公司印章管理制度规定

公司印章管理制度规定
第一条总则
为规范公司印章管理，维护公司财产安全，防范印章被盗用或滥用的风险，制定本管理制度。

第二条印章种类及用途
公司设有公章、法定代表人签章等各种印章，用于公司各种合法商务活动，具有法定效力。

第三条管理机构
公司设有印章管理委员会，负责公司印章的制作、使用、保管和清查工作。

委员会由总经
理及相关部门负责人组成，总经理担任主要负责人。

第四条制作与登记
1. 公章的制作应由国家授权的专业印章公司进行，制作完成后由印章管理委员会统一登记
备案。

2. 印章定制包括公司名称、注册号、注册地址等信息，刻有“法定代表人、负责人签字”字样。

3. 印章使用及核销记录应按规定填写，并有法定代表人、负责人签字确认。

第五条使用管理
1. 公章仅限于重要合同、许可证、授权书等重要文件上使用，不得私自使用或外借他人。

2. 私章仅限于日常行政事务使用，不得用于合同签署或其他非法活动。

3. 印章使用应严格按照公司规定的流程办理，未经审核通过不得擅自使用。

4. 对于印章的盗用、遗失或滥用情况，应立即向印章管理委员会报告，并及时更换或补办
印章。

第六条保管管理
1. 公章、私章等印章应由专人负责保管，存放在安全柜内，定期检查并做好记录。

2. 印章的使用、领用、归还等行为应有明确记录，出现问题及时向上级报告，并配合调查
处理。

3. 对于操作不当导致印章损坏、灭失的，应依法责任追究。

第七条监督检查
1. 印章管理委员会应每年对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

2. 各部门应定期自查印章使用情况，确保印章安全有效使用。

第八条附则
对于违反本管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予相应的处罚，并配合司法机关处理。

本管理制度自发布之日起正式施行，对以前的印章管理规定作废。

制定单位：公司印章管理委员会
生效日期：XXXX年XX月XX日。