中小校内部档案管理制度

第一章总则
第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档
案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各类档案的管理，包括文书档案、教学档案、科研
档案、基建档案、财务档案、设备档案、人事档案等。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则；
（二）统一领导，分级负责原则；
（三）集中管理，分散保管原则；
（四）保密安全原则；
（五）开发利用原则。

第二章档案管理组织
第四条学校成立档案工作领导小组，负责学校档案工作的全面领导。

领导小组由
学校主要领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发
利用等工作。

档案室主任由学校领导提名，报上级主管部门批准。

第六条档案室设专职档案员，负责档案的具体管理工作。

档案员应具备一定的档
案管理知识和技能，熟悉相关法律法规。

第七条学校各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。

第三章档案收集与整理
第八条档案收集工作应遵循以下要求：
（一）全面收集，确保档案的完整性和系统性；
（二）及时收集，确保档案的时效性；
（三）按类收集，确保档案的分类科学合理；
（四）规范收集，确保档案的准确性。

第九条档案整理工作应遵循以下要求：
（一）按照国家档案分类标准和学校档案分类办法进行分类；
（二）按照档案的形成规律和特点进行整理；
（三）保持档案的原始状态，不得随意删改、涂改、伪造；
（四）整理过程中应做好标识、编目、登记等工作。

第十条档案归档工作应遵循以下要求：
（一）按照档案分类、整理、鉴定、统计的要求，及时归档；
（二）归档的档案应完整、准确、系统；
（三）归档的档案应按照档案保管期限进行分类存放；
（四）归档的档案应进行鉴定，确定其保管期限。

第四章档案保管与利用
第十一条档案保管工作应遵循以下要求：
（一）按照档案保管期限和档案类别进行分类存放；
（二）采取防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全；
（三）定期对档案进行清点、检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充；
（四）档案库房应保持清洁、干燥、通风。

第十二条档案利用工作应遵循以下要求：
（一）档案利用应坚持“依法、公开、便民”的原则；
（二）档案利用应遵循档案保管期限，不得查阅、复制、摘抄、公布尚未到保管期限的档案；
（三）档案利用应尊重档案所有人的合法权益，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；
（四）档案利用应填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅、复制、摘抄。

第五章档案鉴定与销毁
第十三条档案鉴定工作应遵循以下要求：
（一）按照国家档案鉴定标准和学校档案鉴定办法进行鉴定；
（二）鉴定工作应成立鉴定小组，由学校领导、档案专家、相关部门负责人组成；
（三）鉴定工作应遵循实事求是、客观公正的原则；
（四）鉴定结果应报学校领导审批。

第十四条档案销毁工作应遵循以下要求：
（一）销毁档案应按照国家档案鉴定标准和学校档案鉴定办法进行鉴定；
（二）销毁档案应报学校领导审批，并登记备案；
（三）销毁档案应采取安全、环保的方式，确保档案信息安全；
（四）销毁档案的残渣、废液应按照相关规定进行处理。

第六章档案信息化建设
第十五条学校应加强档案信息化建设，提高档案管理水平和利用效率。

第十六条档案信息化建设应遵循以下要求：
（一）建立健全档案信息化管理制度；
（二）加强档案信息化基础设施建设；
（三）开发和应用档案管理软件，提高档案管理自动化、智能化水平；
（四）加强档案信息资源的开发利用。

第七章奖励与处罚
第十七条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度，造成档案损毁、丢失、泄露等行为的，依法依规追究责任。

第八章附则
第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

本制度如有未尽事宜，由学校档案工作领导小组根据实际情况予以补充和修订。