excel基础操作知识归纳
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excel基础操作知识归纳
嘿,朋友们!说起 Excel ,这可是个在工作和学习中帮了大忙的好
家伙。
可要是不懂它的基础操作,那可就像在黑夜里摸路,容易摔跟
头哟!
咱先来说说单元格的那些事儿。
单元格就像是一个个小房子,你可
以在里面填上各种数据,数字啦、文字啦、日期啦,啥都行。
那怎么
往里面填东西呢?简单得很,直接点一下单元格,然后开始敲键盘就
行啦。
这就好比给小房子里放宝贝,想放啥就放啥。
不过可得注意,
别填错了地方,不然可就乱套啦!
再说说数据的格式设置。
这就像是给你的数据穿上漂亮的衣服。
整数、小数、百分数,想让它显示成啥样就能设置成啥样。
比如说,你
要是想把一组数字变成百分数,那选中它们,右键一按,找到“设置单
元格格式”,选“百分数”,嘿,瞬间就变样啦!这多神奇,就像给灰姑
娘穿上水晶鞋,一下子就美起来了。
还有排序和筛选,这俩功能可实用啦!想象一下,你有一长串的数据,要找最大的、最小的,或者把相同类别的放在一起,这时候排序
和筛选就派上用场了。
排序就像是把一群小朋友按照高矮个儿排排站,一下子就清楚谁高谁矮。
筛选呢,就像从一堆水果里挑出你最爱吃的
苹果,把其他的都先藏起来。
公式和函数的使用,那可真是 Excel 的大法宝。
比如说 SUM 函数
能帮你快速算出一堆数字的总和,AVERAGE 函数能算出平均值。
这
就好比有个超级计算器在帮你干活,省事儿得很!不会用?别担心,
多练几次就熟练啦,难道还能比学骑自行车还难?
图表的制作也不能落下。
数据太多看着头疼?那就做成图表呀!柱
状图、折线图、饼图,随你挑。
图表就像是把一堆枯燥的数据变成了
一幅漂亮的画,让人一眼就能看出个大概。
这感觉,就像把一堆乱麻
变成了有条有理的线团。
复制和粘贴,这简单的操作也有大用处。
你辛苦写好的东西,想要
在别的地方也有,那就复制粘贴呗。
这多方便,就像孙悟空拔根毫毛
变出好多小猴子一样。
说到这,你是不是觉得Excel 也没那么难啦?其实啊,只要多动手,多练习,掌握这些基础操作那是小菜一碟。
别害怕犯错,错了就改,
就像走路摔了跤,爬起来继续走,总会越来越熟练的。
相信我,等你
熟练了 Excel ,工作学习都能事半功倍,不信你试试看!。