加油档案管理制度

第一章总则
第一条为加强加油站档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合加油站实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于加油站所有档案的管理工作，包括文书档案、技术档案、声像档案、实物档案等。

第三条加油站档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）安全保密原则；
（三）依法管理原则；
（四）方便利用原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条加油站应设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理员的主要职责：
（一）负责制定和实施加油站档案管理制度；
（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；
（三）负责档案的保管、保护、修复和复制工作；
（四）负责档案的鉴定、销毁工作；
（五）负责档案的查询、提供和利用工作；
（六）负责档案的统计、分析和报告工作。

第三章档案收集与整理
第六条加油站档案的收集范围：
（一）加油站内部形成的各类文件、资料、图表等；
（二）上级单位颁发的各类文件、通知、指示等；
（三）加油站对外签订的各类合同、协议等；
（四）加油站举办各类活动的资料、照片等；
（五）加油站其他具有保存价值的资料。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理；
（二）立卷归档应保持文件之间的有机联系；
（三）卷内文件应顺序排列，并注明文件编号；
（四）卷内文件应装订整齐，封面、目录、备考表等填写齐全。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案柜应保持整洁、有序，不得随意堆放物品；
（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（四）档案借阅需经档案管理员批准，并登记借阅记录。

第九条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；
（二）档案管理人员应提供准确的档案查询服务；
（三）档案利用人员应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失档案；（四）档案利用后应按时归还。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定：
（一）档案鉴定应定期进行，根据档案的实际保存价值进行分类；（二）鉴定档案时，应遵循国家档案鉴定标准；
（三）鉴定结果应报上级主管部门审批。

第十一条档案销毁：
（一）销毁档案前，应经档案管理员、相关部门负责人和上级主管部门批准；（二）销毁档案应采用碎纸机等设备，确保档案内容无法恢复；
（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章附则
第十二条本制度由加油站档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。