档案馆库房管理制度

档案馆库房管理制度
一、总则
档案馆库房是承载着珍贵历史信息的宝库，是国家文化遗产的重要组成部分。

为了保护和有效管理这些珍贵的档案资料，特制定本档案馆库房管理制度。

二、库房使用权限管理
1. 内部权限管理
1.1 所有档案馆员工均须持有有效的员工工作证，并按照职责划分不同权限级别。

1.2 按照不同权限级别，分别设置相应的出入库权限。

1.3 出入库操作均需在权限人员的监督下进行，并记录相应的出入库信息。

1.4 员工离职或调岗时，需要及时向库房管理员注销其权限。

2. 外部权限管理
2.1 外部人员（如学者、研究人员等）需要填写申请表，提前预约并获得许可方可进入库房。

2.2 外部人员进入库房需在公共区域进行，并由库房管理员进行陪同。

2.3 外部人员只能在指定区域查阅档案，不得私自取出或移动
档案。

三、库房布局与储存管理
1. 库房布局
1.1 库房应根据档案资料的特点和存储需求，合理规划库房布局。

1.2 库房内应设立标识牌，清晰标明档案存放位置，便于查找。

2. 储存管理
2.1 档案资料应按照分类和编号进行储存，并建立详细的目录
和档案库存记录。

2.2 档案材料应放置于档案柜或档案架上，并确保不会受潮、
受损或遭受其他破坏。

2.3 档案资料的移动、借阅和归还需记录在册，并由经手人签
字确认。

2.4 库房应定期进行环境检查和保养，确保温度、湿度等环境
条件符合要求。

四、安全管理
1. 防火管理
1.1 库房应安装防火设施，并保持设备的正常运行状态。

1.2 库房内禁止存放易燃、易爆或有毒物品。

1.3 库房内的电器设备应符合防火安全要求，并定期进行维护
检查。

2. 防盗管理
2.1 库房门窗应配备安全防护措施，并严格控制出入口的开启
和关闭。

2.2 库房应安装视频监控设备，并定期对录像进行保存和检查。

2.3 库房内禁止私自携带相机、摄像机等设备。

3. 应急预案
3.1 库房应制定应急预案，明确各类事故和突发情况的处理流程。

3.2 库房内应配备灭火器等灭火设备，并培训员工正确使用。

五、档案损毁与修复管理
1. 损毁管理
1.1 库房管理员应定期检查档案资料的完整性，并记录有缺失、损坏的情况。

1.2 发现档案损毁情况应及时上报主管部门，并采取相应措施进行处理。

2. 修复管理
2.1 库房应配备档案修复设备和工具，并培训专门的档案修复人员。

2.2 档案修复人员应制定修复方案，并记录修复过程和结果。

2.3 修复后的档案资料应标识修复痕迹，并妥善保存。

六、违规行为处罚
1. 对于违反档案馆库房管理制度的行为，将严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款、停职或辞退等处罚。

七、附则
本档案馆库房管理制度经档案馆审批后生效，并适用于全体工作人员。

制度内容如有调整，将及时通知并进行培训。

总结：
档案馆库房管理制度是为了保护和管理档案馆的宝贵档案资料而制定的规章制度。

该制度主要包括库房使用权限管理、库房布局与储存管理、安全管理、档案损毁与修复管理等方面的内容。

通过
严格执行这些管理制度，可以确保档案资料的安全与完整，保护和传承重要的历史文化遗产。