高校物资台帐管理制度范文

高校物资台帐管理制度范文
高校物资台账管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和加强高校物资管理工作，加强物资台账管理，提高物资使用效率，确保物资的安全、合理、有效使用，制定本制度。

第二条高校物资台账是高校物资管理的基本工作文件，是反
映高校物资存量和动态变化的重要依据，是科学合理配置物资的重要手段。

第三条高校物资台账应当按照科学、规范、系统的原则编制，及时、准确、完整地记录物资的购进、使用、处置等情况，确保物资信息的真实、可靠。

第四条高校各单位应当建立健全物资台账管理制度，明确责任、规范操作、加强监督，保证物资台账的规范建立和有效管理。

第二章物资台账的建立与管理
第五条高校物资台账应当建立统一的档案库，保管好物资资料，设置物资管理员负责物资档案的维护和管理工作。

第六条高校物资台账应当指定专人进行台账的编制和管理，
确保台账的完整和准确。

第七条高校物资台账应当按照物资的类别、性质、用途、数
量等要素进行分类编制，根据实际情况可进行细分。

第八条物资管理员应当按照物资来源和使用情况，及时录入
物资信息，并将物资档案填写完整，准确记录物资的购进、使用、变动、报废等情况。

第九条物资管理员应当密切跟踪物资的使用情况，及时更新
台账信息，并核对实物库存与台账记录的一致性。

第十条高校物资台账应当每年进行一次全面审查，对台账信
息进行核实，确保与实物相符。

第十一条物资管理员应当保管好物资台账和相关的物资档案，保证物资信息的安全可靠，防止丢失和泄露。

第十二条物资管理员应当定期对物资台账进行备份，以备不
时之需。

第三章物资台账的使用和查询
第十三条物资管理员应当根据需要提供物资台账的查询、打
印等服务，并按照规章制度对外提供查询、报表等信息。

第十四条高校各单位应当合理利用物资台账信息，科学安排
物资使用计划，提高物资使用效率和管理水平。

第十五条物资管理员应当按照规定的权限对物资台账进行维
护和更新，不得私自修改、删除、泄露物资台账信息。

第十六条物资台账的使用和查询应当经过授权和记录，确保
台账的安全性和可追溯性。

第十七条物资管理员应当重视对外部人员的查询和申请，及
时提供符合规定的物资台账信息，并保证信息的准确和及时性。

第十八条对于高校物资台账信息的查询和使用，需经过相关
人员的审批，确保物资台账信息的保密和安全。

第四章物资台账的变更与调整
第十九条高校物资台账的变更和调整应当根据实际情况和需
求进行，确保台账信息的真实和准确。

第二十条物资管理员应当根据实际情况及时更新和调整物资
台账，对于物资的购进、使用、变动、报废等情况应当实时记录。

第二十一条物资管理员应当对物资的变动情况进行记录，并
进行核对和归档，确保物资台账的准确性和可追溯性。

第二十二条高校各单位应当及时汇总和报送物资台账的变动
情况，保证台账信息的完整和真实。

第五章物资台账的报废与处置
第二十三条高校物资台账中的报废物资应当经过审批程序后
进行处置，不得擅自私下处理。

第二十四条高校物资台账中的报废情况应当及时、准确地进
行记录，记录中应包括报废物资的类别、数量、原因等详细信息。

第二十五条报废物资的处置应当根据实际情况和规定进行，
包括报废物资的拍卖、转让、回收等方式。

第二十六条报废物资的处置过程应当保证公开、公平、公正，确保高校物资的利益不受损害。

第二十七条高校物资台账中的物资处置情况应当及时更新和
记录，确保物资台账的准确性和可追溯性。

第六章物资台账的归档与保密
第二十八条高校物资台账的归档应当根据规定进行，确保物
资台账的安全和完整性。

第二十九条高校物资台账的归档材料应当按照规定时间和要
求进行整理、分类和归档，防止遗漏和丢失。

第三十条高校物资台账的保密工作应当严格执行，物资信息
不得向外界泄露和透露。

第三十一条物资管理员应当妥善保管物资台账的电子和纸质
档案，防止丢失和泄露。

第三十二条对于违反保密规定的物资管理员，应当依据相关
规定进行纪律处分，并追究其法律责任。

第七章附则
第三十三条物资台账管理制度的解释权归高校物资管理部门
所有。

第三十四条本制度自发布之日起施行。

第三十五条本制度所称物资包括固定资产、耗材、设备、技
术资料等各类物品。

第三十六条本制度的修改和解释，由高校物资管理部门负责，并报高校行政领导审定。