办公室事务通知书

办公室事务通知书
尊敬的各位员工：
根据办公室管理需要，为了提高工作效率和协调内部事务的顺利进行，我们制定了一系列规定和流程。

特此通知如下：
一、办公时间：
为了保证工作的连贯性和高效性，办公室统一规定工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。

请各位员工准时上班，严格遵守工作时间，以确保工作质量和效率。

二、请假制度：
1.员工如有需要请假的情况，请提前3个工作日向所在部门的主管提出请假申请，并填写《请假申请表》，该表格可向行政部门索要。

2.请假期间，员工需要将请假事由、请假时间等相关信息及时告知所在部门的主管，以便做好工作安排和调整。

3.请假期间，员工应保持手机畅通，以方便部门与员工的沟通和联系。

三、会议安排：
1. 针对重要会议，行政部门将提前发布会议通知，包括会议时间、地点、议程和与会人员等信息。

请参会人员务必准时参加，并做好相关准备工作。

2. 与会人员要能明确自己在会议中的角色和责任，并积极发表意见和建议，以促进会议效果的达到。

四、文件归档和保密：
1. 所有涉及敏感信息和重要文件的处理，必须按照公司制定的文件归档和保密制度进行操作。

2. 对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，员工必须严格遵守保密协议，不得擅自泄露或使用。

五、内部沟通与协作：
1. 员工之间应建立良好的协作和沟通机制，共同解决工作中遇到的问题，并确保信息的畅通和员工之间的相互支持。

2. 部门之间需要进行项目、任务和资源的合理分配和协调，以确保整个办公室的工作正常进行。

六、办公用品的申领和管理：
1. 办公用品的申领需要提前将需求提交给行政部门，行政部门收到申请后将在2个工作日内予以安排。

2. 使用办公用品时，请爱惜使用和节约，确保办公用品的长期使用和储存。

七、办公室环境整洁：
1. 办公室环境整洁是每位员工的责任，请大家共同做好日常的清洁和整理工作，保持一个干净、整洁、舒适的工作环境。

2. 垃圾桶及时清理，工作区域保持干净整齐，保持办公室内外环境
的卫生和安全。

以上通知内容请各位员工务必遵守和执行，希望大家能够共同努力，为办公室的正常运作和顺利发展做出贡献。

特此通知。

办公室管理部
日期：。