合同专用章管理办法

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印鉴管理办法

第一条合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证，具有严肃的法律效力。为了规范公司合同专用章的保管、使用，根据公司的实际情况，

特制定本办法。

第二条合同专用章只能在以下合同材料上加盖：

（一）销售合同；

（二）买卖合同。

（三）招标合同。

第三条合同专用章由行政部门为管理单位。

第四条合同专用章加盖程序：

（一）用印人根据合同加盖印章需要，填写用印申请审批表；

（二）用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中的物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方

式、供货单位等事实的真实性负责；

（三）业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；

（四）合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；

（五）合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；

（六）合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第五条、第六条的规定加盖。

第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第六条加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：

（一）用于盖章的合同（协议）材料不得是复印件或传真件。

（二）业务合同（协议）是复印件或传真件的，应字迹清晰、正确，并由用章人签字注明。

（三）需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。

（四）合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。盖完章后，合同章管理人留底（原件）一份，如系复印件，用

章人须签写“与原件一致”并署名。

第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序

后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保

管人，且签字归还，注销借印。

第八条加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，并立即销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。

如有违者，一经发现，给予20—300元不等的罚款。

第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。因审批错误而致使公司受损失的，由审批人承担赔偿。

第十条未经审批就加盖合同专用章的，由加盖合同专用章的人承担全部责任，因此造成对公司损失的，由加盖合同专用章的人赔偿。

第十一条合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜或带

锁的文件橱中，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责

任由合同专用章管理人承担。

第十二条本规定自公布之日起执行。

附：公司用印审批表

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用印申请审批表

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