商务沟通与谈判技巧讲义

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路漫漫其悠远
小结
我知道问题出在哪里 了!我再去找李总!
路漫漫其悠远
商务谈判提纲
(一)谈判与商务谈判的概念 (二)商务谈判的主要特点 (三)商务谈判的基本流程 (四)商务谈判的原则 (五)商务谈判的方法 (六)公司销售谈判的基本技巧 (七)公司销售谈判的表现形式 (八)商务谈判的禁忌 (九)商务谈判中的让步策略
目的是让沟通双方相互了解、相互认知 并在同一事物上达到“一致性”
路漫漫其悠远
业务狭义的沟通 不管采取什么方式能把客户搞定,把业务
做好,这就是我们沟通的目的。 做业务的沟通就是要会忽悠
路漫漫其悠远
沟通成功的标准
传递的信息必须被接收 传递的信息必须被理解 传递的信息必须被记住 传递的信息必须被加以利用 传递的信息必须得到双方确认并加以改变
分析型
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沟通技巧
◇注重细节 ◇遵守时间 ◇尽快切入主题 ◇边说边认真记录 ◇不要有太多眼神交流 ◇多使用准确的专业术语 ◇多列举一些具体的数据
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分析型
特征表现
◇处事果断 ◇敢于作为 ◇指挥别人 ◇强调效率 ◇独立 ◇有目光接触 ◇说话快且有说服力 ◇热情 ◇语言直接,有目的性 ◇面部表情比较少 ◇情感不外露 ◇审慎的
我们的还款目的。
❖ (四)充分利用环境法 ❖ 合理选择空间环境,使客户处于和谐、融洽的无心理压
支配型
路漫漫其悠远
沟通技巧
◇回答一定要非常准确; ◇按照实际情况,有具体的依据;
支配型
◇直接告诉你的目的,节约时间;
◇声音洪亮,目光接触,充满信心;
◇要有计划,注重落实;
◇直奔结果,从结果反推;
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特征表现
◇合作 ◇面部表情和蔼可亲 ◇友好 ◇频繁的目光接触 ◇赞同 ◇说话慢条斯理 ◇耐心 ◇声音轻柔,抑扬顿挫 ◇轻松 ◇使用鼓励性的语言 ◇办公室里有家人照片
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四、商务沟通的基本流程
事前准备
确认需求
沟通的目标
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阐述观点 处理异议 达成协议 共同实施
明确沟通的目的
目的是沟通的核心 ,只有具备清晰的目 的,才能在整个沟通过程中始终围绕目 的去陈述,才能控制整个沟通的过程, 从而达到沟通的成功.
路漫漫其悠远
(二)事前准备
沟通前准备工作是实现良好沟通的基础, 沟通前要有一套完整的方案 ,要了解客户 的心态、了解市场的情况 、了解方案在 操作中会可能面临哪些问题、有几种解决 的方案 做好情绪上的准备 做好体力上的准备
在谈判中,把握原则,适当妥协,合理承诺,可以有效推动谈判顺利 进行。为了赢得大局利益、长久利益,对于局部利益、非核心利益可 以适当让步。对于我方有能力做到的,对我方利益损伤较小的,也可 以合理承诺。
路漫漫其悠远
Case:XXX医药有限公司销售合同
1、对方要求:月结,付承兑,无上升量
2、历史合作:15天左右结款,电汇,月均20万左右
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商务谈判前的准备
4.目标准备 最优期望 实际需求 可接受的 最低目标
路漫漫其悠远
谈判前准备
目标分类
结合你前期收集到的综合信息结合公司要求,初步拟定谈 判目标。尽量将实行目标优化管理。
目标归结起来有四类,从低到高依次是:
最低 可接受 实际需要 望……各种目标。
最优期
谈判的过程中能实现目标的向上递增是最好的 。
究竟问题出在哪里呢?
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
商务沟通提纲
一、沟通的概念和目的 二、沟通的重要性与方式 三、沟通的种类与基本原则 四、商务沟通的基本流程 五、商务沟通的技巧 六、商务沟通中常用语言 七、商务沟通常见的错误
一、沟通的概念和目的
什么是沟通?
沟通就是交流,为了一个设定的目标, 把信息、思想和感情在个人或群体间传 递,达成一个共同协议的过程
商务谈判的主要特点
(二)以价值谈判作为核心
1.价值是所有商务谈判的核心内容; 2.价格是价值最直接的表现形式; 3.很多利益的得失都要通过价格升降进行体现; 4.既要以价格为中心,又不能仅仅局限于价格;
路漫漫其悠远
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商务谈判的基本流程
前期准备 正式谈判 决策
路漫漫其悠远
商务谈判前的准备
❖ 需准备的资料:数据证明资料 ❖ 需要收集的信息:
目标客户的商业信誉、财务状况、业务量、市场份额、与 其他单位合作方式、人事结构(谁能拍板算数、权力分 配构造)
❖ 收集信息渠道: 药贩子、厂家业务员、同区域其他客户…
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商务谈判前的准备
3.心理准备 方案制定 最坏结果的解决预案 事后有总结反馈
路漫漫其悠远
沟通技巧
◇声音一定相应的要洪亮; ◇要有一些动作和手势; ◇多从宏观的角度去讲问题; ◇说话要非常直接; ◇进行书面的确认,反复提醒。
表现型
路漫漫其悠远
改善沟通的七要决
❖ 推敲意念,达成共识 ❖ 认清目标 ❖ 集思广益(头脑风暴法) ❖ 争取天时地利人和(取势,明道,优术
) ❖ 为他人着想 ❖ 细心聆听 ❖ 跟进成效
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和蔼型
沟通技巧
◇ 首先要建立好关系; ◇ 沟通过程中要时刻充满微笑; ◇ 说话要慢,注意抑扬顿挫; ◇鼓励他,多征求他的意见; ◇ 同他要有频繁的目光接触。
和蔼型
路漫漫其悠远
特征表现
◇外向 ◇合群 ◇直率友好 ◇热情 ◇动作和手势比较快 ◇不注重细节 ◇活泼好动 ◇语调生动活泼、抑扬顿挫 ◇令人信服 ◇幽默 ◇语言有说服力
谈判中追求综合利益最大化,不但可以扩大谈判范围,拓展合作面、 而且也更容易让对方接受,可以达到满足双方多方面要求的目的。比 如:在与商业公司谈判及时回款是核心,销量是重点,同时付款方式 、资信额度、其采购渠道尽可能以我公司为主要渠道、代理品种销售 等等都可以作谈判议题,都是争取利益最大化的方式。
3、合理让步原则
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人在社会中沟通的主要对象
同事
子女
客户
下属 上司
人在社会中
领居 父母
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同学
朋友
夫妻
二、沟通的重要性与方式
重要性
良好的沟通可以建立良好的人际关系, 获得更多的机会与资源,减少犯错的机 率和摸索的时间,得到更多人的支持协 助与认可,做事更有效率。
路漫漫其悠远
二、沟通的重要性与方式
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商务谈判的原则
谈判原则:掌握主动权是关键 诚实守信 公平公正 利益最大化 坚持公司原则 合理让步 风险意识,有备无患
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商务谈判原则
1、取大同、存小异
2、利益最大化原则
谈判中争取综合利益最大化是谈判双方的追求的目标。综合利益最大 化包含两个方面的内容:一是要以最小的代价争取最大的利益。二是 要从多个方面、多种渠道得到最大回报。
路漫漫其悠远
(五):处理异议
1.忽视法:对方为了取得主动权故意提出的异议
2.转化法:将问题进行转化,寻求变通解决;
3.太极法:将问题反过来推向对方,后发制人;
4.询问法:了解对方的看法和思路以便针对性的 进行调整
路漫漫其悠远
(六)达成协议
❖ 对于达成的一致意见再次确认,加深印象;
❖ 需留下书面材料的要签订协议或者备忘录;
货物买卖、工程承包、技术转让、融资合作
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路漫漫其悠远
商务谈判的主要特点
(一)以获得经济利益为目的
1.可能涉及很多因素,但其最终目标是经济利益; 2.谈判者非常关注所涉及的成本、效率和效益; 3.获取经济效益的大小是商务谈判成败的标准; 4.不讲经济效益,商务谈判就失去了价值。
路漫漫其悠远
❖ 对于别人的支持与配合表示衷心的感谢;
❖ 将对方的优点及时提出,表示真诚的赞美;
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(七)共同实施
❖ 积极合作的态度 ❖ 按既定方针处理 ❖ 发现变化及时沟通
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五、商务沟通的技巧
性格特点模型 内向
分析型
支配型
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被动
和蔼型
主动
表现型
外向
特征表现
◇ 严肃认真 ◇ 动作慢 ◇ 有条不紊 ◇注意细节 ◇ 语调单一 ◇语言准确◇ 合乎逻辑 ◇ 有计划步骤 ◇ 寡言沉默 ◇ 使用图表 ◇ 面部表情少 ◇ 喜欢有较大的个人空间
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(1)沟通中的说服
情感说服
❖ 一是利益 ❖ 二是从客户角度进行说服 ❖ 三是要有热情
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(2)沟通中的说服
专业化说服
一是专业营销的理论和实践能力 一是专业药学知识理论 三是了解搜集市场数据以数据打动
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(3)沟通中的说服
艺术化说服
沟通的艺术化就是利用语言艺术和措词提 高沟通的效果和满意度 习惯用语:“你错了,不是那样的”! 艺术性表达:“对不起,我没说清楚,但我 想……” 习惯用语:“你没弄明白,这次你听好了” 艺术性表达:“也许我说的不够清楚,请允 许我再解释一遍”. 2020/3/23
路漫漫其悠远
经理: 小张 X单位以前 一个星期买10多万, 怎 么这个星期还不到5万
小张(业务员) : 喔! 我明天去跟他们李总 沟通一下
一周后
路漫漫其悠远
经理: 小张,怎么这个 星期更少了,连3万都不

小张: 我跟李总已经沟 通过了,李总说价格太高, 缺货太多,送货太慢,所以 从我公司进货越来越少
1. 仪表、气质:
❖ 良好的心态:必定获胜的心态、面对挫折时不言放弃 ❖ 专业的形象:着正装与运动装的区别 ❖ 专业知识:通过自己的长处影响客户
与客户面对面时,要让客户对你在第一时 间产生好感,留下深刻、美好的第一印象 (个人亲和力)
路漫漫其悠远
商务谈判前的准备
2.资料收集、准备:
知己知彼百战百胜,在谈判前需要收集你的目标客户诸多 相关数据信息,从而初步判断谈判方向和目标。
路漫漫其悠远
谈判前准备
1. 最优期望目标=实际需求+增加值。
是不易实现,但却是最佳的理想目标。 注意:
期望目标制定是否适合 例如:
预付款+高毛利+自提
2. 实际需求目 标实际需求目标是较理想的最佳的目标。
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谈判前准备
3.可接受目标:
只满足了部分需求,实现了部分经济利益的目标 。现实的态度是:“得到部分需求就算成功的谈 判”,而不是硬充好汉,不可抱着“谈不成,出口 气”的态度,把关系搞僵,形成误解,影响正常 合作。
注意客户具体承受能力和谈判人员权利、性格
路漫漫其悠远
谈判前准备
4.最低目标:
即公司要求的最低底线,低于此线以下将使公司蒙受损失 注意:
留一定的余地,切忌一开始就量底牌 例如:
有单位需要承兑贴点,目前公司的最低底线是在1.8%, 你的权力范围是在0—1.8%之间浮动,高于1.8%以上, 意味着你要补贴中间差额,同时将受公司制度处罚
方式
口头语言(表达-倾听-反馈-总结) 书面语言 肢体语言
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三、沟通的种类与基本原则
沟通的种类
单向和双向(按照信息传输方向分类) 正式和非正式(按照沟通的形式分类) 直接和间接(按照沟通的对象分类)
路漫漫其悠远
三、沟通的种类与基本原则
沟通的基本原则
❖ 双向性 ❖ 差异性 ❖ 相互尊重
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(三)确认需求
有效提问 积极聆听 及时确认
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聆听的原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 先理解他人,再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听完全部的信息 表现出极大的兴趣
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(四):阐述观点
阐述计划:简单描述符合既定需求的建议 描述细节:阐述你建议的原因及实施方法 信息转化:描述特点、强调利益
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
谈判的概念
(一)什么是谈判?
谈判是人们为了协调彼此之间的关系, 满足各自的需要,通过协商而争取达到意 见一致的行为和过程。
政治谈判、军事谈判、外交谈判、经济谈判
路漫漫其悠远
商务谈判的概念
(二)什么是商务谈判?
商务谈判是经济谈判的一种,是指不同 利益群体之间,以经济利益为目的,就双 方的商务关系而进行的谈判。
❖ (二)情感影响法 ❖ 笑:微笑让人无法拒绝 ❖ 哭:眼泪让人妥协 ❖ 一种方式是:利用平时拜访的专业专注形象,去影响对
方做出决定。 ❖ 另一种方式是:利用自己坚决的态度与伤感去博得客户
的理解与支持
路漫漫其悠远
❖ (三)抬价法 ❖ 在谈判即将成功时以某种商品紧俏涨价的借口进行抬价
,迫使对方重新谈判,增加达到某个目的新筹码。 ❖ 利用涨价商品的紧缺,通过供货数量与价格诱导来达到
3、我方提出:月均40万,月底办电汇
4、原因:电汇比承兑点率至少高2-3%,按照目前的银行贷款 利息比较,多出的20万、15天的利息,两者基本持平, 但相比多出20万销售,即可为公司赢得3%(6000)利润
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
商务谈判的方法
❖ (一)选择法 ❖ 设定两个或两个以上的对我方有利的方案供客户选择。 ❖ 要求业务员:谨慎、从容不迫、不可泄露天机
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