合格供方评定控制规定范本

合格供方评定控制规定范本
一、总则
本控制规定旨在确保公司选择和评定合格供方的程序和标准的统一性和公正性，以保障公司采购活动的高效、合规和可持续发展。

公司所有涉及供应商选择和评定的活动均应严格遵守本规定。

二、供方筛选和登记
1. 供方筛选：
（1）公司应通过定期收集广泛和多样化的供方信息，建立供方数据库，以便为公司日后的采购活动做好准备。

（2）供方筛选应通过市场调研、信息查询等方式进行，并根据公司对供应商的要求制定筛选标准，包括但不限于：供方的经营状况、资质认证、财务状况、生产能力等。

2. 供方登记：
（1）供方应向公司提交相关资质证明文件，包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并填写供方登记表。

（2）公司应对供方提交的资质证明文件进行核实和归档，并将供方信息纳入供方数据库中。

三、供方评审和评定
1. 供应商审核：
（1）评审委员会由相关部门负责人及其代表组成，对符合筛选标准的供方进行审核。

（2）审核内容包括但不限于：供方的管理体系、质量控制体系、环境保护及安全生产措施等。

（3）审核结论应由评审委员会进行评定，形成评审报告，并做出供方是否合格的决策。

2. 供方评估：
（1）采购部门应定期对已登记的供方进行评估，并将评估结果纳入供方评估报告中。

（2）评估内容包括但不限于：供方交货准时率、产品质量、售后服务等。

（3）评估结果应形成供方评估报告，并对供方分级，包括A级、B级、C级等。

四、供方合格认定和奖惩措施
1. 供方合格认定：
（1）经供方审核和评估，评审委员会应根据评审报告和评估报告确定供方的合格与否，并向供方发出合格认定函。

（2）供方合格认定应按照一定的期限进行审查和更新。

2. 供方奖惩措施：
（1）对供方的优秀表现，公司应及时给予奖励和激励。

（2）对供方的不合格表现，公司应采取相应的惩罚措施，包括但不限于：暂停合作、取消订单等。

五、供方管理
1. 供方动态管理：
（1）公司应建立供方管理人员的档案，并定期进行培训和考核。

（2）公司应建立与供方之间的良好沟通和信息反馈机制，及时了解供方的经营状况和潜在风险。

2. 供方改进：
（1）公司应鼓励供方持续改进，提高产品质量和服务水平。

（2）公司与供方应建立长期合作机制，共同推动互利共赢的发展。

六、附则
本控制规定的解释权归公司所有，并对本规定进行必要的修订和解释。

以上是关于合格供方评定控制规定的范本，以供参考。

实际使用时，请根据公司具体情况进行调整和修改。