公司销售发货流程
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公司产品销售发货流程
1. 目的
通过流程规范作业程序,保证公司产品销售发货出库及时、准确,最大限度避免不必要的损失与浪费。
2. 适用范围
本程序适用于公司球管事业部、排水管事业部各销售部门销售出库的产品。
3. 责任
3.1 营销部门
各营销部门产品销售出库必须遵守:
(1)款到发货;
(2)合同账期仅限于公司高层运作的总承包、总集采项目,其它挂账客户需公司总经理同意。
(3)客户订货计划及报价应由该项目负责人或销售助理核算价格,经公司总经理同意后转调度存档并执行。
(4)项目负责人应对“无合同价格”做到提前沟通、及时拿出可实施方案,不影响项目后期收货与结算。
3.2供应链中心
销售出库前,无论是现款现货或合同账期,《销售订单》必须有财务签字。
3.3财务部
审核货款是否到位,如是账期,账期手续(合同)是否齐全,合同款是否超额。
3.4 仓库
应严格执行三条原则:见单发货(供应链中心的书面出库单)、落实签收、及时交付单据。
4. 流程
5. 流程控制关键点5.1 接单
5.1.1现货现款客户
销售项目责任人接到客户需求单后,下发至销售助理复核,复核内容包括:(1)项目报备书;(2)报价单;(3)款是否全额到位。
通过复核后,制作《销售订单》,分别提交销售项目责任人、总经理签字后,下单至供应链中心计划调度组织发货。
5.1.2账期客户
销售项目责任人接到客户需求单后,下发至销售助理复核,复核包括:(1)项目报备书;(2)销售合同;(3)报价单。
通过复核后,制作《销售订单》,分别提交销售项目责任人、财务、总经理签字后,下单至供应链中心计划调度组织发货。
5.2调度制单
计划调度接到《销售订单》后,复核通过后,直接根据需求办理制单发货事宜。
5.3仓库发货
5.3.1仓库主管接到天商通知后,打印天商出库单,根据指令发货,完成发货后电话通知调度发货进度。
5.3.2仓库物流安排项目送货必须与司机交接送货单据,嘱咐承运人进行交付签字,并将签收单据带回。
带回单据由物流责任人审核后结算承运人运费。
5.3.3当天出库、送货单据由仓库经理整理转交责任人带回公司。
6. 附表格
附1 销售订单
附2 销售订单明细
附1 销售订单
订单编号:下单日期:年月日时
附:销售订单明细
附件2 销售订单明细日期:。