合同专用章使用管理规定

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合同专用章使用规定

合同专用章使用规定
合同专用章是公司作为独立民事主体，在与其他平等主体的自然人、法人和其他组织签订合同时，在参与社会经济和民事活动时，明确双方的权利义务关系时，具有公司法人资格的法律依据。

加盖合同专用章意味着承认合同条款受合同约束。

因此，加强合同专用章的管理对企业具有重要意义。

一、现有合同专用章的特点、编号、数量。

1、含五角星合同章一枚，
2、3号合同章一枚，
3、无五角星，无编号合同章2枚。

二、合同专用章管理。

1、合同专用章由规划部统一管理。

规划部指定专人、合同管理人员，保管他人不得擅自使用。

保管人应当在签订过程结束后，按照合同审查和签署的管理办法进行核实和盖章。

2、保管人在使用期间应保管好印章，以确保印章在保管人的控制范围内，并在不使用期间将印章保存在带锁的文件柜中。

3、考虑到公司“3合同章”的实际情况，原材料部专用原材料合同必须按规定编号，并定期提交规划部合同管理员备案。

4、原则上，除“3号合同章”外，其他合同章不允许带离公司。

因特殊情况需要带印章的，应当经申请部门主管领导和企划部门主管领导共同批准并办理登记手续。

5、合同专用章必须在签订合同时使用，不得用于非合同文本。

合同专用章使用管理办法(2024精)

合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。

二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。

三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。

2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。

•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。

四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。

2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。

3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。

4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。

•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。

•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。

•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。

•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。

5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。

五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。

2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。

3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。

六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。

为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。

二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。

合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。

2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。

章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。

3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。

盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。

四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。

需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。

2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。

五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。

2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。

六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。

2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。

七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。

八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。

以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。

2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。

3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。

二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。

2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。

3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。

4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。

5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。

并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。

6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。

三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。

2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。

3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。

4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。

5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。

四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。

2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。

3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。

合同专用章管理规定

合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。

1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。

2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。

保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。

3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。

一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。

4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。

5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。

6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。

合同专用章使用规定

合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。

本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

一、医院合同专用章由办公室负责保管。

二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。

合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。

三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。

1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。

四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。

3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。

4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。

5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。

五、合同专用章禁止带出医院以外使用。

如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。

为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。

二、章的设置1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。

2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。

3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。

三、章的使用1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。

2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。

四、章的保管1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。

2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。

五、章的使用流程1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。

2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。

3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。

六、章的更新1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。

2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。

七、章的作废1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。

2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。

八、章的监督1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。

2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。

九、章的违规处理1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。

2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。

十、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。

2. 其他与本制度相冲突的规定，以本制度为准。

以上为合同专用章管理制度，望各部门严格遵守，共同维护公司的利益和形象。

持本文档的有效性，任何部门和员工均须按照本制度的规范执行，如有违反，造成后果自负。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。

在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。

为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。

以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。

一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。

2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。

（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。

（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。

（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。

二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。

2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。

制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。

三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。

（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。

保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。

（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。

2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。

（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。

（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。

第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。

合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。

第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。

如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。

2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。

3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。

剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。

4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。

第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。

第十条本制度即日起开始执行。

公司合同用章管理制度

公司合同用章管理制度一、总则为加强公司合同用章的管理，确保公司对外签署的合同文本具有法律效力，防止因用章不当造成的法律风险，根据公司实际运营需要，结合国家有关法律法规，特制定本制度。

二、用章权限1. 公司合同专用章（以下简称“合同章”）由公司法定代表人授权特定管理人员保管，非经授权人员不得擅自使用。

2. 授权管理人员应当对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、用途等，并定期向公司法定代表人报告。

3. 任何员工在未经授权的情况下不得私自携带或使用合同章。

三、用章程序1. 合同签订前，应由相关部门负责审核合同内容，确保合同条款准确无误，符合公司利益。

2. 审核通过后，相关责任人应填写《合同用章申请表》，明确合同名称、对方单位、合同金额等关键信息，并由部门负责人签字确认。

3. 《合同用章申请表》经授权管理人员审核无误后，方可进行用章。

4. 用章时，应在授权管理人员监督下进行，确保章戳清晰、位置正确。

四、用章记录1. 授权管理人员应建立和维护完整的用章记录档案，所有用章行为必须有迹可循。

2. 用章记录应包括合同基本信息、用章时间、用章人签名等，以便随时查验。

五、违规处理1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将移交司法机关处理。

2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，授权管理人员应立即报告公司法定代表人，并配合公司采取相应的应急措施。

六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，按照公司规定程序进行修订。

公司合同用章管理制度是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业的经济安全，也是企业对外信誉的体现。

因此，每个员工都应严格遵守合同用章管理制度，确保公司的稳健运营和长远发展。

合同专用章使用管理规定

合同专用章使用管理规定一、总则为规范合同专用章的使用，提高合同签署的管理效率和安全性，确保合同的法律效力，特制定本规定。

二、章的定义三、章的管理1.章由公司统一制作，采用防伪材料，确保章面清晰、不易仿制。

2.公司设立专门的章管理部门，负责章的发放、管理、归还和注销。

3.各部门和员工必须按照规定使用章，不得私自更换章。

4.除非特殊情况，使用章前必须向章管理部门备案，并填写使用章申请表。

5.使用章应严格按照章面图案，不得随意更改或涂抹。

6.章的保管责任由章持有人负责，必须妥善保管，防止遗失或被盗用。

四、章的使用1.章的使用范围仅限于公司合同签署，不得用于其他用途。

2.使用章时必须仔细核对合同内容，确保准确无误，不得随意签署。

3.使用章前必须仔细核对合同双方的身份和授权情况，确保签署人的资格合法。

4.使用章时必须在指定的位置、日期、年月日的地方盖章。

5.使用章后必须将签署人、日期和合同编号等信息填写在相应位置，并加盖公司公章。

五、章的归还与注销1.合同结束后，章持有人必须及时将章归还章管理部门。

2.在章持有人离职、调离或转岗时，必须立即将章归还章管理部门。

3.章管理部门有权随时对章的使用情况进行检查和核实。

4.章持有人在章管理部门的授权下可以进行章的临时借用，但必须按时归还，并填写借用申请表。

5.盗用章面严重影响公司的合同签署和安全，章持有人对章的遗失、盗用等行为负主要责任。

6.发现章的遗失、盗用等情况，章持有人必须及时向章管理部门报告，并配合调查。

六、违规处理1.违反本规定的，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、降职、开除等。

2.因章管理不到位，导致合同纠纷等经济损失的，由相关责任人承担相应的法律责任。

3.因章的遗失、盗用等行为造成的损失，由章持有人承担相应的赔偿责任。

4.非法使用章面签署合同的，相关责任人将承担相应的法律责任，包括刑事责任。

七、附则本规定由章管理部门负责解释和修订，经公司领导层审核通过后生效。

合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)

合同专用章使用管理办法一、总则为规范合同专用章的使用管理，依法维护合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率和安全性，特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司内部各部门和员工使用合同专用章的管理。

三、合同专用章的管理原则1. 合同专用章的保管原则•合同专用章由公司指定的负责人保管，未经公司授权，任何部门和个人不得私自保管合同专用章。

•合同专用章应存放在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。

•负责人应定期检查并保持合同专用章的完好状态，如发现有损坏或字迹不清晰的情况，应及时更换或维修。

2. 合同专用章的使用原则•合同专用章只能由公司指定的负责人或经授权的人员使用，未经授权的人员不得私自使用合同专用章。

•在正式使用合同专用章前，务必核对合同内容与要素是否准确无误，防止因错误章押导致的合同纠纷。

•签署合同时，应在合同上加盖合同专用章，并确保章押清晰、鲜明，不得在合同文件上留下任何非合同性质的章押。

3. 合同专用章的申领和归还原则•各部门需要使用合同专用章时，需提前向公司指定负责人申请，并说明使用的具体合同内容和原因。

•负责人应根据具体情况审批并签发合同专用章。

•员工在使用合同专用章后，应按时归还给负责人，并做好相关登记记录。

四、违约责任1. 合同专用章的私自保管若有部门或个人未按规定私自保管合同专用章的，视情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。

2. 合同专用章的非法使用若有部门或个人未经授权擅自使用合同专用章，导致公司利益损失或合同纠纷的，公司将追究其相应的法律责任，并保留追究公司内部纪律责任的权利。

五、附则本管理办法自发布之日起执行，如有变动或补充，将及时进行修订，并需经公司指定负责人批准后方可生效。

通过本管理办法的制定和执行，将更好地管理和保护公司合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率，防范合同风险，促进公司各部门间的协同合作。

公司员工应严格遵守本办法的规定，提高合同意识和合同管理水平，共同维护公司的利益和声誉。

2024年学院合同专用章使用规定

2024年学院合同专用章使用规定一、引言2024年学院合同专用章使用规定旨在规范学院内部合同用章的管理和使用，确保各类合同的签署、盖章程序的规范与效率，并明确合同专用章的安全保管责任和管理流程，以提高学院合同管理的科学性、规范性和高效性。

二、合同专用章的分类和用途1. 合同专用章的分类学院合同专用章分为两类：公章和业务章。

公章用于法定事项和对外重要关系；业务章用于所有非法定事项和非对外重要关系。

2. 合同专用章的用途合同专用章可用于以下情况：（1）办理各类合同文件的盖章和签字。

（2）办理合同补充协议的盖章和签字。

（3）办理合同解除、终止等相关手续的盖章和签字。

（4）其他与学院合同管理相关的事项。

三、合同专用章的管理流程1. 合同专用章的设置学院应当设立统一的合同专用章管理部门，负责合同专用章的管理、保管和监督工作，并明确相应的管理岗位和责任。

2. 合同专用章的使用权限审批（1）合同专用章的使用权限应根据不同岗位的职责和需要进行审批。

审批程序必须包括申请、审核、审批等环节，并由专人负责。

（2）使用权限应根据需要进行分类，设定不同级别的权限，以确保不同人员使用不同级别的合同专用章。

3. 合同专用章的使用程序（1）合同专用章的使用应符合规定的合同流程，包括合同的审批、签订、盖章、归档等程序。

合同专用章必须盖在合同文件的指定位置，并由合同签署人亲自盖章。

（2）合同专用章盖章后，应立即记录盖章时间、地点、人员和具体事由，并将记录存档备查。

4. 合同专用章的保管和使用责任（1）合同专用章的保管责任应由指定人员负责，相关人员应加强对合同专用章的保管，防止损毁、丢失、盗用等情况发生。

（2）任何人员不得私自使用合同专用章，且不得将其借、转、卖给他人使用。

（3）合同专用章的使用方式和使用期限应在合同章的背面进行明确标识。

（4）合同专用章的使用过程中，如发生损坏、遗失、盗用等情况，应立即报告管理部门，并按规定程序进行补办或变更。

合同专用章的使用印章管理制度

合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。

2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。

如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。

2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。

使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。

3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。

4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。

5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。

三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。

2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。

3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。

四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。

合同专用章的管理制度

合同专用章的管理制度一、总则为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。

三、合同专用章的管理（一）合同专用章的统一规格公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。

（二）合同专用章的制作1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。

2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。

（三）合同专用章的保管1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。

2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。

3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。

（四）合同专用章的使用1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。

2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。

3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。

4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。

（五）合同专用章的损坏或遗失1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。

2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。

四、违规处理对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。

五、其他本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。

2024年版协议专用章使用管理规范细则版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年版协议专用章使用管理规范细则版本合同目录一览1.1 专用章的定义与分类1.2 专用章的制作与采购1.3 专用章的使用范围与条件2.1 专用章的使用申请流程2.2 专用章的使用审批流程2.3 专用章的使用登记与备案3.1 专用章的使用规范与要求3.2 专用章的保管与维护3.3 专用章的停用与销毁4.1 专用章的违规使用处理4.2 专用章的遗失与损坏处理4.3 专用章的信息安全与保密5.1 专用章的使用监督与检查5.2 专用章的使用情况统计与报告5.3 专用章的使用效果评估与改进6.1 专用章的使用培训与宣传6.2 专用章的使用指导与咨询6.3 专用章的使用问题解答与支持7.1 专用章的使用责任与义务7.2 专用章的使用权利与利益7.3 专用章的使用争议解决与法律适用8.1 专用章的使用合同修改与补充8.2 专用章的使用合同终止与解除8.3 专用章的使用合同违约责任9.1 专用章的使用合作单位与关联方9.2 专用章的使用合作事项与业务范围9.3 专用章的使用合作终止与解除10.1 专用章的使用财务管理10.2 专用章的使用费用承担10.3 专用章的使用收益分配11.1 专用章的使用风险评估与控制11.2 专用章的使用安全保障措施11.3 专用章的使用应急预案12.1 专用章的使用信息反馈与投诉处理12.2 专用章的使用问题改进与优化12.3 专用章的使用服务满意度保障13.1 专用章的使用争议解决方式13.2 专用章的使用仲裁与诉讼13.3 专用章的使用法律适用与解释权14.1 专用章的使用合同签订与生效14.2 专用章的使用合同续签与更新14.3 专用章的使用合同解除与废止第一部分：合同如下：第一条专用章的定义与分类1.1 本合同所称的专用章是指甲乙双方为了保障双方合法权益，根据本合同约定制作的，具有特殊标识的印章。

关于合同章使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范合同章的使用，保障合同的法律效力，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有使用合同章的单位和个人。

第三条合同章是公司对外签订合同的专用印章，具有法律效力。

合同章的使用应严格按照本规定执行。

第二章合同章的管理第四条合同章的管理实行“统一管理、专人负责”的原则。

第五条公司设立合同章管理部门，负责合同章的保管、使用、监督等工作。

第六条合同章管理部门应具备以下职责：（一）建立健全合同章管理制度，制定合同章使用流程；（二）负责合同章的登记、编号、备案等工作；（三）对合同章的使用情况进行监督，确保合同章使用的合法、合规；（四）对合同章的损坏、遗失等情况进行处理；（五）对违反合同章使用管理规定的行为进行查处。

第七条合同章的保管：（一）合同章应由合同章管理部门指定专人负责保管；（二）保管人员应妥善保管合同章，确保合同章的安全；（三）保管人员不得私自复制、转让、转借合同章；（四）合同章的保管地点应确保安全，防止被盗、丢失。

第三章合同章的使用第八条合同章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议；（二）公司对外出具的各种授权书、委托书等法律文件；（三）公司对外承诺的各种保证金、担保等事宜。

第九条合同章的使用流程：（一）合同起草部门或个人提出合同章使用申请；（二）合同章管理部门审核合同章使用申请，确认合同内容合法、合规；（三）合同章管理部门通知合同起草部门或个人，办理合同章使用手续；（四）合同起草部门或个人在合同上加盖合同章，并签字确认；（五）合同章管理部门对使用过的合同章进行登记、备案。

第十条合同章的使用要求：（一）合同章应加盖在合同或法律文件的指定位置；（二）合同章的加盖应清晰、完整；（三）合同章的使用应确保合同或法律文件的真实性、合法性；（四）合同章的使用应遵守国家法律法规及公司相关规定。

第四章合同章的监督与责任第十一条公司对合同章的使用进行监督，确保合同章使用的合法、合规。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用进行管理的规定。

下面是一个合同专用章使用管理办法的示范：一、合同专用章的定义和用途1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。

2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。

二、合同专用章的申请和审批1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。

2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。

3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。

三、合同专用章的制作和保管1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位必须是合法注册企事业单位。

2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。

3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。

4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。

四、合同专用章的使用1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。

2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。

3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。

五、合同专用章的挂失和更换1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。

2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。

3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。

六、合同专用章的注销1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。

2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章管理办法(精选3篇)公司合同专用章管理办法篇1第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。

涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。

除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心(以下简称法律事务机构)指定专人负责保管使用。

所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

第六条合同专用章保管和使用人的责任：(一)妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

(二)除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

(三)严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。

加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。

签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。

公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

公司合同用章管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同用章管理，确保公司合同用章的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及其工作人员在签订、履行、变更、解除各类合同过程中使用公司公章、合同专用章等印章的行为。

第三条公司合同用章管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：使用印章的合同必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。

2. 合规性原则：使用印章的合同应符合公司合同管理制度和相关法律法规的要求。

3. 安全性原则：加强印章管理，防止印章遗失、被盗、滥用等风险。

4. 责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。

第二章管理职责第四条公司法定代表人对公司合同用章管理工作全面负责。

第五条公司行政部负责印章的统一管理，具体职责如下：1. 负责印章的申请、刻制、备案、发放、回收、销毁等工作。

2. 负责印章使用登记、备案和统计工作。

3. 负责印章使用情况的监督检查。

4. 负责印章管理制度的制定、修订和实施。

第六条公司合同管理部门负责合同用章的审核、审批、签订等工作，具体职责如下：1. 负责审核合同用章的合法性、合规性。

2. 负责合同用章的审批工作。

3. 负责合同签订过程中的印章使用指导。

4. 负责合同用章情况的监督检查。

第三章合同用章流程第七条合同用章流程如下：1. 合同起草部门根据合同内容，确定是否需要使用印章。

2. 需要使用印章的，将合同文本提交给合同管理部门。

3. 合同管理部门对合同用章的合法性、合规性进行审核。

4. 审核通过后，合同管理部门填写《合同用章申请表》，经公司法定代表人审批。

5. 行政部根据审批结果，办理印章发放手续。

6. 合同签订部门在合同签订过程中，严格按照合同用章要求使用印章。

7. 合同签订后，合同管理部门对印章使用情况进行备案。

第四章监督检查第八条公司行政部、合同管理部门应定期对合同用章工作进行监督检查，确保印章使用合法、合规、安全。

第九条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。