门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文
一、目的和范围
为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义
1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理
1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。

2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。

3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理
1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚
1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

2. 如发现钥匙丢失或遗失，并未及时报告和申请换发钥匙的，一经查实，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

3. 如发现员工擅自进入未经授权的区域或滥用钥匙权限的，一经查实，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

4. 如发现门锁管理员不严格执行钥匙管理制度或失职的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

六、补充条款
1. 本制度的修订和解释权归公司安全部门或相关部门所有。

2. 本制度自发布之日起生效，所有员工必须遵守。

如有违反，将受到相应的纪律处分。

七、附则
本制度未尽事宜，参照公司相关制度进行处理。

以上是门锁及钥匙管理制度的范文，供参考。

门锁及钥匙管理制度范文（2）
一、客房钥匙实行分级管理，总钥匙共____把，分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握，供客人住宿用。

各楼面服务员各一把，供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。

二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心，努力提高钥匙的回收率和安全性。

2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上，做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。

3、交接班时，应在交接薄上写清本班钥匙核对情况，并开单签字，包括钥匙是否已收齐。

若有丢失，除按规定处罚外，还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙，由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理，丢失钥匙应在当天报失，否则追究责任。

5、部门经理接到报告后，应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。

由于其他原因未及时更换门锁的，不得使用，待更换门锁后再启用。

三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙，必须存放在专用的钥匙箱内，钥匙箱上锁，由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损，追究当班接待员的责任并负责赔偿。

2、严格实行交接班制度。

每班接待员应交接钥匙箱钥匙，并核对已用箱号及空箱的箱号，做好移交登记手续，写清数量、检查情况、交接情况等。

3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。

当客人钥匙失落时，由部门经理用备用钥匙打开保险箱，并分析原因要求客人照价赔偿。

4、严禁私自动用保险箱。

保险箱钥匙如有损坏或遗失，立即汇报部门经理，并写清原因，追究责任，停止使用，并在____小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管，钥匙由使用者随身携带，严禁存放在办公桌内或交他人保管。

保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管，若人员调动后，密码号应及时更换。

五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存，责成专人保管，并落实专项制度和人员进行管理。

各部门与个人使用备用钥匙，须办理登记手续，不得私自更换。

六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位，钥匙应由各部门专人保管，并制定严格的钥匙管理办法，予以落实。

对保管不当或钥匙丢失而造成后果的，要追究其责任。

七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用，不得将钥匙转借他人。

使用人调离时，钥匙应移交，下班离开时，房门要锁紧。

八、钥匙丢失应及时报告，查明原因并及时调换钥匙、锁心。

调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。

九、对各部门的门锁及钥匙管理，质检部有权进行检查，并按规定奖惩。

门锁及钥匙管理制度范文（3）
一、目的及依据
为了加强门锁及钥匙的管理，保障公司财产和员工安全，特制定本制度。

本制度依据公司安全管理要求和相关法律法规。

二、适用范围
本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理。

三、主要内容和要求
1.门锁管理
（1）门锁的设置：公司根据不同区域的需要，设置不同级别的门锁。

（2）门锁的使用：只有经过授权的员工才能使用门锁。

未经授权，不得私自使用或者转让门锁。

（3）门锁的保养与维修：定期对门锁进行检查和保养，如发现故障或者损坏，应及时报修。

（4）门锁的更换：定期评估门锁的使用情况，如需更换或升级门锁，应及时进行调整。

2.钥匙管理
（1）钥匙的配发和收回：公司根据员工的工作需要，配发对应的钥匙，并做好登记记录。

员工离职或者工作变动时，应及时收回钥匙。

（2）钥匙的使用：员工只能使用自己配发的钥匙，不得私自使用他人的钥匙。

（3）钥匙的保管：员工应妥善保管自己的钥匙，不得将钥匙随意放置或者转让给他人。

（4）钥匙的丢失和遗失：员工应及时向上级报告钥匙的丢失或者遗失，必要时应及时更换锁芯。

（5）钥匙的复制：未经授权，任何人不得私自复制钥匙。

3.应急情况处理
（1）员工遇到紧急事情需要打开某个锁时，应向上级汇报，并经批准后方可使用。

（2）钥匙丢失或者遗失后，应立即报告上级，并及时更换锁芯。

（3）门锁损坏或者故障后，应立即报修，并在修复前采取临时措施确保公司安全。

四、责任与处罚
（1）公司领导：负责制定和组织实施门锁及钥匙管理制度，对违规行为进行处罚。

（2）部门负责人：负责组织和监督本部门的门锁及钥匙管理工作，发现问题及时报告并处理。

（3）员工：必须遵守门锁及钥匙管理制度，不得私自使用、转让、复制钥匙等违反规定的行为。

如有违反，将受到相应的处罚，严重者将追究法律责任。

五、附则
本制度由公司负责人审核通过，并在全体员工中公示执行。

对于本制度未尽事宜，可根据公司实际情况进行补充和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度范本，供参考使用。

具体制度内容可根据公司实际情况进行调整和修改。

门锁及钥匙管理制度范文（4）
一、引言
本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管，保障公司财产和安全，并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。

为落实安全管理制度，确保员工和公司财产的安全，特制订本制度。

二、适用范围
本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。

凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员，都必须遵守本制度。

三、管理原则
1. 安全原则：门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提，任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。

2. 承诺原则：员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书，承诺合理使用并妥善保管，且不得私自复制。

3. 有效性原则：门锁及钥匙的使用必须符合实际需要，任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。

四、门锁及钥匙的分类
1. 主要大门锁：公司大门和大厅的门锁，仅由相关责任人管理，并设置日志记录。

2. 办公区门锁：各部门办公区域的门锁，由部门负责人管理。

3. 特殊区域门锁：财务室、机房等特殊区域的门锁，由专人负责管理，并设置安全措施。

4. 钥匙类别：根据不同门锁，分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等，各类钥匙使用需经相应权限人员批准。

五、门锁及钥匙的使用流程
1. 门锁使用申请：员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表，并提供相关辅助材料，经主管审核后方可使用。

2. 门锁使用期限：门锁使用期限一般为一个工作日，如需延期使用，需提前向管理部门提交延期申请。

3. 钥匙发放：门锁使用申请获得批准后，管理部门会发放相应的钥匙，领用人需签署领用登记表。

4. 门锁使用记录：各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况，包括使用人、使用时间等，做好门锁使用的详细记录。

5. 门锁使用归还：钥匙使用期满或不再需要时，需及时归还给管理部门，并填写归还登记表。

六、门锁及钥匙的保管要求
1. 个人责任：员工领用钥匙后，必须妥善保管，绝不得私自转借他人或进行私自复制。

2. 丢失报告：发现钥匙遗失或被盗，员工应立即向上级报告，并重新申请钥匙。

3. 钥匙封存：不再使用的钥匙，应妥善封存，明确标注门锁名称和使用期限，并保管在安全可靠的地方。

4. 定期盘点：管理部门应定期对门锁及钥匙进行盘点，核实使用情况与记录是否一致，并进行相应处理。

七、违反规定处理
1. 无正当理由使用他人门锁或钥匙者，将被扣除相应奖金或受到警告、记过等纪律处分。

2. 私自复制或私自转借他人门锁或钥匙者，将受到严重警告、记大过等纪律处分。

3. 钥匙遗失或被盗不及时报告者，将受到警告、记过等纪律处分，并承担相应的赔偿责任。

4. 违反门锁及钥匙管理制度，给公司财产和员工安全造成严重后果者，将受到严厉处理，甚至追究法律责任。

八、附则
1. 本门锁及钥匙管理制度的解释权归公司所有。

2. 本制度实施后，若有需要修订的地方，应及时进行修订，并重新发布。

3. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工，具体执行细则由管理部门另行制定。

以上为本公司门锁及钥匙管理制度的范本，凡属公司员工必须严格遵守，一旦发现违反制度的行为，将受到相应的纪律处分。

希望通过这个制度的实施，能够提高门锁及钥匙的使用效率，降低风险，并确保公司财产和员工安全。

望各部门负责人能够积极配合和监督执行，共同营造一个安全可靠的工作环境。