工作电子邮箱使用管理制度

工作电子邮箱使用管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部工作电子邮箱的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工，在使用公司工作电子邮箱时必须遵守相关规定。

第三条公司工作电子邮箱是公司为员工提供的工作沟通工具，仅用于工作相关事宜，不得私自用于个人事务。

第四条公司工作电子邮箱的所有权属于公司，员工有义务保护公司电子邮箱的安全性，不得私自泄露公司信息。

第五条公司工作电子邮箱禁止用于传播淫秽、色情、暴力、恐怖主义以及违法违纪信息，不得用于发送垃圾邮件或垃圾信息。

第六条公司工作电子邮箱的使用需遵守国家相关法律法规，不得利用公司邮箱从事违法活动。

第七条公司工作电子邮箱的使用需遵守公司相关规定，不得私自超范围使用公司邮箱。

第八条公司有权对员工的工作电子邮箱进行监控，发现违规使用将依据公司规定予以处理。

第二章使用权限管理
第九条公司每位员工在入职时，将根据工作岗位和职责分配相应的电子邮箱账号和密码，并签署保密协议。

第十条员工须妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得私自泄露给他人或在公共场合将账号密码进行展示。

第十一条员工不得将公司工作电子邮箱密码设置为简单易破解的密码，不得轻易将密码告知他人。

第十二条员工发现自己的工作电子邮箱密码泄露或被盗用时，应及时向公司相关部门汇报并进行处理。

第三章使用规范管理
第十三条员工在使用公司工作电子邮箱时，需遵守公司相关规定，并按照工作需要合理使用。

第十四条员工不得私自删除、篡改公司收发的电子邮件，不得私自转发或者泄露公司内部信息。

第十五条员工在发送电子邮件时，应注意邮件内容的准确性和专业性，并标注必要的保密级别。

第十六条员工不得私自将公司工作电子邮箱用于接收或发送个人信息，不得用于私人生活。

第十七条员工应在每天工作的开始和结束时，对公司工作电子邮箱进行检查，及时回复或者处理相关工作邮件。

第十八条员工应保持邮箱的整洁和有序，及时清理无用邮件，合理利用邮箱空间。

第十九条公司工作电子邮箱发件人应在邮件主题中清晰明确, 不能出现“紧急”、“重要”等虚假信息。

第四章监管与处罚
第二十条公司有专门的部门对工作电子邮箱进行监管和管理，对员工的电子邮箱使用情况进行定期检查。

第二十一条发现员工违规使用公司工作电子邮箱，将依据公司规定进行相应的处罚，情节严重者将追究相关责任。

第二十二条对于存在电子邮箱安全意识薄弱、违规使用情况者，公司将定期组织相关安全教育和培训。

第五章附则
第二十三条公司有权对本管理制度进行解释，并根据实际情况对其进行修改和补充。

第二十四条本管理制度自颁布之日起正式执行，对以往的工作电子邮箱使用情况亦适用。

第二十五条本管理制度解释权属于公司相关部门。

以上就是工作电子邮箱使用管理制度的内容，员工在使用公司工作电子邮箱时需严格遵守
相关规定，才能有效保护公司信息安全，提高工作效率。