审计处档案管理制度

一、总则
为加强审计处档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等环节，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在审计工作中的重要作用，特制定本制度。

二、档案的收集与整理
1. 档案收集：审计处应按照国家档案法律法规和审计业务要求，及时、全面地收
集各类审计档案，包括审计项目文件、审计报告、审计结论、审计决定、审计整改报告等。

2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、立卷、归档的程序，确保档案的系统性、完整性和可检索性。

三、档案的归档与保管
1. 归档：审计档案归档前，应由立卷人按照档案归档范围和立卷要求，对档案材
料进行整理、审查，确保档案材料的真实、完整、有效。

2. 保管：审计档案应按照档案保管期限和保管要求，分别存放于档案室或档案柜，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

四、档案的查阅与利用
1. 查阅：查阅审计档案应履行审批手续，由查阅人填写《审计档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。

2. 利用：审计档案的利用应遵循以下原则：
（1）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制。

（2）合法原则：查阅、复制档案应依法进行，不得损害他人合法权益。

（3）便民原则：为查阅人提供便捷、高效的档案服务。

五、档案的销毁
1. 销毁档案前，应按照国家档案法律法规和审计业务要求，对档案进行审查，确
认无保存价值后方可销毁。

2. 销毁档案应履行审批手续，经审批后方可销毁。

六、档案管理的监督与考核
1. 审计处应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的完整、准确、安全。

2. 对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

3. 建立档案管理考核制度，对档案管理人员的工作进行考核。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由审计处负责解释。

3. 本制度如有与国家档案法律法规相抵触之处，以国家档案法律法规为准。