物联网对象档案管理制度

第一章总则
第一条为加强物联网对象档案管理，确保物联网对象档案的完整、准确、系统和
安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合物联网对象档案的特点，制定本制度。

第二条本制度适用于物联网领域内所有物联网对象档案的管理，包括物联网设备、传感器、数据平台、应用系统等。

第三条物联网对象档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保物联网对象档案的全面、真实、准确、完整。

2. 系统性原则：建立科学的物联网对象档案管理体系，实现档案管理的规范化、
标准化。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保物联网对象档案的保密性、真实性和完整性。

4. 可用性原则：确保物联网对象档案能够及时、准确地为物联网领域的研究、开发、生产、应用等提供信息服务。

第二章组织机构与职责
第四条建立物联网对象档案管理领导小组，负责物联网对象档案管理的重大决策、统筹规划和监督检查。

第五条物联网对象档案管理领导小组下设档案管理部门，负责物联网对象档案的
具体管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：
1. 制定物联网对象档案管理的规章制度，并组织实施；
2. 组织开展物联网对象档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作；
3. 指导、监督、检查物联网领域内各单位物联网对象档案管理工作；
4. 参与物联网对象档案管理的重大决策和规划；
5. 协调解决物联网对象档案管理中的问题。

第七条物联网领域内各单位应设立档案管理人员，负责本单位物联网对象档案的
具体管理工作。

第三章物联网对象档案的收集与整理
第八条物联网对象档案的收集应遵循以下原则：
1. 完整性原则：收集物联网对象档案时，应全面、系统、准确地反映物联网对象的全貌；
2. 真实性原则：收集的物联网对象档案应真实、客观、公正地反映物联网对象的历史、现状和发展趋势；
3. 及时性原则：收集物联网对象档案应迅速、及时，确保档案的时效性。

第九条物联网对象档案的收集范围：
1. 物联网设备的研发、生产、销售等环节的文件、资料；
2. 物联网传感器的设计、生产、使用等环节的文件、资料；
3. 物联网数据平台的搭建、运行、维护等环节的文件、资料；
4. 物联网应用系统的开发、部署、运行等环节的文件、资料；
5. 物联网领域的研究、开发、应用等方面的论文、报告、专利等。

第十条物联网对象档案的整理应遵循以下原则：
1. 分类原则：按照物联网对象档案的性质、内容、时间等特征进行分类；
2. 编号原则：对物联网对象档案进行统一编号，方便查阅和管理；
3. 立卷原则：将具有同一性、连续性的文件资料立卷归档；
4. 精简原则：对重复、冗余、无价值的文件资料进行精简。

第十一条物联网对象档案的整理流程：
1. 确定整理范围和标准；
2. 分类、编号、立卷；
3. 检查、鉴定、归档；
4. 编制档案目录、索引；
5. 审核签字、归档。

第四章物联网对象档案的保管与开发利用
第十二条物联网对象档案的保管应遵循以下原则：
1. 安全性原则：采取有效措施，确保物联网对象档案的保密性、真实性和完整性；
2. 便利性原则：方便档案的查阅和使用；
3. 长久性原则：确保物联网对象档案的长期保存。

第十三条物联网对象档案的保管措施：
1. 建立档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；
2. 对档案进行定期检查、维护和保养；
3. 对重要档案实行异地备份；
4. 建立档案借阅制度，规范借阅流程。

第十四条物联网对象档案的开发利用：
1. 为物联网领域的研究、开发、生产、应用等提供信息服务；
2. 为政府决策提供依据；
3. 为物联网领域的技术交流、培训、宣传等提供资料。

第五章档案鉴定与销毁
第十五条物联网对象档案的鉴定应遵循以下原则：
1. 完整性原则：鉴定档案时，应全面、系统、准确地反映物联网对象的历史、现
状和发展趋势；
2. 真实性原则：鉴定档案时，应真实、客观、公正地反映物联网对象的历史、现
状和发展趋势；
3. 重要性原则：鉴定档案时，应注重档案的历史、科技、艺术、教育等价值。

第十六条物联网对象档案的销毁应遵循以下原则：
1. 完整性原则：销毁档案时，应全面、系统、准确地反映物联网对象的历史、现
状和发展趋势；
2. 真实性原则：销毁档案时，应真实、客观、公正地反映物联网对象的历史、现状和发展趋势；
3. 重要性原则：销毁档案时，应注重档案的历史、科技、艺术、教育等价值。

第十七条物联网对象档案的鉴定与销毁程序：
1. 确定鉴定范围和标准；
2. 组织鉴定小组，对档案进行鉴定；
3. 鉴定结果报档案管理部门审批；
4. 对无需保存的档案进行销毁。

第六章附则
第十八条本制度由物联网对象档案管理领导小组负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关档案管理的法律法规执行。