村级材料管理制度

村级材料管理制度
第一章总则
第一条为了规范村级材料管理工作,提高村委会管理效率,保障村民利益,根据国家相关法律
法规,制定本制度。

第二条本制度适用于村级材料的接收、存储、分发、使用、报废、清点、管理及监督工作。

第三条村委会负责村级材料管理,并安排专人负责具体实施,并组织村务监督委员会对村级
材料管理工作进行监督和检查。

第四条村级材料管理应当依法公开,接受村民监督。

第二章村级材料的分类
第五条村级材料按照种类进行分类,分为文书资料、办公用品、印章、账册、资产设备等。

第六条文书资料包括村务会议记录、村规民约、村民委员会决议等文件。

第七条办公用品包括纸张、笔、文件夹、计算机、打印机等。

第八条印章包括村级公章、法定代表人私章、财务专用章等。

第九条账册包括账簿、档案袋、文件袋、折卡等。

第十条资产设备包括房屋、土地、车辆、机器设备等。

第三章村级材料的接收和存储
第十一条村级材料的接收应当由专人负责,接收人员应当进行登记,并签署接收资料的收据。

第十二条接收人员应当对接收的材料进行清点,确保数量和质量无误。

第十三条接收的文件资料应当按照制度要求进行整理,并做好标识。

第十四条接收的办公用品、印章、账册等资料应当分类存放,并做好防护措施,确保安全。

第十五条资产设备应当进行登记,并由专人进行保管和管理,确保安全。

第四章村级材料的分发和使用
第十六条村级材料的分发应当按照需要进行,并进行登记记录。

第十七条分发的文件资料应当按照要求进行封装,并进行签字确认。

第十八条分发的办公用品、印章、账册等资料应当按需分发,并进行登记。

第十九条资产设备的使用应当进行登记,并按照规定进行维护和保养。

第二十条各部门对接收分发的材料应当按需使用,并确保材料的完整性。

第五章村级材料的报废和清点
第二十一条村级材料报废应当经过审核,并做好记录,防止资源浪费。

第二十二条报废的文件资料应当进行彻底销毁,并做好记录。

第二十三条报废的办公用品、印章、账册等应当按照规定进行处理,并记录报废原因。

第二十四条资产设备报废应当经过审批,并按照规定进行处理。

第二十五条村级材料应当按照一定周期进行清点,并做好记录。

第六章村级材料的管理和监督
第二十六条村委会应当建立村级材料档案,并做好管理。

第二十七条村级材料的管理应当建立规范程序,并确保操作合法、规范。

第二十八条村级材料的监督应当由村务监督委员会进行,并对违规行为进行处理。

第二十九条村级材料应当依法公开,接受村民监督和检查。

第三十条村级材料管理工作应当定期进行评估和检查,并根据情况进行改进。

第七章附则
第三十一条本制度由村委员会负责解释。

第三十二条本制度自发布之日起生效。