业务档案管理制度会计

第一章总则
第一条为加强会计业务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利
用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计业务档案的管理工作。

第二章档案管理部门及职责
第三条成立业务档案管理领导小组，负责会计业务档案的总体管理、监督和检查。

第四条设立业务档案室，负责会计业务档案的日常管理工作，具体职责如下：
1. 负责会计业务档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；
2. 制定和完善会计业务档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性；
3. 定期对会计业务档案进行清理、鉴定和整理，确保档案的完整性和准确性；
4. 对外提供会计业务档案查阅服务，确保档案的利用效率；
5. 加强业务档案安全管理，确保档案的保密性和安全性。

第三章档案收集与整理
第五条会计业务档案的收集范围包括：
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；
3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文
字说明等；
4. 其他会计资料：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告等。

第六条会计业务档案的整理要求：
1. 按照档案类别、时间顺序、编号进行分类整理；
2. 对会计凭证、账簿、报告等档案进行编号，并建立档案目录；
3. 确保档案的完整性和准确性，对缺失、破损的档案进行修复或补充。

第四章档案保管与利用
第七条会计业务档案的保管要求：
1. 会计业务档案应存放在安全、干燥、通风的场所；
2. 会计业务档案应按照规定进行分类存放，便于查阅和管理；
3. 会计业务档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第八条会计业务档案的查阅要求：
1. 任何单位和个人查阅会计业务档案，必须经业务档案管理部门批准；
2. 查阅档案时，必须遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；
3. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、目的等信息。

第五章档案销毁
第九条会计业务档案的销毁程序：
1. 业务档案管理部门对需销毁的档案进行鉴定，确定销毁范围和理由；
2. 对鉴定为销毁的档案，经业务档案管理领导小组批准后，进行销毁；
3. 销毁档案时，应采用焚毁、碎纸机等方式，确保档案内容不被泄露。

第六章附则
第十条本制度由业务档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。