外贸外包公司管理制度

第一章总则
第一条为规范公司外包业务管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包业务，包括但不限于外贸业务、物流、仓储、
售后服务等。

第三条公司对外包业务的管理应遵循合法、合规、高效、共赢的原则。

第二章外包需求与审批
第四条各部门在开展业务时，如需外包服务，应提前向公司提出外包需求申请。

第五条外包需求申请应包括以下内容：外包项目名称、外包内容、外包期限、外
包预算、外包公司或个人资质等。

第六条人力资源部负责对外包需求申请进行审核，审核内容包括外包项目的必要性、外包预算的合理性、外包公司的资质等。

第七条审核通过的外包需求，由总经理审批。

第三章外包公司或个人选择与签约
第八条人力资源部根据外包需求，负责对外包公司或个人进行选择。

第九条选择外包公司或个人时，应综合考虑以下因素：公司资质、业绩、信誉、
价格、服务范围等。

第十条人力资源部与选定的外包公司或个人签订外包合同，明确双方的权利和义务。

第四章外包项目执行与监督
第十一条各部门与外包公司或个人签订外包合同后，应按照合同约定，及时、准确、完整地提供所需资料。

第十二条各部门应定期与外包公司或个人沟通，了解外包项目进展情况，确保项
目按期完成。

第十三条人力资源部负责对外包项目进行监督，包括项目进度、质量、成本等方面。

第十四条如发现外包项目存在质量问题、进度延误等问题，应及时与外包公司或个人沟通，要求其整改。

第五章外包费用管理与结算
第十五条各部门应严格按照外包合同约定，对外包费用进行管理。

第十六条外包费用结算应按照以下程序进行：
1. 外包公司或个人提交费用结算申请，并附相关证明材料；
2. 人力资源部审核费用结算申请，确保费用合理、合规；
3. 财务部根据审核结果，办理费用结算。

第六章外包合同管理与终止
第十七条外包合同到期前，人力资源部应提前一个月与外包公司或个人沟通，商议续签或终止合同事宜。

第十八条如外包合同终止，人力资源部应督促外包公司或个人办理相关手续，并确保公司资产安全。

第十九条如外包公司或个人违反合同约定，公司有权终止合同，并追究其违约责任。

第七章附则
第二十条本制度由人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。