合同专用章管理办法

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合同印章管理办法

合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。

印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。

因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。

不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。

第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。

印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。

第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。

首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。

第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。

第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。

合同印章管理制度范本

合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。

第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。

第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。

第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。

第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。

第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。

第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。

第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。

第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。

第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。

第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。

第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。

第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。

第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。

第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。

第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。

第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。

第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。

第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。

第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。

合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。

销售合同专用章管理办法

第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。

第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章，具有法律效力。

第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司法律事务部门负责办理。

第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”，并加盖公司名称。

第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。

第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则：（一）销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。

（二）销售部门负责人因特殊情况需要外出时，应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管，并确保其安全。

（三）未经公司领导批准，不得擅自携带销售合同专用章外出。

第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求：（一）销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所，并配备必要的保险设施。

（二）销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案，确保其安全。

（三）销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。

第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督：（一）销售部门负责人在使用销售合同专用章前，应当向公司领导报告，并经批准。

（二）公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督，确保其合法合规。

（三）公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。

第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时，由公司销售部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由公司法律事务部门负责回收。

第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责，按照国家有关规定进行销毁，并做好记录。

第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。

在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。

为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。

以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。

一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。

2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。

（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。

（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。

（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。

二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。

2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。

制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。

三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。

（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。

保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。

（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。

2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。

（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。

（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。

第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。

合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。

第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。

如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。

2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。

3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。

剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。

4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。

第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。

第十条本制度即日起开始执行。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法1. 总则1.1 为了加强公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法所称合同专用章，是指公司用于签订合同、盖章确认等法律文书的专用章。

2. 合同专用章的刻制与领取2.1 合同专用章的刻制由公司法务部门负责，需提交申请审批表、营业执照复印件、授权委托书等材料，经公司领导审批同意后，方可进行刻制。

2.2 合同专用章在刻制完成后，由法务部门负责领取，并对合同专用章进行编号、登记，建立合同专用章管理台账。

3. 合同专用章的使用与管理3.1 合同专用章仅限于公司内部签订合同、盖章确认等法律文书使用，不得用于其他用途。

3.2 合同专用章的使用需由法务部门负责人签字确认，并做好使用记录，记录内容包括使用人、使用时间、使用原因等。

3.3 合同专用章应由专人保管，保管人需妥善保管合同专用章，不得随意借出或泄露给他人。

3.4 合同专用章如有遗失、损坏等情况，应及时向法务部门报告，并按照公司相关规定处理。

4. 合同专用章的停用与销毁4.1 如合同专用章因故停用，由法务部门负责办理停用手续，并将停用原因、时间等记录在管理台账中。

4.2 合同专用章的销毁由法务部门负责，需提交销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。

5. 法律责任5.1 对违反本办法规定，擅自使用、泄露合同专用章或导致合同专用章遗失、损坏的，将依法承担相应的法律责任。

5.2 对违反本办法规定，造成公司损失的，将依法追究相应责任人的经济责任及法律责任。

6. 附则6.1 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。

6.2 本办法的解释权归公司所有。

7. 培训与监督7.1 公司应定期组织相关人员进行合同专用章管理的培训，确保相关人员了解和熟悉本办法的内容和要求。

7.2 公司应加强对合同专用章使用情况的监督，定期检查管理台账，确保合同专用章的使用符合法律法规和本办法的要求。

2024年公司合同专用章管理办法

2024年公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，保护公司的合法权益，根据国家相关法律和《公司章程》，制定本办法。

第二条公司合同专用章是指公司为签署、确认和履行与外部单位和个人之间合作、交易等往来事项而设立的专用章。

第三条公司合同专用章的使用遵循合法、合规的原则，确保章面清晰、真实，并建立健全章管理制度。

第四条公司合同专用章由公司章程规定，章面应注明公司全称、法定代表人姓名，并由公司法定代表人亲自按章。

第五条公司合同专用章的保管应由公司法定代表人及专门负责章管理的部门负责，确保章面完好无损，防止章被失窃、遗失或伪造。

第六条公司章管理责任人应严格按照规定程序使用合同专用章，并及时报告公司法定代表人，确保章的合法使用。

第七条公司合同专用章只能用于公司签署、确认和履行合同事务，任何人不得私自使用或借用。

第八条公司合同专用章需定期检查，确保章印清晰、无破损，如有问题应及时更换。

第九条公司合同专用章的丢失或被盗应及时向公安机关报案，并及时更换，同时通知有关单位或个人。

第十条如需更改公司合同专用章的使用权限或设计，应经公司董事会讨论决定，并报请监事会、股东大会备案。

第二章合同章使用流程第十一条公司合同专用章的使用流程应依照以下步骤进行：（一）合同起草：由相关部门或人员起草合同文件。

（二）合同审核：合同文件经相关部门审核后，提交公司法务部门进行法律合规性审查。

（三）合同签署：合规合法的合同由公司法定代表人亲自按章签署。

（四）合同备案：签署后的合同应及时备案并归档。

第十二条公司合同专用章的具体使用流程应由公司章管理责任人根据实际情况制定，并向相关部门和人员进行培训和告知。

第三章违规处理第十三条对于违反公司合同专用章管理办法的行为，公司将采取以下纪律和法律措施进行处理：（一）轻微违规：如章的使用不当、不按规定使用章等，公司将视情况给予口头警告、批评教育等处理。

（二）较重违规：如私自使用他人的章、乱借乱用章等，公司将给予记过或警告等纪律处分。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用进行管理的规定。

下面是一个合同专用章使用管理办法的示范：一、合同专用章的定义和用途1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。

2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。

二、合同专用章的申请和审批1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。

2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。

3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。

三、合同专用章的制作和保管1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位必须是合法注册企事业单位。

2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。

3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。

4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。

四、合同专用章的使用1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。

2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。

3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。

五、合同专用章的挂失和更换1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。

2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。

3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。

六、合同专用章的注销1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。

2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。

二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。

三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。

2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。

•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。

四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。

2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。

3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。

4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。

•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。

•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。

•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。

•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。

5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。

五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。

2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。

3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。

六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法一、总则为规范公司合同专用章的管理，确保公司合同的有效性和合法性，提高公司合同管理的效率和规范性，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司的所有合同专用章的管理和使用。

三、合同专用章的设立1.公司应根据实际需要，在公司章程中明确规定合同专用章的设立和使用。

2.合同专用章的设计应符合国家法律法规的要求，并具备良好的辨识度和防伪性。

3.合同专用章应尽量采用无法复制的材料制作，以确保合同的真实性和有效性。

四、合同专用章的保管和使用1.公司应指定专人负责合同专用章的保管，并建立健全的章管理制度。

2.合同专用章应统一存放在专用的章箱或保险柜中，保持干燥、防尘、防火和防盗。

3.合同专用章的使用应由合同管理部门或合同负责人统一授权，并留存相应的授权文件。

4.使用合同专用章应与实际需要相符，遵守公司章程和合同管理规定。

5.在使用合同专用章时，应认真核对合同的内容和签章人的身份，确保签章的正确性和合法性。

五、合同专用章的变更和作废1.如合同管理部门或合同负责人变更，应及时办理合同专用章的变更手续，并将变更信息通知有关部门。

2.如合同专用章遗失、损毁或发生被盗情况，应及时报告上级主管部门并办理作废手续。

3.合同专用章在公司解散或撤销时应及时予以销毁，并做好相应的备案。

六、违规使用合同专用章的处理1.如有违规使用合同专用章的行为，违规人员应承担相应的责任，并按照公司规定接受纪律处分。

2.如造成公司经济损失或他人权益的损害，违规人员应承担相应的法律责任。

3.如发现合同专用章被冒用或盗用，应及时向公安机关报案，并配合公安机关的调查工作。

七、附则1.合同章管理发生争议时，应根据公司章程和相关法律法规进行解决。

2.公司在章的管理上，应加强与公安机关和行政管理部门的合作，共同维护合同的正当权益和社会秩序。

以上为11公司合同专用章管理办法的内容。

为确保公司合同的有效性和合法性，公司应严格遵守章程和管理要求，加强合同章的保管和使用，防止违规行为的发生。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法1 目的加强合同专用章的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证合同的合法有效。

2 定义合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章。

3 范围本办法适用于需要刻制和发放合同专用章的公司各单位、各部门。

法律事务处是发放合同专用章的主管部门，负责对公司范围内合同专用章管理。

公司对外签订合同应当使用统一的合同专用章。

各全资子公司签订国内合同须使用经法律事务处核准的合同专用章。

4 程序4.1公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序，任何单位不准擅自刻制合同专用章和出具刻制合同专用章的证明。

4.1.1由申请单位提出书面申请，申请应注明合同专用章用途、使用的必要性、使用和保管的部门及人员、枚数，落款由本单位负责人签名，并加盖单位公章。

4.1.2申请送法律事务处，经法律事务处调查是否需要，签署审查意见并报公司领导审批。

4.1.3经审查同意后，由法律事务处开具证明到指定刊刻社统一依法刻制。

4.1.4刻制的合同专用章必须按照公司规定的统一规格、样式和编号，任何单位不得擅自决定。

4.2 公司各单位、各部门须领用公司统一合同专用章的，应先向法律事务处提出申请，法律事务处审核，经公司领导批准后，各单位、各部门到法律事务处办理领用手续，法律事务处做好样章备案。

5 管理内容与要求5.1 合同专用章的使用和管理5.1.1合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章，也不能以行政公章代替合同专用章。

5.1.2各有关单位（部门）应指定专人（合同管理员）负责本单位（部门）合同专用章的管理，掌握本单位合同专用章使用情况，建立合同专用章使用记录台账，妥善保管合同专用章。

同时，建立使用程序和保管措施，报法律事务处批准后实施。

5.1.3管理合同专用章人员变动时，必须有书面交接手续，并报法律事务处备案。

5.1.4在本单位所在地签订合同，业务人员要先送法定代表人或有代理权的代理人签字，再由合同管理员盖合同专用章。

公司合同专用章管理办法（2篇）

公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，提高合同的法律效力和安全性，维护公司的利益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本管理办法。

第二条公司合同专用章是公司为签订、变更、终止合同等法律行为所使用的印章。

第三条公司合同专用章包括：正式章、备用章和借出章。

第四条公司合同专用章的使用应遵循合同法律法规的规定，严格履行合同的签署程序，并确保合同的真实、合法和有效。

第五条公司合同专用章的保管、使用和借用应有专人负责，相关人员应具备相应的法律知识和业务能力。

第六条公司合同专用章的管理部门应加强对公司合同专用章的监督和管理，定期检查合同专用章的安全使用情况，及时处理发现的问题。

第二章公司合同专用章的设立第七条公司应根据实际需要设立公司合同专用章，并向公司工商行政管理部门备案。

第八条公司合同专用章应包括公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、组织机构代码。

第九条公司合同专用章应在正式章上刻有“正式”字样，备用章和借出章不得刻有“正式”字样。

第十条公司合同专用章的制作应按照国家有关标准进行，并由具有合法资质的印章制造单位制作。

第十一条公司合同专用章应加盖红色印油，不得使用其他颜色的印油。

第十二条公司合同专用章应存放在专用的封存柜内，并由专人保管。

第三章公司合同专用章的使用第十三条公司合同专用章的使用应严格按照法定代表人（或主要负责人）授权，授权范围应明确、有效。

第十四条公司合同专用章的出具，应注明公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、章名、用印日期等内容。

第十五条公司合同专用章的出具应由授权人亲自签署，同时注明签章人员和所在部门。

第十六条公司合同专用章的用印文件应附有公司负责人签署的文件审批表，并由公司专用章的保管人核对。

第十七条公司合同专用章的用印文件应保存在专用的存放柜内，并按照规定的期限进行归档。

第四章公司合同专用章的借用和滥用第十八条公司合同专用章的借用应经授权人同意，并办理借用手续。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法1. 背景合同是企业和个人之间达成的法律文件，具有法律效力。

为了保证合同的真实性和有效性，合同专用章作为一种身份凭证，被广泛应用于合同签订过程中。

然而，由于合同专用章的重要性，它的使用管理十分关键。

本文档旨在制定合同专用章使用管理办法，规范合同专用章的使用，保障合同的真实性和有效性。

2. 使用范围本管理办法适用于各类企事业单位及个人，在签订合同过程中使用合同专用章的情况。

3. 合同专用章的定义合同专用章是指根据企事业单位或个人的名称、法人代表授权等相关信息制作的用于签署合同的印章。

合同专用章应包括核准单位名称、法人代表签名、章面图案等信息，以便确认章面的真实性和完整性。

4. 合同专用章的保管4.1 合同专用章的保管应由企事业单位的法人代表或指定管理人负责，个人应亲自保管。

4.2 合同专用章应存放在专用的章箱或保险柜中，保证章面的完好无损。

4.3 合同专用章不得随意借出、出售、转让或抵押，不得私自拆卸、涂改或更换章面。

4.4 如发现合同专用章遗失、被盗或损坏的情况，应立即向相关部门报告并及时补办手续。

5. 合同专用章的使用5.1 在签订合同之前，应核实合同专用章的完整性和真实性。

5.2 合同专用章的使用应由合同签署方的法定代表人或授权人进行，并需在章面上盖章确认。

5.3 合同专用章的使用应符合相关法律法规和公司规章制度的要求。

6. 合同专用章的管理6.1 企事业单位应建立健全合同专用章管理制度，规定章面的标准化要求、使用流程、责任追究等事项。

6.2 企事业单位应定期对合同专用章进行检查和核对，确保合同专用章的完整性和真实性。

6.3 企事业单位应加强对合同专用章的保密工作，防止合同专用章被他人冒用或伪造。

6.4 对于发现合同专用章被他人冒用或伪造的情况，企事业单位应配合有关部门进行调查，并采取相应措施保护合同的合法权益。

7. 违规处理7.1 对于未经授权或私自使用他人合同专用章的行为，应给予警告或纪律处分，并要求承担相应的法律责任。

公司合同印章管理制度

公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。

第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。

2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。

3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。

第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。

凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。

2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。

3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。

4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。

5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。

第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。

2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。

3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。

4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。

第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。

2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。

3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。

第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。

2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。

3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法
1. 简介：合同专用章是指用于合同签署、盖章的特殊章节，具
有法律效力和约束力。

合同专用章的使用管理办法是为了规范合同
专用章的使用，保证其合法有效地发挥作用。

2. 章程制定：公司应当根据实际情况制定合同专用章的使用管
理章程。

章程应包括章的设计、用途、盖章程序、管理责任等内容，并按照公司规定的程序进行批准。

3. 章的设计：合同专用章应当具有明确的标识和辨识度。

章面
上应当包含公司名称、法定代表人姓名或印章等信息，并且章面应
当整洁清晰，不得有模糊、不完整、无法辨认等情况。

4. 章的保管：合同专用章的保管应当由专人负责，并进行严格
的登记管理。

专用章应当存放在安全、密封的盖章箱内，定期进行
清点和维护。

5. 盖章程序：在盖合同专用章之前，应当进行合同审核和审批
程序，并严格按照章程规定的程序进行盖章。

合同专用章应当由经
过授权的人员使用，且应当在合同正本上盖章，不得用于其他用途。

6. 盖章记录：每次盖章都应当有明确的记录，包括盖章日期、
盖章人员、盖章用途等内容。

对于重要合同，应当在章程规定的期
限内进行备案。

7. 受限使用：合同专用章不能用于非法活动或者与公司利益相
悖的情况。

相关人员应当严禁私自使用合同专用章，一旦发现违规
行为，应当追究相应责任。

8. 章的废止与更换：合同专用章废止或者更换时，应当按照公
司章程规定的程序进行处理，并及时注销旧章、登记新章。

以上是合同专用章使用管理办法的一些基本要点，具体实施应
根据公司实际情况进行详细制定。

合同印章管理办法

合同印章管理办法合同印章管理办法第一条: 引言为规范合同印章的管理，保护各方合法权益，遵守中国相关法律法规的要求，制定本《合同印章管理办法》（以下简称“办法”）。

第二条：双方基本信息本办法适用于双方在法律事务中使用印章的管理。

双方基本信息应包括但不限于以下内容：甲方：法定代表人/授权代表姓名：注册地址：联系电话：印章资料：印章委托证明：乙方：法定代表人/授权代表姓名：注册地址：联系电话：印章资料：印章委托证明：第三条：各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方及乙方应根据双方约定的权限和职责，通过合法途径使用印章。

2. 甲方有权要求乙方按照约定的方式和期限完成合同签署。

3. 乙方应按照甲方的授权和指示，正确使用印章。

4. 甲方及乙方应保证合同的履行符合相关法律法规的规定。

5. 甲方及乙方应按照约定的期限履行合同义务，未履行或履行不符合约定时，应承担相应的违约责任。

第四条：遵守中国相关法律法规甲方及乙方在进行印章使用和合同签署的过程中，应遵守中国相关法律法规，并严格履行相关合规义务。

第五条：权力与义务明确1. 甲方有权指定乙方使用特定的印章，并约定合同签署的方式和要求。

2. 乙方应按照甲方的授权，正确使用指定的印章，并确保合同的真实性和有效性。

3. 甲方及乙方应互相尊重对方权利和义务，并妥善保管好各自使用的印章。

第六条：法律效力和可执行性1. 经过双方合法代表签字和盖章的合同具有法律效力，并可执行于双方。

2. 甲方及乙方应共同维护合同的法律效力，并配合法律程序履行执行义务。

第七条：其他内容其他与合同印章使用管理相关的事项，双方可根据实际需要进行补充约定，但需符合中国相关法律法规的要求。

第八条：法律适用和争议解决1. 本办法的解释和适用，应遵循中华人民共和国的相关法律法规。

2. 如因本办法的解释和适用产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向法院提起诉讼。

第九条: 本办法的修订和生效1. 本办法的修改需经双方协商一致，并由双方合法代表签字和盖章后生效。

合同印章管理办法

合同印章管理办法一、总则为规范和加强合同印章的管理，确保合同的真实、合法性，保护公司的利益，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有部门、所有人员在使用和管理合同印章的过程中。

三、印章管理责任3.1 物管部门的职责物管部门负责合同印章的领用、存放和管理，保证印章的安全和完整。

物管部门应当制定印章使用和管理的具体规定，并定期进行内部培训，使相关人员了解和熟悉印章管理的要求。

3.2 合同签订部门的职责合同签订部门负责申请和使用合同印章，并保证合同印章的正确和合法使用。

合同签订部门应当建立健全印章使用申请流程，包括申请人的身份验证、申请事由、合同印章使用期限等。

3.3 合同印章保管人员的职责合同印章保管人员是指指定负责合同印章的保管、使用和管理的专门人员。

合同印章保管人员应当熟悉印章使用和管理规定，保证印章仅限于用于正当的商务合同以及内部流程。

四、印章使用流程4.1 合同印章的申请和领用合同签订部门在需要使用合同印章时，应提前向物管部门提交申请。

申请包括：申请人的身份验证，申请事由，合同印章使用期限等。

物管部门在验证申请的合法性和必要性之后，批准并领用相应的合同印章。

4.2 合同印章的存放和保管合同印章应存放在指定的安全柜中，确保安全和不被盗窃。

物管部门应制定存放和保管的具体规定，包括印章的存放位置、存放期限等。

合同印章保管人员应记录印章的领用和归还情况，并保证印章的完整和安全。

4.3 合同印章的使用合同签订部门在使用合同印章时，应按照申请流程进行操作。

合同印章保管人员应当核实申请人的身份和申请事由，并记录合同印章的使用情况。

在使用合同印章后，合同签订部门应立即将印章归还给物管部门。

五、印章损失和责任追究5.1 印章损失的处理一旦发现合同印章遗失、被盗、损坏或被他人滥用，应立即向物管部门报告，物管部门将及时采取措施进行处理。

5.2 责任追究对于合同印章的滥用、盗用、遗失等行为，物管部门将根据事实和情况进行责任追究。

2024年公司合同专用章管理办法（二篇）

2024年公司合同专用章管理办法第一条为了加强公司合同专用章(以下简称合同专用章)的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。

第二条公司(以下简称公司)各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。

业务单位的范围由公司规定。

第三条公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。

由部门领导签字报请集团公司分管领导同意，并报法律管理部门备案。

2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。

3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送法律管理部门印模备案。

第四条合同专用章的使用和管理。

1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。

持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。

2、各单位行政公章(法人章除外)不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。

3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。

出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。

4、各有关单位指定专人(合同管理员)负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。

5、各有关单位合同专用章出现丢失的，应登报挂失，并报告集团公司，同时到法律管理部门备案。

第五条合同专用章的变更1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。

2、各有关单位变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。

第六条注销营业资格的单位，应当将合同专用章交法律管理部门销毁。