工程每周例会制度模版(二篇)

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工程每周例会制度模版
一、会议时间与地点
1. 会议时间:每周X日,X时(具体时间根据实际情况确定)
2. 会议地点:XXX会议室(具体地点根据实际情况确定)
二、参会人员
1. 项目经理
2. 项目组成员(列举项目组相关人员)
三、会议议程
1. 项目进展报告
(参会人员逐一汇报各自负责的部分,包括完成情况、遇到的问题以及解决方案)
2. 项目风险分析
(针对当前项目进展中可能遇到的风险进行分析,确定相应应对措施)
3. 交流与讨论
(就项目中的问题、想法和建议进行交流和讨论,共同寻找解决方案)
4. 下一步行动计划
(根据会议讨论的结果,确定每个成员下一步的具体工作,明确责任和时间节点)
五、会议记录
1. 会议记录人:XXX
2. 会议记录内容:将会议的主要内容、决策和行动项进行记录,确保每个参会人员都能收到会议纪要
六、总结与反馈
1. 会议总结
(在会议结束前,由项目经理对本次会议的讨论内容、决策以及下一步行动计划进行总结)
2. 反馈与改进
(根据会议的进展情况和参会成员的反馈,对会议制度进行评估与改进,不断提高会议的效率)
七、其他事项
(列举会议中需要讨论的其他事项,如项目财务情况、人员调整等)
八、会议纪要发送
(将会议纪要汇总并发送给所有参会人员,确保每个人都能熟悉会议的内容和决策)
以上为工程每周例会制度模板,旨在促进项目组成员之间的沟通、协作和问题解决能力的提升,确保项目的顺利进行。

通过周例会的持续进行,可以及时发现和解决问题,保持项目的进度和质量。

同时,会议记录的产生也为后续的项目跟进和复盘提供参考。

希望各位参会人员能够按照会议制度进行会议的有效组织和参与,共同推动项目的成功实施。

工程每周例会制度模版(二)
为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。

一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。

工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。

二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。

三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。

到会及会议制度如下:
1、各单位相关负责人迟到,罚款____元/人次;迟到____分钟视为旷会处理,罚款____元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款____元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款____元/人次。

2、监理单位相关参会人员矿会达到____次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。

3、总包单位相关参会人员矿会达到____次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到____次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行
合同,因此产生的违约责任由该分包承担。

5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款____元/次。

以上罚款,相关单位应于____日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。

以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

四、例会参加人员
(一)、建设方:专业工程师、预算工程师
(二)、监理方。

在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

(三)、总包单位。

项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

(四)、甲方指定分包单位。

各分包项目负责人。

另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

五、例会内容
(一)总包单位汇报内容:
1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。

2、汇报下一周工程计划情况。

并在会后将下周进度计划提交监理单位。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。

(二)甲方指定分包单位汇报内容:
1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。

2、下阶段可能遇到的问题。

3、汇报下一周工程计划情况。

(三)监理单位根据工程情况提出意见:
1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。

2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计划情况进行分析,提出合理化建议。

(四)建设单位内容:
1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。

2、提出下一阶段工程的总体要求。

六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。

七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围,明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。

八、每次例会后,监理单位做好工程例会会议记录,例会结束后____日内整理出会议纪要并经建设单位确认后,下发总包及各分包单位。

甲方指定分包单位由甲方负责下发。

本制度自颁布之日起实行。

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