如何管理好24小时(ppt 18页)

2、时间管理，管的不是时间，而是？
11.10.2019
5
四、时间被浪费在哪儿了？
1、时间管理第一步-----时间分析 1-1、填写目前时间使用情况记录表 1-2、找出和我们目标不一致的时间 浪费在哪里？
2、时间管理的基本概念-----节约时间 3、如何节约时间？
11.10.2019
6
四、时间被浪费在哪儿了？
2、如何处理低回报的活动？ 2-1、授权或者分派这些事情。 2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。
11.10.2019
11
六、时间管理方法
时间待办单-----案例分析：如何安排您一周的工作？
序 项目
01
02
03
04
05
完成 完成
时间 状况
1
A1
A1
A1
2
A2
OK
3
B1
A2
A2
4
B2
B1
OK
5
C1
B2
B1
6
C2
C1
B2
7
D1
C2
C1
8
D2
OK
11.10.2019
12
七、浪费时间的六类事情
1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的
事，而不是他的人；如果可能替对方想 一
些对策。
2、习惯性拖延：追求完美，现在还早
3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户
开放政策
4、电话干扰：集中打(或接)电话的时间
5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次
6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋
里挑骨头
11.10.2019
13
三、你知道自己如何消耗时间吗？
1、自问：上一个星期是怎么过的？
2、我们使用时间多半依习惯而为， 这是明显的事实。大部分习惯都能 够节省时间，因为它们令我们不必 停下来思考。然而，很多习惯只是 无谓地浪费我们的时间，自从我们 不经过大脑养成这些习惯之后，除 非我们努力去发现，否则对它们一 无所知。
紧 急
C类：紧急但不重 A类：重要又紧急
要的事情----
的事情------
D类：不重要又不 B类：重要但不紧
重 要
紧急的事情--
急的事情----
11.10.2019
10
五、时间管理—四象限法则的补 充
1、如何突出高价值的活动？ 1-1、让高价值的活动充实每一天。 1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。 1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。
——时间管理，重中之重
11.10.2019
1
大纲
1、引言 时间管理的重要性 21世纪竞争的核心
2、时间管理的历史 3、时间管理，管什么？ 4、时间被浪费在哪儿了？ 5、时间管理原则—满杯实验 6、时间管理方法—时间待办单 7、浪费时间的六类事情 8、时间管理的最后一招
11.10.2019
2
一、确定目标 二、制定计划
1、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。
2、你为什么要完成的这个目标？ 3、如果完成对你有什么益处？ 4、多久可以完成？ 5、完成后对你的终身目标有何助益？
11.10.2019
7
四、时间被浪费在哪儿了？
二、制定计划(练习) 6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？ 7、请估计你完成的机会有多大？ 8、如果失败了又如何？ 9、请列出完成这项目标的主要子目标， 并依序标出完成日期。 10、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？ 11、你今天如何着手进行以完成这项目 标？
2、定下目标做什么，但不让自己学习如 何做？
11.10.2019
17
时间管理总结
一心做好：时间使用状况分析 两件事情：目标和计划必须做好 三个法则：四象限法则
20/80法则 强强联合法则 基本方法：定期使用时间待办单 最后一招：以新代旧，养成好习惯
11.10.2019
18
一、引言
1、时间管理的重要性 1-1、美国亚洲战略投资公司的投 资分析报告上的两句话？
2、世界竞争焦点的转移 2-1、八十年代的竞争焦点是质量？ 2-2、九十年代的竞争焦点是创新？ 2-3、二十一世纪的竞争焦点是速
度？
11.10.2019
3
二、时间管理的历史
1、第一代时间管理---备忘录 2、第二代时间管理---规划和准备 3、第三代时间管理---优先顺序，以自我
11.10.2019
8
五、时间管理原则—满杯实验
原则一：到底什么事对自己最重要？---
写出你想实现的15个人生目标
原则二：四象限法则---是要事先办？ 还是急事？
原则三：20/80法则---一分耕耘就 一分收获吗？
原则四：强强联合法则---什么时候 做最重要的事？
11.10.2019
9
五、时间管理—四象限法则
效率为中心 4、第四代时间管理---优先顺序，并追求
多方面的平衡
11.10.2个人的寿命是72岁，他的一生
会怎样度过呢？
1-1、睡觉20年？ 1-2、工作14年？
1-3、娱乐8年？
1-4、旅行5年？
1-5、吃饭6年？
1-6、聊天4年？
1-7、等人3年？
1-8、生病3年？
11.10.2019
14
良好的时间管理来自良好的习惯， 一个成功的人往往没有什么非常过人 之处，但往往有非常好的习惯。
如何养成好的习惯？
11.10.2019
15
以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施
11.10.2019
16
时间管理的误区？
1、告诉员工做什么，但是不告诉他如何 做？