、报废的原因；（二）通知相关业务部门做好相关业务文件的归档工作；（三）将销毁印章的情况报公司总经理审批。

销售部合同专用章管理制度

第一章总则第一条为规范销售部合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业销售部在签订各类销售合同、协议等文件时使用的合同专用章。

第三条合同专用章的管理和使用应遵循合法性、规范性、安全性、责任明确的原则。

第二章合同专用章的申请与审批第四条销售部合同专用章由销售部经理提出申请，经公司法律事务部审核，报公司总经理批准后刻制。

第五条申请刻制合同专用章时，需提供以下材料：（一）销售部合同专用章申请表；（二）销售部经理的授权委托书；（三）公司营业执照复印件；（四）其他相关证明材料。

第三章合同专用章的使用第六条销售部合同专用章仅限于销售部经理或其授权人员在签订销售合同、协议等文件时使用。

第七条使用合同专用章时，应遵循以下规定：（一）严格按照合同内容填写，不得随意修改；（二）确保合同内容真实、准确、完整；（三）在合同上盖章前，需确认合同内容已与对方达成一致；（四）合同专用章应清晰、完整地盖在合同指定位置。

第八条销售部合同专用章不得用于以下情况：（一）与公司无关的合同、协议等文件；（二）伪造、变造的合同、协议等文件；（三）法律法规禁止使用合同专用章的文件。

第四章合同专用章的保管与注销第九条合同专用章应由销售部指定专人保管，并设置严格的保管措施。

第十条保管人应定期检查合同专用章的使用情况，确保其安全、完整。

第十一条销售部合同专用章遗失或损坏时，应立即向公司法律事务部报告，并按程序办理注销手续。

第五章责任与奖惩第十二条销售部合同专用章使用过程中，如出现违规行为，应承担相应责任。

第十三条对违反本制度规定，造成公司经济损失的，应依法追究其法律责任。

第十四条对严格执行本制度、维护公司合法权益的，给予表扬或奖励。

第六章附则第十五条本制度由公司法律事务部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司法律事务部负责补充完善。

销售合同印章管理

销售合同印章管理
一、印章的制作与领取
1. 企业应按照国家相关法律法规，合法制作企业公章、合同专用章等必要的印章。

2. 印章制作完成后，应由企业法定代表人或授权的管理人员进行验收，并建立印章领取登记制度。

3. 领取印章时，需由授权人员填写印章领取登记表，明确领取人、领取时间、归还时间等关键信息。

二、印章的使用管理
1. 使用印章前，必须确认销售合同的内容无误，且已经过相关部门审核批准。

2. 使用印章时，应有专人监督，确保印章的正确使用，防止滥用或盗用。

3. 每次使用后，应及时清理印章，保持其清晰完整，并在使用记录本上登记使用情况。

三、印章的保管与责任
1. 企业应指定专人负责印章的保管工作，确保印章存放在安全的地方。

2. 保管人员应对印章的使用情况进行定期检查，发现问题及时上报。

3. 如因保管不善导致印章丢失或被盗用，保管人员需承担相应的责任。

四、印章的作废与更换
1. 当印章损坏、字迹模糊不清或需要更新时，应及时作废原印章，并按规定程序制作新印章。

2. 作废旧印章时，应公开声明作废，并在相关记录中注明作废日期和原因。

3. 新印章启用后，应通知所有相关部门和人员，确保新印章的有效使用。

五、违规处理
1. 对于未经授权擅自使用印章的行为，企业应根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 如发现印章使用存在违法行为，应立即报告公安机关处理。

销售合同章的管理办法

第一章总则第一条为加强公司销售合同章的管理，确保合同签订的合法性和规范性，维护公司合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有涉及销售合同的印章管理，包括销售合同专用章、合同专用章等。

第三条销售合同章的管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立合同印章管理部门，负责销售合同章的日常管理工作。

第五条合同印章管理部门的主要职责：1. 负责合同印章的申请、刻制、登记、备案、启用、保管、销毁等工作；2. 负责合同印章使用情况的监督和检查；3. 负责合同印章的定期维护和保养；4. 负责合同印章的遗失、损坏等突发事件的应急处理；5. 负责合同印章管理制度的宣传和培训。

第三章合同印章的刻制与备案第六条合同印章的刻制：1. 合同印章的刻制必须由具有合法资质的印章制作单位进行；2. 刻制合同印章时，应提供公司营业执照、法定代表人身份证明、合同印章申请表等相关材料；3. 合同印章的样式、规格、材质等应符合国家规定和公司要求。

第七条合同印章的备案：1. 合同印章刻制完成后，应及时向合同印章管理部门备案；2. 合同印章管理部门对备案的合同印章进行审核，审核合格后予以登记；3. 合同印章管理部门应将备案的合同印章信息录入公司合同印章管理系统。

第四章合同印章的使用第八条合同印章的使用：1. 合同印章的使用必须符合国家法律法规和公司规定；2. 合同印章的使用应由公司授权的部门或人员负责；3. 使用合同印章时，应仔细核对合同内容，确保合同条款的合法性、合规性；4. 使用合同印章时，应在合同上加盖清晰、完整的印章。

第五章合同印章的保管与销毁第九条合同印章的保管：1. 合同印章应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗；2. 合同印章的保管应由专人负责，并建立保管台账；3. 保管人员应定期对合同印章进行检查，确保其完好无损。

第十条合同印章的销毁：1. 合同印章因遗失、损坏或不再使用等原因需要销毁时，应报经公司领导批准；2. 销毁合同印章时，应采取有效措施，确保销毁过程安全、环保；3. 销毁合同印章后，应将销毁情况记录备案。

销售合同印章使用管理规范

销售合同印章使用管理规范一、总则第一条为了加强销售合同印章的管理，确保销售合同的合法、有效，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本规范。

第二条本规范所称销售合同印章，是指公司用于签订销售合同的各类印章，包括公章、合同章、法人私章、财务章等。

第三条本公司对销售合同印章实行严格的管理，确保印章使用的安全、规范、有效。

第四条本规范适用于本公司各销售部、业务部门、分支机构的销售合同印章使用管理。

二、印章的刻制和管理第五条印章的刻制按企业业务需要由部门提出申请，经公司领导批准后，由总经办统一办理。

第六条印章刻好后，由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案，并留好印章样图。

第七条印章的保管由被授权人在总经办签字领取，指定专人保管。

第八条印章的使用部门在启用印章前，需与企业公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责任告知，签订《印章签收手续》并备案。

三、印章的使用和审批第九条销售合同的签订应由具有签订合同权限的人员进行，不得擅自使用印章。

第十条销售合同签订前，应进行充分的谈判和审查，确保合同内容的合法、合规、合理。

第十一条销售合同签订时，应严格按照公司规定的印章使用流程进行，确保印章使用的合法、有效。

第十二条销售合同签订后，应将合同正本交档案室存档，副本送交财务部。

四、印章的监督和检查第十三条公司应定期对销售合同印章的使用情况进行检查，确保印章使用的合规、合法。

第十四条对违反本规范使用印章的行为，公司应予以严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。

五、附则第十五条本规范由公司总经理审批，并由人事行政部负责解释和实施。

第十六条本规范自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十七条本规范的修改权归公司总经理所有。

公司销售合同票据印章管理

第一章总则第一条为加强公司销售合同票据印章的管理，确保合同票据的合法、合规使用，维护公司权益，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有销售合同、票据的印章管理，包括合同章、发票专用章、财务专用章等。

第三条销售合同票据印章的管理应遵循统一管理、专人负责、严格审批、安全保密的原则。

第二章印章的刻制与领取第四条公司销售合同票据印章的刻制，须由公司行政部统一办理，并按照国家相关法律法规的规定进行。

第五条印章刻制前，需填写《印章申请表》，经部门负责人审批后，由行政部统一报送上级审批。

第六条印章刻制完成后，由行政部负责将印章送至财务部保管，并登记在《印章登记簿》上。

第七条需使用印章的部门或个人，应向财务部提出书面申请，经部门负责人批准后，方可领取印章。

第三章印章的使用第八条销售合同票据印章的使用应严格按照审批权限和用途进行。

第九条使用印章时，必须由授权人亲自签字，不得代用或借给他人使用。

第十条使用印章时，应在合同票据上注明日期、审批人、使用人等信息，并确保印章清晰、完整。

第十一条严禁在空白合同票据上预先加盖印章。

第四章印章的保管与回收第十二条销售合同票据印章应由财务部专人负责保管，确保印章安全。

第十三条印章保管人应定期检查印章的使用情况，发现异常情况应立即报告行政部。

第十四条印章因故需要回收时，应由使用人将印章交回财务部，并由财务部登记在《印章登记簿》上。

第十五条印章回收后，由行政部负责销毁，并报上级审批。

第五章违规处理第十六条违反本规定，私自刻制、使用、转让、借出印章的，一经发现，将严肃处理，追究相关责任。

第十七条因印章管理不善导致印章丢失或损坏的，责任人应承担相应责任。

第六章附则第十八条本规定由公司行政部负责解释。

第十九条本规定自发布之日起实施。

附件：1. 印章申请表2. 印章登记簿通过以上规定，公司旨在规范销售合同票据印章的管理，确保合同票据的合法性和安全性，为公司的发展提供有力的保障。

销售合同章怎么管理办法

一、目的为规范公司销售合同章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和销毁等工作。

三、管理部门1. 公司行政部负责销售合同章的刻制、保管和发放；2. 销售部门负责合同章的使用和合同的管理；3. 法律事务部负责合同章的审核和合同法律风险的防控。

四、合同章的刻制1. 销售合同章由行政部负责刻制，刻制前需经公司法定代表人审批；2. 合同章的样式、规格应符合国家规定，并加盖公司公章。

五、合同章的使用1. 销售部门在签订销售合同时，必须使用公司统一的销售合同章；2. 合同章的使用应严格按照合同签订程序进行，未经授权不得私自使用；3. 销售合同章仅限于销售合同的使用，不得用于其他文件或事项。

六、合同章的保管1. 销售合同章由行政部专人保管，确保合同章的安全；2. 保管人需对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、使用事由等；3. 保管人不得私自将合同章借出或转借他人。

七、合同章的销毁1. 销售合同章使用完毕后，由行政部负责销毁；2. 销毁前需经公司法定代表人审批，并做好销毁记录；3. 销毁合同章时，应确保合同章的完整性，防止内容泄露。

八、合同章的审核1. 法律事务部负责对销售合同进行审核，确保合同条款的合法性和有效性；2. 审核过程中，如发现合同内容存在问题，应及时通知销售部门进行修改；3. 合同审核通过后，由销售部门进行合同签订。

九、合同的管理1. 销售部门应建立合同档案，对合同进行分类、编号、归档；2. 合同档案应妥善保管，确保合同内容的完整性和保密性；3. 销售部门应定期对合同进行清理，对过期合同进行销毁。

十、责任与处罚1. 任何部门和个人不得私自刻制、使用、保管合同章；2. 对违反本办法规定，造成公司损失的行为，将依法追究相关责任；3. 对故意泄露合同内容、破坏合同档案等违法行为，将依法严肃处理。

销售部合同章管理制度

一、总则为了规范销售部合同章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。

二、合同章的使用范围1. 合同章仅用于签订销售合同、合作协议等法律文件。

2. 合同章不得用于其他任何文件，如非合同性质的内部文件、宣传资料等。

三、合同章的管理职责1. 合同章由销售部经理负责管理，并指定专人保管。

2. 合同章的保管人应确保合同章的安全，防止遗失、损坏或被盗。

四、合同章的使用程序1. 销售人员在签订合同前，应充分了解合同内容，确保合同符合公司利益。

2. 销售人员将合同提交给合同章保管人，并填写《合同章使用申请表》。

3. 合同章保管人审核合同内容，确认无误后，在合同上加盖合同章。

4. 合同章保管人将加盖合同章的合同退还给销售人员，并要求销售人员妥善保管。

五、合同章的使用要求1. 销售人员在使用合同章时，应严格按照合同内容填写，不得擅自更改合同条款。

2. 合同章的填写应规范、清晰，不得涂改、撕毁。

3. 销售人员在使用合同章后，应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。

六、合同章的收回1. 合同签订后，销售人员应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。

2. 销售部经理审核无误后，将合同及相关附件退还销售人员。

3. 销售人员在合同履行完毕后，应及时将合同及相关附件报送合同章保管人。

4. 合同章保管人收回合同，并妥善保管。

七、合同章的更换与销毁1. 合同章损坏或遗失时，应及时更换。

2. 更换合同章时，需向公司领导汇报，并按照公司规定程序办理。

3. 合同章更换后，原合同章应予以销毁。

八、违反本制度的处理1. 销售人员或合同章保管人违反本制度，造成合同无效或公司利益受损的，应承担相应责任。

2. 公司有权对违反本制度的销售人员或合同章保管人进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。

九、附则1. 本制度由销售部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

销售合同用章制度管理

销售合同用章制度管理一、总则第一条为加强销售合同用章管理，规范用章行为，防止合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称销售合同用章，是指公司在签订、履行、变更、解除销售合同过程中，加盖公司印章的行为。

第三条本公司对销售合同用章实行严格管理，确保印章使用合法、合规、合理，防止印章被盗用、滥用。

二、用章范围与权限第四条销售合同用章范围包括：签订新合同、合同续签、合同变更、合同解除、合同审批等环节。

第五条用章权限：1. 公司总经理拥有对公司印章的最高使用权，对公司印章的使用具有决定权。

2. 销售部经理负责销售合同用章的具体管理，对销售合同用章事项进行审批。

3. 各部门负责人对本部门职责范围内的印章使用负责，需严格按照本制度规定使用印章。

三、用章程序与流程第六条销售合同用章程序如下：1. 销售合同签订前，需提交合同草稿、用章申请等相关材料，由销售部经理进行审批。

2. 审批通过后，由申请人在合同上加盖公司印章，确保印章清晰可辨。

3. 合同签订后，将合同副本归档，由专人保管，以便日后查询。

4. 合同履行过程中，如发生变更、解除等事项，需重新提交用章申请，按照本制度第六条办理。

第七条销售合同用章流程：1. 销售部根据业务需要，提交用章申请。

2. 销售部经理对用章申请进行审批。

3. 审批通过后，由申请人在合同上加盖公司印章。

4. 销售部将加盖印章的合同文本归档，并进行登记。

5. 定期对合同用章情况进行检查，确保用章行为合规合法。

四、用章管理与监督第八条销售合同用章管理要求：1. 印章应由专人保管，确保印章安全，防止印章丢失、被盗用。

2. 印章使用时，需严格按照本制度规定，确保印章用于合法、合规事项。

3. 印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

第九条销售合同用章监督：1. 公司审计部门对销售合同用章情况进行定期审计，发现问题及时报告公司总经理。

销售部合同章管理

一、概述销售部合同章是公司对外签订各类销售合同、协议的重要凭证，具有法律效力。

为了规范销售部合同章的使用，确保公司合法权益，特制定本管理制度。

二、合同章的管理1. 合同章的保管（1）销售部合同章由销售部经理负责保管，不得随意转借他人。

（2）合同章应存放在安全、保密的地方，防止遗失或被盗。

2. 合同章的使用（1）销售人员在签订合同前，应向销售部经理申请使用合同章。

（2）销售人员使用合同章时，应填写《销售合同章使用登记表》，详细记录合同章的使用情况，包括合同编号、合同内容、使用日期、使用人等。

（3）销售人员在使用合同章时，应确保合同内容真实、合法，不得随意篡改合同条款。

3. 合同章的收回（1）合同签订后，销售人员应及时将合同章收回，交由销售部经理保管。

（2）合同签订过程中，如发现合同内容存在问题，销售人员应立即停止使用合同章，并及时向销售部经理汇报。

4. 合同章的报废（1）合同章使用期满或因损坏无法使用时，由销售部经理填写《合同章报废申请表》，经公司领导审批后报废。

（2）报废的合同章应销毁，确保无法再次使用。

三、责任追究1. 销售人员未经批准擅自使用合同章，或在使用过程中违反规定，导致公司利益受损的，将依法追究其责任。

2. 销售部经理未履行合同章保管职责，导致合同章遗失或被盗的，将依法追究其责任。

3. 公司领导对合同章管理不力，导致公司利益受损的，将依法追究其责任。

四、附则1. 本制度由公司销售部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上销售部合同章管理制度，旨在规范销售部合同章的使用，确保公司合法权益，提高合同管理的规范性。

销售人员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

销售合同用印管理制度

第一章总则第一条为加强公司销售合同的用印管理，确保合同用印的合法性、规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的用印，包括合同签订、修改、备案等环节。

第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、规范操作、严格监督”的原则。

第二章印章管理第四条销售合同用印包括公章、合同专用章、法定代表人章等。

第五条公司公章由综合管理部门负责保管，合同专用章由销售部门负责人负责保管，法定代表人章由法定代表人或授权代表保管。

第六条印章保管人应妥善保管印章，不得擅自外借或转交他人使用。

第七条印章的刻制、启用和销毁需遵循国家法律法规和公司相关规定。

第三章使用管理第八条销售合同用印需严格按照以下程序进行：1. 合同签订前，销售人员应填写《销售合同用印申请表》，经销售部门负责人审批后，报送综合管理部门审核。

2. 综合管理部门审核通过后，通知印章保管人准备印章。

3. 销售人员与客户签订合同后，将合同送至综合管理部门进行用印。

4. 印章保管人核对合同内容无误后，按照规定加盖印章。

5. 用印完毕后，合同由销售人员带回销售部门存档。

第九条印章使用过程中，需严格执行以下规定：1. 合同用印仅限于公司内部审批、签订、备案等环节，不得用于其他用途。

2. 用印时，应确保合同内容与印章内容一致，不得擅自修改。

3. 用印完毕后，合同应立即收回，不得遗失或擅自复印、转发。

4. 印章使用后，应在《印章使用登记簿》上登记用印时间、地点、用印人、合同编号等信息。

第四章监督检查第十条公司定期对销售合同用印情况进行检查，发现违规行为，严肃处理。

第十一条印章保管人应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。

第五章违规处理第十二条违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1. 未按规定程序申请用印的；2. 印章保管人未妥善保管印章，导致印章遗失、损坏的；3. 擅自外借、转交印章的；4. 印章使用不规范，造成合同内容与印章内容不一致的；5. 印章使用后，未按规定收回、登记的。

销售合同_公章管理制度

第一章总则第一条为加强公司销售合同管理，规范公章使用，确保公司利益，防范法律风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及销售合同的公章使用与管理。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规制定。

第二章公章使用范围第四条销售合同公章仅限于以下范围使用：1. 公司与客户签订的销售合同；2. 公司内部审批、备案、存档等需要加盖公章的文件；3. 其他经公司授权需使用公章的文件。

第五条未经公司授权，任何部门和个人不得擅自使用公章。

第三章公章管理职责第六条公司办公室负责公章的统一管理，具体职责如下：1. 负责公章的保管、使用、注销等工作；2. 负责公章的登记、备案和统计；3. 负责公章使用的审批、监督和检查。

第七条销售部门负责销售合同的签订、执行和监督，具体职责如下：1. 负责销售合同的起草、审核和签署；2. 负责合同履行情况的跟踪和协调；3. 负责合同纠纷的处理。

第四章公章使用流程第八条销售合同公章使用流程如下：1. 销售部门根据合同内容，起草销售合同文本；2. 销售部门负责人对合同进行审核，确保合同内容符合公司规定和法律法规；3. 合同审核通过后，销售部门填写《公章使用申请表》，经部门负责人签字；4. 《公章使用申请表》报送公司办公室，由办公室负责人审批；5. 办公室负责人审批同意后，通知销售部门领取公章；6. 销售部门在合同上加盖公章，完成合同签订；7. 销售部门将合同存档，并按照规定报送相关部门。

第五章公章保管与注销第九条公章保管人应当妥善保管公章，确保公章安全，防止公章遗失或被盗用。

第十条公章遗失或被盗用，保管人应当立即向公司办公室报告，并采取必要措施防止损失扩大。

第十一条公章因公司内部调整、撤销等原因需要注销的，由公司办公室负责办理注销手续。

第六章违规处理第十二条违反本制度规定，擅自使用公章的，由公司办公室按照公司相关规定予以处理。

第十三条因公章使用不当造成公司损失的，由责任部门和个人承担相应责任。

销售合同专用章管理办法

第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。

第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章，具有法律效力。

第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司法律事务部门负责办理。

第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”，并加盖公司名称。

第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。

第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则：（一）销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。

（二）销售部门负责人因特殊情况需要外出时，应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管，并确保其安全。

（三）未经公司领导批准，不得擅自携带销售合同专用章外出。

第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求：（一）销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所，并配备必要的保险设施。

（二）销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案，确保其安全。

（三）销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。

第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督：（一）销售部门负责人在使用销售合同专用章前，应当向公司领导报告，并经批准。

（二）公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督，确保其合法合规。

（三）公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。

第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时，由公司销售部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由公司法律事务部门负责回收。

第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责，按照国家有关规定进行销毁，并做好记录。

第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。

销售合同专用章保管

销售合同专用章保管
销售合同专用章应设立专人负责，由公司内部指定的管理人员进行保管，并明确保管人的
职责。

保管人需对印章的使用、存放、保管等情况进行记录，确保每一次使用都有明确的
记录和合理的用途。

同时，保管人必须保证专用章的安全，防止丢失或被盗用。

制定严格的使用流程和审批机制。

任何需要使用销售合同专用章的行为，都必须经过预先
申请和批准。

申请时需提供详细的使用目的、使用时间和归还时间，并由相关负责人签字
确认。

在实际操作中，每次使用完毕后，应及时归还，并在保管人的监督下检查印章状态
是否完好。

销售合同专用章的存放环境要安全、可靠。

建议将专用章放置在锁定的文件柜或其他安全
的存储设施中，只有授权人员才能进入。

可以考虑使用现代技术手段，如安装监控摄像头、报警系统等，进一步提高安全防范能力。

另外，定期对销售合同专用章的管理情况进行检查和审计是非常必要的。

通过内部或外部
审计，可以及时发现管理漏洞和潜在风险，从而采取相应的措施予以纠正和改善。

一旦发现销售合同专用章遗失或者有异常使用情况，应立即启动应急预案。

包括及时通知
相关部门、挂失公告以及必要时报警处理。

同时，应查明原因，追究相关责任人的责任，
并根据具体情况调整和完善保管制度。

销售合同专用章的保管工作不容忽视，它需要企业建立一套科学、严密的管理体系，并通
过不断的实践和优化来提高管理水平。

只有这样，才能确保销售合同专用章的安全，保障
企业的合法权益，维护企业的市场信誉。

销售合同专用章的规定

第一章总则第一条为了规范销售合同的签订和管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规定。

第二条销售合同专用章（以下简称“专用章”）是指销售方在签订销售合同时使用的具有特定标识的印章，用于证明合同的真实性和合法性。

第三条本规定适用于所有销售合同的签订和管理，包括但不限于商品销售、服务提供、技术转让等。

第二章专用章的制发第四条销售合同专用章由销售方企业（以下简称“企业”）的法定代表人或者授权代表向企业所在地工商行政管理部门申请制发。

第五条申请制发专用章的企业应当提交以下材料：1. 企业法定代表人或者授权代表的身份证明；2. 企业营业执照副本；3. 企业法定代表人或者授权代表的授权委托书；4. 企业名称、地址、法定代表人或者授权代表等信息；5. 企业法定代表人或者授权代表的签名。

第六条工商行政管理部门应当在收到企业申请材料之日起十个工作日内审核完毕，对符合条件的，颁发专用章。

第三章专用章的使用第七条销售合同专用章应当在合同上加盖，加盖位置应当醒目，以便于识别。

第八条合同双方在签订合同时，应当检查专用章的合法性、真实性和完整性。

第九条专用章的使用应当符合以下要求：1. 专用章应当清晰、完整，不得涂改、伪造；2. 专用章的印文应当与企业名称一致，不得随意更改；3. 专用章的规格应当符合国家规定，不得随意扩大或者缩小；4. 专用章的材质应当坚固耐用，不易磨损、变形；5. 专用章的保管和使用应当由专人负责，确保专用章的安全。

第十条销售合同专用章不得用于以下用途：1. 与合同无关的文件；2. 涉及国家秘密、商业秘密的文件；3. 涉及他人权益的文件；4. 法律法规禁止的其他用途。

第四章专用章的变更和废止第十一条企业名称、地址、法定代表人或者授权代表等信息发生变更的，应当在变更之日起五个工作日内向工商行政管理部门申请变更专用章。

第十二条专用章因损坏、丢失等原因无法使用的，企业应当向工商行政管理部门申请废止专用章，并重新申请制发。

销售部_合同专用章

一、前言为规范销售部合同管理，确保合同内容的合法性、有效性，维护公司利益，特制定本销售部合同专用章管理制度。

二、专用章的设立和使用1.销售部合同专用章为圆形，直径为4cm，边框为黑色，中心为公司logo，周围环绕“销售部合同专用章”字样。

2.销售部合同专用章由销售部负责人保管，未经负责人同意，任何人不得使用。

3.销售部合同专用章的使用范围：（1）销售部对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文件；（2）销售部内部审批的合同、协议、意向书等法律文件；（3）销售部对外发出的通知、函件等。

4.销售部合同专用章的使用程序：（1）合同起草人将合同文本提交给销售部负责人审批；（2）销售部负责人对合同文本进行审核，确认无误后签字；（3）合同起草人将合同文本连同销售部合同专用章一起提交给负责人签字盖章；（4）负责人在合同文本上签字盖章后，将合同文本返回给合同起草人。

三、专用章的管理1.销售部合同专用章应由专人保管，确保专用章的安全。

2.销售部合同专用章的保管人应定期检查专用章的磨损情况，如发现磨损严重，应及时更换。

3.销售部合同专用章的使用情况应定期进行统计和汇总，以便于管理和监督。

4.如遇以下情况，销售部合同专用章应立即收回：（1）销售部负责人离职或调离岗位；（2）销售部合同专用章保管人离职或调离岗位；（3）销售部合同专用章遗失、损坏或被盗。

四、专用章的回收和销毁1.销售部合同专用章因以下原因需回收：（1）销售部负责人离职或调离岗位；（2）销售部合同专用章保管人离职或调离岗位；（3）销售部合同专用章遗失、损坏或被盗；（4）公司决定撤销销售部合同专用章。

2.销售部合同专用章回收后，应由专人负责销毁，确保专用章无法再次使用。

五、其他1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由销售部负责人负责解释。

2.违反本制度规定，使用、保管、销毁销售部合同专用章不当的，将按照公司相关规定进行处理。

3.本制度由销售部负责解释和修订。