承办省“校长杯”乒乓球比赛的调研报告

关于我校承办江苏省第×届“校长杯”乒乓球比赛的
调研报告
经调研“校长杯”承办兄弟高校，结合当前现状，现就我校拟承办江苏省第十九届“校长杯”兵乓球比赛相关情况汇报如下：
一、参赛规模（预计100家左右）
参考第十六届、十七届“校长杯”参赛情况，预计十九届将保持在100家左右。

每队按照队员5名，随行人员按9名计算，共计约1400人。

二、VIP接待
第十六届、十七届“校长杯”参加开闭幕式的领导嘉宾除教育厅领导外分别为：
第十六届：
江苏省人民政府副省长×××
中国乒乓球协会主席×××
国家教育部人事司副司长×××
国家教育部民族司副司长×××
国家教育部学生体协联合秘书处副秘书长×××
常熟市人民政府市长×××
第十七届：
江苏省人民政府副省长×××
国家中医药管理局副局长×××
国家中医药管理局副局长×××
江苏省卫生厅副厅长、省中医药局局长×××
如果我校承办第十九届“校长杯”，邀请领导及嘉宾在参考前两届基础上可邀请：如住建部、中国石油化工协会、中石化、建设厅等单位领导并组团参赛。

三、住宿安排
经调研，整理出我校江浦周边及河西奥体中心的酒店及宾馆的情况如下。

据统计，可出，如果我校承办“校长杯”，江浦和河西奥体板块满负荷接待也难以安排1400人左右住宿，住宿只能是江浦和河西奥体板块两地相结合的形式，将导致以下问题：
1、条件参差不齐；
2、各校交流会比较困难；
3、奥体板块走长江过江隧道，会产生费用（由参赛单位自理）；
4、相对分散，组织难度大，接待人员投入较多。

四、比赛场所
比赛场所现有的场馆条件基本符合办赛要求，但需要进行部分改造，添置部分硬件，为了节约经费，部分硬件可以与兄弟院校协商借用。

（具体方案及费用见六、经费预算）
五、招待晚宴
学校招待晚宴，参照第17届的方案，规模大致为每个参赛队5人，共103支代表队，加上特邀领导及嘉宾，共计约600人左右。

宴请场地经过调研，明发珍珠泉大酒店，金陵江滨国际会议中心可以提供60桌规模的场地。

晚宴预算估计明细表
六、经费预算
1、场馆改造费用
我校现有的场馆条件基本符合办赛要求，但需要进行部分改造。

主要有以下几项：
2、比赛费用
比赛费用主要包括裁判长、裁判组长以及裁判员（乒乓球专项的学生）的劳务费、伙食费、住宿费等，具体明细如下。

3、接待费用
初步估算有以下几项
总计经费预算为：1865360元—1971160元
七、经费筹措
1、会务费
参照以往比赛的惯例，各代表队报到时交纳参赛费1500元，随行人员500元/人（如果自助餐是100元/人的标准，应该收300员礼品+300元餐费=600元）。

按照第十七届的规模103支参赛队，每队比赛队员5人，随行人员10人，总计约1545人。

总计会务费约为：（1500+600*10*60%）*103=525300
2、教育厅拨款：20万元
3、赞助费
另可以争取外单位赞助，金额：待定
八、具体建议
1、建议承办
承办“校长杯”乒乓球比赛，可以达到宣传学校、提升学校声誉、扩大学校影响、全面展示学校风貌的目的。

（1）宣传学校，增加知名度，充分展示工大人良好精神风貌和高效务实作风，感受改革发展成绩，展示校容校貌。

（2）扩大学校社会影响力，增强凝聚力，有效锻炼干部队伍，对提高管理水平将有很大促进作用；
（3）获得宝贵精神财富，只要上下团结一致，我校就一定能攻坚克难，创造新辉煌。

向着建设有特色高水平大学的目标
加速奋进
2、承办工作分解
（1）成立专门机构
如果要承办，为了保证比赛的顺利进行，需要成立专门的机构来保证比赛的顺利，包括：1、筹备委员会办公室；2、竞赛组；3、志愿服务组；4、宣传组；5、后勤组；6、财务组；7、安保组。

（具体各组的工作职责见附件）
（2）增设专项经费
经过经费预算，除去会务费和赞助费以外，我校需要设立专项经费来保证比赛的顺利进行，大致需要约200（130-150）万元左右。

附件1：
第19届高校“校长杯”乒乓球比赛参赛队名单
（预计规模，需由教育厅体卫处进一步确定，18届报名工作还没有结束，暂时无法统计，主要参考16、17两届的参赛情况）
预计规模：100家左右
甲组（43）
南京大学东南大学南京航空航天大学河海大学
南京农业大学中国药科大学南京邮电大学南京林业大学
南京信息工程大学南京工业大学南京师范大学南京财经大学
南京医科大学南京中医药大学南京审计学院南京艺术学院
南京工程学院南京晓庄学院江苏警官学院金陵科技学院
三江学院江苏广播电视大学南京人口管理干部学院江苏教育学院
江南大学中国矿业大学徐州师范大学徐州医学院
徐州工程学院江苏大学江苏科技大学扬州大学
南通大学苏州大学苏州科技学院常熟理工学院
盐城师范学院盐城工学院淮阴师范学院淮阴工学院
淮海工学院江苏技术师范学院常州大学常州工学院
宿迁学院江苏省教育厅教育部常熟市人民政府▲以上为第16届常熟理工校长杯甲组名单，第17届变化为：
新增：南京理工大学
减少：苏州大学、江苏省教育厅、教育部、常熟市人民政府、南京中医药大学乙组60家单位
南京森林公安高等专科学校南京铁道职业技术学院南京工业职业技术学院南京化工职业技术学院江苏经贸职业技术学院南京特殊教育职业技术学院
南京信息职业技术学院江苏海事职业技术学院南京机电职业技术学院南京城市职业学院钟山职业技术学院无锡商业职业技术学院无锡职业技术学院无锡科技职业学院无锡工艺职业技术学院徐州建筑职业技术学院徐州工业职业技术学院镇江市高等专科学校江苏农业职业技术学院扬州市职业大学扬州环境资源职业技术学院
扬州工业职业技术学院南通职业大学南通纺织职业技术学院
江苏信息职业技术学院苏州工艺美术职业技术学院苏州卫生职业技术学院
苏州工业职业技术学院健雄职业技术学院盐城卫生职业技术
学院
淮安信息职业技术学院江苏食品职业技术学院江苏财经职业技术学院
连云港职业技术学院连云港师范高等专科学校常州信息职业技术学院
常州纺织服装职业技术学院常州工程职业技术学院常州轻工职业技术学院
常州机电职业技术学院江苏畜牧兽医职业技术学院江阴职业技术学院无锡城市职业技术学院南通农业职业技术学院加洲职业技术学院苏州经贸职业技术学院盐城纺织职业技术学院建东职业技术学院
泰州职业技术学院江苏省教育考试院
▲以上为第16届常熟理工校长杯乙组名单，第17届变化为：
新增13个：南京交通职业技术学院、南京旅游职业学院、中国传媒大学南广学院、无锡南洋职业技术学院、江南影视艺术职业学院、沙洲职业工学院、苏州信息职业技术学院、苏州工业园区软件与服务外包职业学院（筹）、江苏省卫生厅、国家中医药管理局、教育部、江苏省教育厅、南京中医药大学
减少3家：苏州工艺美术职业技术学院、加洲职业技术学院、盐城纺织职业技术学院
江苏省第十九届高校“校长杯”乒乓球比赛相关组织机构建议名单及工作职责
我校将于×××年下半年承办江苏省第十九届高校“校长杯”乒乓球比赛。

为保证比赛顺利进行，经研究决定成立专门机构以保障比赛顺利进行。

建议设立第十九届高校“校长杯”乒乓球比赛筹备委员会，委员会下设筹备委员会工作小组和办公室、竞赛组、志愿服务组、宣传组、后勤接待组、安保组6个工作机构，具体情况如下：
（一）筹备委员会
主任：
副主任：
委员：
（二）筹备委员会工作小组
主任：
副主任：
成员：
二、工作机构名单
（一）办公室：
主任：
副主任：
筹委会办公室设在党政办
工作职责：
1、全面负责筹备委员会交办的各项工作；负责组织实施
筹备各项工作。

根据筹备委员会工作进程、竞赛规程，负责制定筹备工作计划；制定筹备委员会下设各工作机构职责，督促各工作机构制定具体工作计划及明确的工作目标，检查各工作机构目标落实完成情况；
2、根据筹备工作需要，召集有关协调会，督促、检查各工作小组工作进程；
3、协助有关工作机构组织各种会议、重要活动，负责对外联络工作；
4、负责安排有关会议、比赛开幕式、闭幕式及其它重大活动（会议）的会场安排及主席台席位安排，拟领导讲话稿，制作省、厅、市、校、贵宾、来宾邀请书及活动日程安排。

负责开、闭幕式方案的议程；
5、负责与各工作机构、场地及有关部门工作联系，及时通报信息。

协调各工作机构工作；
6、负责筹备委员会各种文件起草、审核、印刷、分送，来往公文收发、处理、保管及归档；
7、负责参赛队报名、统计（各类人员统计，并报竞赛组，以便安排食、宿等事宜）工作，负责制作身份牌和礼品的购置和发放；
8、负责经费使用，强化对外拓展及内部管理。

（二）竞赛组：
组长：
副组长：
工作职责：
1、协助省教育厅编印比赛秩序册，制定印发报名表，确
保比赛符合竞赛项目的规则并按竞赛规程的规定进行；
2、负责裁判员的选拔、培训和临场安排；
3、负责协助省教育厅组织各参赛队的抽签；
4、根据比赛进程审定训练比赛场地、器材及计时、计分设备，协助场馆落实符合竞赛要求的场、馆设施、器材及各种用表，提出与比赛有关的器材、设备计划、规格；
5、按竞赛规程规定统计奖牌、奖章等种类和数量；（报办公室）
6、负责竞赛工作的组织实施，了解比赛中出现的各种情况，处理存在的问题，并及时向筹备委员会汇报竞赛工作的进展情况；
7、负责比赛使用的各类器材的购置与审核或租用；
8、负责开幕式服装、裁判服、道具、音响等的购置或租用；
9、负责比赛奖牌、奖杯、各类证书、奖品和纪念品的统计与购置；
10、负责对现有场、馆、体育器械的维修检查，确保比赛正常进行；
11、根据规程要求，提出比赛器材的数量、型号、规格、品种及检查验收。

负责比赛场、馆、设备器材安装及操作人员培训；
12、负责制定场地布置方案。

（三）志愿服务组
组长：
副组长：
工作职责：
1、负责开、闭幕式的会场布置；
2、负责组织开、闭幕式大型团体操表演的创编、演练、彩排和演出等相关活动，以及服装、道具的设计、审定和实施，落实解说人员（体育部派专职教练演练团体操）；
3、负责选拔培训入场式引导员，安排入场式顺序、入场式指挥（体育部协助训练）；
4、负责志愿者的选拔、工作安排和管理；
5、负责开、闭幕式主持人、大会播音员、礼仪小姐的选拔；
6、负责开、闭幕式的观众组织，比赛期间的观众组织。

（四）宣传组：
组长：
副组长：
工作职责：
1、负责赛场、校园内外宣传布置方案及条幅、宣传标语的制作；
2、负责制作各代表团的导引牌；
3、负责比赛期间新闻发布的组织、宣传口径、宣传口号及标语；
4、负责开、闭幕式总体音乐的创作、背景、负责解说词的收集、编写，拟定引导词；
5、负责对外宣传、联络媒体报道，编发宣传简讯。

（五）后勤接待组：
组长：
副组长：
工作职责：
1、负责制定接待工作计划、方案，安排参加比赛各类人员住宿，绘制房间分布图、房门张贴代表队及住宿人数；
2、负责安排省、厅、市领导、来宾、各高校校领导及随员等用餐及宴请；
3、负责校园整体规划（校容校貌，重点是体育馆及宾馆周围、主要道路）及环境卫生治理及布置；
4、负责体育馆路标的设置、运动员生活区服务设施布置。

5、负责设施维修（重点是路灯维修、栏杆刷漆、道路维修等）；
6、负责保障大会期间水电的供应、医疗救护保障工作；
7、根据办公室安排负责比赛期间的车辆租用及调度；
8、负责安排各类人员的饮食、饮用水（裁判员及其他工作人员）。

（六）安保组：
组长：
副组长：
工作职责：
1、负责制定比赛开、闭幕式大型活动保卫方案（人员疏散、交通疏导等）；
2、负责比赛期间，赛场、宾馆安全保卫，消防设施检修，提前进行安全隐患排查；
3、负责规划赛场和代表团宾馆停车场地，引导车辆停放。

4、负责保卫人员工作证、各种车辆通行证的印刷、管理
和发放；
5、负责维护赛场秩序（包括运动员、观众等），严格控制内场人数，确保比赛顺利进行。