秘书专业发展趋势作文

秘书专业发展趋势作文
《秘书专业发展趋势》
篇一：《秘书不再只是“小跟班”》
如今的秘书专业啊，可不像以前大家想的那样，就是个整天跟在老板后面拿拿文件、倒倒茶水的小跟班了。

就拿我之前去一个大公司实习看到的情况来说吧。

我当时在的那个部门的秘书，那叫一个厉害。

每天早上，她可不是第一个到公司来打扫卫生、准备茶水这些杂事的。

人家一到办公室，先打开电脑查看各种头一天晚上来自国内外分公司的邮件，把重要的信息分类整理好，什么市场部门的销售数据、财务部门的收支报告之类的。

在会议安排上，那更绝。

不仅要协调各个部门老大的时间，还要提前把会议资料准备得妥妥当当。

比如说，那次开一个关于新产品推广的策划会。

她提前好几天就找各个部门要相关的资料，然后自己汇总分析，在会议资料里还附上了部分竞品公司在同类产品推广时用过的好策略和失败的教训。

而且在会议过程中，秘书不再是默默做会议记录这么简单了，还会适时地提出自己的看法和建议。

像说到推广渠道选择的时候，她根据自己前期调研的结果和对当前市场趋势的把握，指出某个新渠道可能非常适合这个新产品的初期推广，大家听了都觉得很有道理。

所以啊，现代的秘书是朝着成为领导得力助手这个方向发展的，能够
参与到公司的实际业务处理当中，而不是简单地做个后勤服务人员。

篇二：《秘书工作的智能化参与》
秘书专业的发展趋势里，智能化这个因素可不简单。

我有个朋友就是干秘书的，他们公司最近引入了很多智能办公软件。

他就给我讲了他的一些新体验。

以前收发文件，光是纸质文件的整理归档就能把他忙得晕头转向。

现在呢，有智能文件管理系统，电子文件直接分类存储，查找的时候输入关键词，一下子就能找到。

在日程安排上也方便许多。

以前他得和各个部门反复打电话确定参会人员时间，现在只要往共用的智能日程系统里一输入大概的会议时间范围，系统就能自动分析出所有人都合适的时间空档，直接就可以安排会议通知了。

但是这智能软件也不是完美的，就像那次，系统因为更新出现了个小故障，把一个外地重要客户来公司参观交流的时间给排错了。

我朋友发现这事儿的时候，离客户到来只剩一天了。

他当时那个着急啊，一边联系各个相关部门重新部署接待安排，一边给技术人员打电话解决系统故障。

幸好最后都解决好了，但这也说明秘书不能完全依赖这些智能工具。

秘书现在是要学会和这些智能办公设备协同工作，把智能工具作为提高工作效率的手段，而不是被智能所掌控，他们要具备适应智能化办公同时也能处理突发状况的能力。

篇三：《秘书多元技能的需求增长》
秘书专业如今越来越强调多元技能了。

我认识的一个资深秘书大姐就特别厉害。

她除了具备基本的公文写作、办公软件操作技能外，还有很多额外的加分技能。

她之前所在的公司有打算开拓海外市场，老板想知道一些相关国家的商业文化习俗差异。

这大姐呢，因为自己平时喜欢旅游并且特别喜欢研究各地文化，就自己整理了一份非常详细且实用的资料，里面涵盖了好几个目标国家。

从商务会见的礼仪到平常谈生意中的一些禁忌都有。

老板拿着这份资料去和国外的客户谈判沟通，避免了不少可能产生的误会，成功签订了几个大单子呢。

她还懂得简单的设计。

有一次公司要做一个紧急的宣传展板参加展会，他们原本请的设计公司突然出了状况来不了。

大姐就自己上手，利用一些简单的设计软件结合公司产品和宣传重点，设计出了一版精美的展板。

虽然不是那种专业级别的设计，但在那种紧急关头完全够用了。

从这就能看出，秘书不再只是在单一的办公技能领域里打转，他们要不断丰富自己的技能包，这样不管是面对公司的何种发展需求和突发情况，都能从容应对，这也是秘书专业发展的一个重要趋势。