差旅管理制度发布通知模板
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【发布单位】:XX单位
【发布日期】:XXXX年XX月XX日
【通知正文】:
各科室、各部门:
为加强我单位差旅管理,规范差旅行为,提高资金使用效率,确保公务活动顺利进行,结合我单位实际情况,经研究决定,现将《XX单位差旅管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。
一、制度目的
本制度旨在规范我单位差旅活动,明确差旅审批、报销流程,加强差旅费用管理,提高工作效率,降低行政成本,促进节约型机关建设。
二、适用范围
本制度适用于我单位全体工作人员因公出差所发生的差旅费用。
三、制度内容
(一)差旅审批
1. 出差人员应提前向所在部门负责人提出出差申请,填写《出差审批单》,明确
出差事由、时间、地点、人数、预算等。
2. 部门负责人对出差申请进行审核,确保出差事由合理、预算合理,并在《出差
审批单》上签字同意。
3. 经部门负责人签字同意后,由部门负责人将《出差审批单》报送至办公室审批。
4. 办公室对《出差审批单》进行审核,如有异议,退回相关部门重新申请。
5. 办公室审批通过后,将《出差审批单》返还给出差人员,出差人员凭《出差审
批单》办理出差手续。
(二)差旅报销
1. 出差人员返回单位后,应在3个工作日内向财务部门提交差旅报销申请,并提
供相关票据。
2. 财务部门对报销申请进行审核,确保票据真实、完整、合规。
3. 审核通过后,财务部门按照差旅费用标准进行报销。
4. 报销费用应在报销申请提交后的5个工作日内支付。
(三)差旅费用标准
1. 交通费:按照国家及地方相关政策规定执行。
2. 住宿费:根据出差地点、级别、标准执行。
3. 伙食补助费:按照国家及地方相关政策规定执行。
4. 驻地内交通费:根据实际情况,经审批后方可报销。
四、监督管理
1. 各部门应加强对差旅活动的监督管理,确保出差事由合理、费用合规。
2. 办公室、财务部门应加强对差旅费用的审核,发现问题及时纠正。
3. 出差人员应自觉遵守本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由办公室负责解释。
请各科室、各部门认真组织学习,确保本制度落到实处。
特此通知。
【发布单位】
【单位盖章】。