会议管理制度细则模板

会议管理制度细则模板
一、总则
1.1 为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理的规范化和制度化，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部各类会议的管理和组织实施。

1.3 公司各级领导和全体员工应认真遵守本制度，确保会议秩序和效果。

二、会议组织与管理
2.1 会议分类
2.1.1 例行性会议：包括每日晨会、周例会、月度总结会等。

2.1.2 临时性会议：根据工作需要，由相关部门或领导临时组织的会议。

2.2 会议组织
2.2.1 各部门负责人负责组织本部门的相关会议，确保会议顺利进行。

2.2.2 会议主持人负责会议的开场、引导、总结等工作，确保会议有序进行。

2.2.3 会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要，并在会议结束后及时分发。

2.3 会议准备工作
2.3.1 会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员等，并提前通知。

2.3.2 会议记录人应提前准备会议记录相关材料。

2.3.3 会议场地、设备、资料等应提前准备到位。

2.4 会议实施
2.4.1 会议时间应严格按照预定时间进行，如有特殊情况需调整，应提前通知。

2.4.2 参会人员应按时到达会议室，关掉手机或其他可能干扰会议的设备。

2.4.3 会议期间，参会人员应保持专心，积极参与讨论，不得随意离场。

2.5 会议记录与纪要
2.5.1 会议记录人应准确记录会议内容，包括发言、讨论、决策等。

2.5.2 会议结束后，会议记录人应整理会议纪要，经会议主持人确认后，及时分发给相关参会人员。

2.5.3 会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决策结果等。

三、会议纪律与考核
3.1 会议纪律
3.1.1 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、随意离场。

3.1.2 会议期间，不得大声喧哗、谈论与会议无关的话题。

3.1.3 会议期间，不得使用手机或其他设备进行与会议无关的活动。

3.2 考核与奖惩
3.2.1 对违反会议纪律的参会人员进行批评教育，并在会议上进行道歉。

3.2.2 对多次违反会议纪律的参会人员，视情节严重程度，给予相应的处罚。

3.2.3 对严格遵守会议纪律、会议表现优秀的参会人员进行表彰和奖励。

四、会议资源与管理
4.1 会议室管理
4.1.1 会议室由综合管理部门负责日常管理，确保会议室的正常使用。

4.1.2 各部门使用会议室时，应提前向综合管理部门申请，经批准后方可使用。

4.1.3 会议室使用完毕后，使用部门应做好会议室的清洁和设备检查工作。

4.2 会议设备与设施
4.2.1 综合管理部门应确保会议室设备齐全、功能正常，满足会议需求。

4.2.2 会议设备使用人员应正确使用设备，如有损坏，应承担相应责任。

4.3 会议费用管理
4.3.1 会议费用按照公司相关规定进行报销。

4.3.2 会议费用报销应遵循实事求是、合理合规的原则。

五、附则
5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度的解释权归公司管理层所有。

5.3 公司各级领导和全体员工应认真遵守本制度，如有违反，按公司相关规定处理。