服务标准化推广总结报告

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XX公司服务标准化推广总结报告
XX公司于xx年xx月申请开展争创“服务标准管理示X单位”,xx 年xx月获得省质量技术监督局颁发的服务标准化单位证书。

三年来,XX公司按照市技术监督局对标准化工作的部署和要求,结合实际情况,以优服务、严监管为主线,以强科技、重发展为保障,以创新优、勇争先为目标,着力加快推进标准化事业发展,着力提高标准化工作的有效性,努力开拓标准化工作的新局面。

一、深化认识,全员动员,落实推广工作实施“三把抓”
(一)高度重视,狠抓“一把手”工程
在全面推广服务标准化的过程中,成立了以公司一把手为组长、各县区分公司总经理为成员的执行、监督小组,负责服务标准化推广总体规划、制订阶段性目标,并联系自身实际,进行细化和充实,分步实施,责任到人,努力实现标准化网点、岗位规X化的工作运行。

(二)全员配合,抓“一个员工”规X
为实现服务标准化推广工作的顺利完成,要求XX公司所有员工转变服务意识,牢固树立“客户至上”的服务理念,熟悉优质服务5S现场管理办法、服务督查例会制度和现场巡检制度,逐步提高服务水平和现场管理能力。

我们从“三个标准”入手狠抓每一个员自身服务态度建设。

这“三个标准”包括:一是行动标准,要求统一着装,严格“站、坐、立、行”等肢体语言的规X表达,使行动显得得体、优美,树立XX行业的形象,让客户在办理业务的过程中感受到XX行业专业的面貌;二
是用语标准,要求说普通话,使用文明用语,在用语表达上要有礼、规X,常说“请”和“您”,让客户感受到我们的善意和诚意。

三是态度标准,对待来办理业务或者咨询业务的客户都以诚相待,热情服务,严禁不闻不问,推诿托辞。

(三)共同努力,抓“一个网点”建设
XX公司营业网点在统一外部装饰,统一标识的基础上,还要依据规X化服务标准,对营业室内外进行净化、美化、亮化,给客户带来赏心悦目的感觉。

其次,明确网点分类标准,优化网点布局,积极营造网点整洁干净、优美舒适的服务环境,始终坚持做到“五统一”,即统一墙面悬挂物品、统一服务窗口设置、统一服务配套设施、统一员工工号牌、统一办公用品摆放。

大厅内外各类物品摆放整齐,地面清洁、窗明几净、不留卫生死角,方便客户使用的笔、便签纸、老花眼镜等放在方便客户的指定位置,使整洁方便的形象深入客户内心,让每个网点都成为XX一X精致的名片。

二、以服务标准化体系为指引,努力提升企业服务水平
“没有最好,只有更好”XX公司所有员工牢记自身使命:客户为根,服务为本。

在实践服务工作中,XX公司有机地把“创一流企业,建示X窗口”与“满意100”服务推广活动结合起来,通过不断创新服务方式,增加服务内容,提高服务水平,努力使XX公司成为社会客户可信赖的伙伴。

(一)保持优良传统,创造良好环境
近三年来,XX围绕服务示X窗口单位的目标给客户创造良好环
境,营业网点配备饮水机、客户写字台、客户接待室与网上营业厅、自助缴费机、新业务体验机等便民服务措施,给客户一种舒适、方便、宾至如归的感受。

同时,在营业厅内放置了营业窗口工作人员监督台,上面公布了工作人员的XX、照片、岗位和工号,墙上悬挂了业务流程、资费导购、服务监督热线,以便接受全社会的监督,整个服务场所卫生整洁、环境优雅。

(二)示X服务标准,注重企业形象
经过长期的思想教育和服务示X管理,如今XX所有员工已清楚地认识到“服务也是商品、服务质量也有标准”。

在工作中,营业员已能自觉主动地在使用三十句文明用语,对客户提出的问题不推诿、不搪塞,微笑面对客户,统一着装,挂牌上岗,接受监督。

因为每位员工都有了一种强烈的意识:“我的形象代表企业的形象”,都能明确自己身负的职责,自觉以良好的形象和优质的服务为企业赢得信誉。

(三)主动热情耐心,以优质服务促企业发展
营业窗口是XX公司对外服务的第一线,是XX公司最基层的最前沿。

营业员服务态度的好坏,服务水平的高低将大大影响企业的信誉和效益。

自从创建“创一流企业,建示X窗口”以来,XX的员工们已牢固树立“客户为根,服务为本”的服务理念,在工作中,主动问候客户,热情接待客户,耐心回答客户的业务咨询。

(四)落实““五条禁令”、首问负责制”,与时解决“热、难”点问题
为切实维护客户权益,规X公司经营服务行为,保障企业健康可
持续发展。

公司于2009年7月份在全省X围实施客户服务“五条禁令”,即严禁泄露或交易客户信息、严禁发送XX信息,或未经客户同意发送商业广告信息、严禁未经客户确认擅自为客户开通或变更业务、严禁串通、包庇、纵容增值服务提供商泄漏客户信息、擅自为客户开通数据与信息化业务或实施其他侵害客户权益的行为、严禁串通、包庇、纵容渠道或系统合作商泄漏客户信息、侵吞客户话费、擅自过户或销号、倒卖卡号资源或实施其他侵害客户权益的行为,对重点业务和服务提出了明确的要求。

“五条禁令”的实施首先从保障客户基本权益出发,基于有关法律法规、行业政策以与公司现行有关规X制度制定的,旨在确保建立公司最基本的客户服务标准。

其次“五条禁令”针对客户最关心、最直接、最现实的利益问题,针对公司经营服务工作中存在的突出问题,旨在根本解决长期困扰公司、危害客户权益的焦点、难点问题。

为有效提高服务质量,杜绝推诿、拖延现象,制定了“首问负责”制度,规定第一个受理客户咨询、投诉的员工为第一责任人,无论是否属于自己职责X围内的工作都要对客户负责到底,直到让客户满意为止。

并且,要求做好服务记录,48小时内首次回复客户,这一举措得到了社会广大客户的好评。

(五)创新服务形式,实现多元化服务
为持续改善客户感知,XX公司自2006年起持续五年开展以“满意100”为主题的服务活动,2006年开展了“满意100”主题服务活动,向社会大众公布了十项服务举措与七项服务细节改善内容,
2007年开展了“诚信服务满意100”主题服务活动,向社会大众公布了八项承诺,2008年开展了“金牌服务满意100”,向社会大众公布了五心服务举措,2009年开展了“便捷服务满意100”活动,向社会大众推出六项便捷服务举措,并开展系列客户互动活动,2010年持续开展“便捷服务满意100”活动,向社会大众推出了六项便捷服务举措,并开展便捷服务推广和客户互动活动。

(六)公布服务承诺,接受社会监督。

在服务工作中,不断强化创建一流企业意识,通过LED显示屏、悬挂横幅、窗口宣传等渠道,面向广大客户做出X重的服务承诺,同时设立客户意见本、投诉热线,公布了服务监督与责任人,聘请了社会各界人士组成社会监督员,召开行风座谈会,主动上门征求客户意见,发放客户征询函,从多方面、多渠道主动接受社会监督,与时听取和反馈客户的意见和建议。

还对内制定服务“高压线”,对违反相关制度受客户有理由投诉的职工,根据情况分别给予不同的处罚甚至下岗处分,从而杜绝了未实现服务承诺而引起的客户投诉现象,有力地维护XX公司服务承诺的严肃性。

“创一流企业,建示X 窗口”活动的深入开展,有力地推动XX服务水平的不断提高,在近三年的行风测评中,XX一直位于通信行业第一名。

三、奖惩分明,加强监督,建立持续长效机制
首先是完善考核机制,细化服务标准,奖惩分明,推动服务标准化工作。

XX公司按季度评选优质服务示X单位和“服务明星”、“明星班组”,实施相应的表彰和惩罚,绝不手软,使服务行为规X化、制度
化。

同时,更结合实际情况,规X岗位设置、强化操作技能、完善服务流程,即开门迎宾、业务咨询、业务受理、客户分流、客户教育、产品营销、投诉处理、挽留客户等,具体的操作过程中力求做到工作服务各个环都有统一、详细、明确的服务标准,并要求每位员工按照规X接待客户,行为规X、用语文明、态度热情友好、有礼、有节、有度,处理业务规X、快速、准确,让客户感到和谐、友爱、专业。

四、形成全方位监督,将标准化推广落到实处
XX将执行工作深入推向内部管理,采取定期和不定期检查相结合、明查与暗查相结合、全面检查与抽查相结合,通过强化“前后台统一标准、统一规X”的服务闭环管理流程体系和全员为客户的“全过程”服务理念,建立了前、后台每月沟通会制度,与时掌握服务标准化执行情况,了解用户动态,第一时间解决用户反映的问题,切实解决用户关心的热点难点问题。

五、加强培训教育,支持规X服务长期发展
通过强化规X礼仪培训,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规X化培训,并积极运用到日常的工作中去;各网点在下班之余加强员工业务素质的锻炼,使员工能够做到“好、快、准、严”,熟练、准确地操作各种业务,进一步提高服务将率。

各岗位在推行标准化服务的实践中,总结出了营业厅服务“一站式工作法”、“五心工作法”、“五集中、五服务”工作管理法和客户经理服务“三对照”工作法等工作方法。

据统计,自推行标准化服务以来,客户满意度始终保持在85%以上,且逐年稳定提升。

XX在服务标准化示X单位推广、实施工作中,虽然做了一些工作,取得了一些成绩,积累了一些经验,但与先进单位相比,还存在一定差距,我们将在今后不断加以完善,不断加以创新。

为此,我们将珍惜机遇,抓住重点,调高标准,以更饱满的工作热情推进服务示X 各项工作再上新台阶。

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