公司公章管理规章制度

公司公章管理规章制度
第一章总则
第一条为规范公司公章的管理和使用，维护公司利益和形象，制定本规章制度。

第二条公司公章是公司的宝贵财产，必须加强管理，防止丢失、损毁或滥用。

第三条公司公章使用对象包括公司内部部门及其工作人员、外部合作伙伴和委托方。

第四条公司公章只能用于本公司合法业务，不得用于其他用途。

任何人不得篡改、伪造或仿造公司公章。

第五条公司公章的管理委托给公司行政部门负责，需严格执行公章使用手续。

第六条公司公章的保管责任人应加强日常管理，确保公章的安全和准确无误。

第二章公章的制作和保管
第七条公章的制作应当由公司行政部门统一安排，不得私自制作或变更。

第八条公章的样式、大小、材质应符合法律法规要求，并不得随意更改。

第九条公章上刻有公司的名称、法定代表人的姓名和职务，以及公司的注册地。

第十条公司公章的保管责任人需经公司领导批准，行政部门负责定期
审查。

第十一条公司公章的保管责任人应建立健全保管制度，定期清点公章
及记录。

第十二条公章不得擅自转借他人及外出使用，不得将公章与私人文件、行李放在一处。

第十三条公司公章不得与个人公章混淆使用，不得将公司业务公章用
于个人活动。

第三章公章的使用和授权
第十四条公章的使用必须经过公司授权人的书面批准和签字，且必须
在相关业务文件上盖章。

第十五条公章的使用必须与公司业务紧密相连，不得随意滥用。

第十六条公章使用的对象如非公司内部人员，需核查授权文件和身份
信息。

第十七条公章的使用需明确时间、地点和用途，确保使用的合法性和
安全性。

第十八条公章使用后需将使用情况及时记录，包括使用日期时间、使
用人员、使用对象等。

第四章公章的挂失和处置
第十九条公章丢失或损坏需立即报告公司行政部门，并将情况报告给
公司领导。

第二十条公章丢失需迅速向公安机关报案，并向有关部门提供案件相
关证明材料。

第二十一条公章丢失或被盗后，需尽快更换新印章，清算和处理相关
业务。

第二十二条公章因公司合并、分立、撤销或其他原因需要予以废止，
需注销到有关部门。

第五章法律责任
第二十三条任何人擅自篡改、伪造、仿造公司公章的，将承担相应法
律责任。

第二十四条任何人私自变更公章样式、大小、材质的，将承担相应法
律责任。

第二十五条任何人擅自将公司业务公章用于个人活动或其他违法违规
行为的，将承担相应法律责任。

第六章附则
第二十六条本规章制度的解释权归公司行政部门所有，并有权对其进
行修订。

第二十七条本规章制度自发布之日起执行，对公司内部所有人员适用。

以上为公司公章管理规章制度，希望所有员工认真遵守，并能够做到
正确合规地使用公章，以维护公司形象和利益。