委托招标代理业务协议样本(2024年修订)

20XX 专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲方：XXX
乙方：XXX
委托招标代理业务协议样本（2024年修订）本合同目录一览
1. 协议背景与定义
1.1 背景
1.2 定义
2. 代理范围与职责
2.1 代理范围
2.2 代理职责
3. 代理期限
3.1 起始日期
3.2 结束日期
4. 代理费用
4.1 费用标准
4.2 费用支付方式
5. 招标文件的准备与发布
5.1 文件准备
5.2 文件发布
6. 招标过程的管理与监督
6.1 招标流程
6.2 监督机制
7. 投标文件的接收与审查
7.1 文件接收
7.2 文件审查
8. 招标结果的公示与通知8.1 公示方式
8.2 通知对象
9. 保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
10. 违约责任
10.1 违约行为
10.2 违约责任承担
11. 争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 争议解决机构
12. 合同的生效、变更与终止12.1 生效条件
12.2 变更方式
12.3 终止条件
13. 其他条款
13.1 不可抗力
13.2 法律适用
13.3 合同的副本
14. 签署
14.1 签署日期
14.2 签署人
第一部分：合同如下：
1. 协议背景与定义
1.1 背景
甲方根据自身业务发展需要，决定对某项业务进行公开招标，以选取最优质的乙方进行合作。

为了确保招标过程的顺利进行，甲方委托乙方作为招标代理，进行招标文件的准备、发布，以及整个招标过程的管理与监督。

1.2 定义
1.2.1 甲方：指根据本协议约定，委托乙方进行招标代理业务的甲方单位。

1.2.2 乙方：指根据本协议约定，接受甲方委托进行招标代理业务的乙方单位。

1.2.3 招标：指甲方根据业务发展需要，对某项业务进行公开征集乙方参与，以选取最优质乙方的活动。

2. 代理范围与职责
2.1 代理范围
乙方作为甲方的招标代理，代理范围包括但不限于：招标文件的准备、发布；招标过程的管理与监督；投标文件的接收与审查；招标结果的公示与通知等。

2.2 代理职责
乙方应按照甲方的要求，认真履行代理职责，确保招标过程的顺利进行。

具体职责包括但不限于：
2.2.1 按照甲方的要求，准备并发布招标文件。

2.2.2 管理并监督整个招标过程，确保招标过程的公平、公正、公开。

2.2.3 接收并审查投标文件，确保投标文件的合规性。

2.2.4 公示招标结果，并通知相关各方。

3. 代理期限
3.1 起始日期
本协议自双方签署之日起生效，代理期限为____个月。

3.2 结束日期
代理期限至招标活动结束之日止。

4. 代理费用
4.1 费用标准
乙方向甲方提供的代理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

4.2 费用支付方式
甲方应在本协议生效后____个工作日内，向乙方支付代理费用。

支付方式为____（现金/转账/支票等）。

5. 招标文件的准备与发布
5.1 文件准备
乙方应根据甲方的要求，准备招标文件，包括但不限于：招标公
告、招标文件、投标须知、合同草案等。

5.2 文件发布
乙方应在甲方指定的媒体上发布招标文件，并进行相关的宣传和推广活动。

6. 招标过程的管理与监督
6.1 招标流程
乙方应按照甲方的要求，制定招标流程，并监督执行。

招标流程包括但不限于：招标文件的发放、投标文件的接收、开标、评标、中标公示等。

6.2 监督机制
乙方应建立完善的监督机制，确保招标过程的公平、公正、公开。

具体措施包括但不限于：设立独立的评审委员会、对评审过程进行记录和公示、对中标结果进行公示等。

8. 投标文件的接收与审查
8.1 文件接收
乙方应在甲方指定的地点和时间内，接收投标文件。

对于接收到的投标文件，乙方应进行初步的的形式审查，确保文件符合投标要求。

8.2 文件审查
乙方应对接收到的投标文件进行详细的审查，包括但不限于：文件的完整性、合规性、有效性等。

对于不符合要求的投标文件，乙方应及时通知甲方，并说明原因。

9. 招标结果的公示与通知
9.1 公示方式
乙方应通过甲方指定的媒体，对中标结果进行公示，公示期不少于____天。

9.2 通知对象
乙方应及时通知甲方和所有投标方中标结果。

10. 保密条款
10.1 保密内容
乙方应对在代理过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息严格保密。

10.2 保密期限
保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。

11. 违约责任
11.1 违约行为
包括但不限于：乙方未按约定时间完成招标文件准备、发布；未按约定进行招标过程的管理与监督；未按约定接收与审查投标文件；未按约定公示与通知招标结果等。

11.2 违约责任承担
乙方应承担因违约行为导致的甲方损失，包括但不限于：直接经济损失、名誉损失、诉讼费用等。

12. 争议解决
12.1 争议解决方式
如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

12.2 争议解决机构
如选择诉讼解决，甲方所在地人民法院为管辖法院。

13. 合同的生效、变更与终止
13.1 生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。

13.2 变更方式
任何一方如需变更本协议，应书面通知对方，经双方协商一致后签署变更协议。

13.3 终止条件
本协议终止条件如下：
（1）代理期限届满，双方未续签；
（2）双方协商一致解除；
（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除；
（4）不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除。

14. 其他条款
14.1 不可抗力
本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

14.2 法律适用
本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民
14.3 合同的副本
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：招标文件
附件二：投标须知
附件三：合同草案
附件四：评标标准和方法
附件五：中标通知书
附件六：保密协议
附件七：争议解决协议
附件的详细要求和说明：
附件一：招标文件
本附件应包括招标项目的详细描述、投标条件、投标文件的要求等内容，以确保投标方能够充分了解招标项目的需求和投标流程。

附件二：投标须知
本附件应包括投标方的资格要求、投标文件的格式要求、投标截止时间等内容，以指导投标方正确参与投标活动。

附件三：合同草案
本附件应包括合同的主要条款和条件，如双方的权利和义务、合同的生效和终止条件、违约责任等，以便双方在签署正式合同前进行
附件四：评标标准和方法
本附件应详细列出评标的标准和方法，以确保评标过程的公平、公正、公开。

附件五：中标通知书
本附件应由乙方出具，通知甲方和所有投标方中标结果，并明确中标方的权利和义务。

附件六：保密协议
本附件应明确保密内容、保密期限等要求，以保护双方的商业秘密和技术秘密。

附件七：争议解决协议
本附件应明确争议解决的方式和机构，以约定解决合同争议的途径和机构。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 乙方未按约定时间完成招标文件准备、发布；
2. 乙方未按约定进行招标过程的管理与监督；
3. 乙方未按约定接收与审查投标文件；
4. 乙方未按约定公示与通知招标结果；
5. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密、技术秘密；
6. 乙方其他违反协议的行为。

违约责任认定标准：
1. 乙方违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，
包括但不限于直接经济损失、名誉损失、诉讼费用等。

2. 乙方未按约定时间完成招标文件准备、发布，导致招标项目延迟的，乙方应承担相应的违约责任。

3. 乙方未按约定进行招标过程的管理与监督，导致招标过程不公、不公正、不公开的，乙方应承担相应的违约责任。

4. 乙方未按约定接收与审查投标文件，导致不符合要求的投标文件未被及时发现的，乙方应承担相应的违约责任。

5. 乙方未按约定公示与通知招标结果，导致甲方和投标方未能及时知晓中标结果的，乙方应承担相应的违约责任。

6. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

示例说明：
如果乙方未能在约定时间内完成招标文件的准备和发布，导致招标项目延迟，乙方应承担相应的违约责任，如支付延迟费用、赔偿甲方因此遭受的经济损失等。

说明三：法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

3. 技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

4. 招标：指甲方根据业务发展需要，对某项业务进行公开征集乙方参与，以选取最优质乙方的活动。

5. 投标：指乙方对甲方的招标项目提交参与意愿和方案的行为。

6. 中标：指乙方在招标活动中被甲方选定为合同相对方的过程。

7. 评标：指对投标文件进行评价和比较，以确定中标方的过程。

8. 违约：指一方未履行合同约定的义务的行为。

9. 赔偿：指因违约行为导致对方损失，违约方应承担的补偿责任。

10. 争议解决：指双方因合同履行产生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决的过程。

本合同中涉及到的法律名词及解释均应按照上述定义进行理解和应用，以便于双方明确各自的权利和义务，以及处理合同履行过程中的相关事宜。