原料采购管理规章制度

原料采购管理规章制度
1. 引言
为规范公司原料采购行为，提高采购效率和采购品质，制定本规章制度。

该制度是公司采购管理体系的重要组成部分，对于保证公司业务能够规范、高效地运转具有重要意义。

2. 适用范围
本规章制度适用于公司原料采购的各个环节，包括但不限于原料供应商筛选、报价比对、合同签署、付款等方面。

3. 采购程序
3.1. 采购计划制定
采购计划是指采购部门根据公司生产经营情况、市场需求和产品规划等要素制定的采购计划，是采购流程的开端。

采购计划应当具备以下要素：
•需求量及期限
•采购预算
•原材料品种及规格
•供应商名单
3.2. 供应商筛选
公司应当对潜在的原材料供应商进行筛选，确定合适的合作伙伴。

筛选应当根据以下准则进行：
•供应商的信誉度和过往经验
•供应商的技术和生产能力
•供应商的质量控制和售后服务
3.3. 报价比对
成本是采购过程中关键的一环。

采购部门应当对各个供应商进行差异化比较，以便选择最具性价比的产品。

在进行比较时，应当考虑以下因素：
•单价
•交货期
•折扣
3.4. 合同签署
在确定合适的供应商之后，公司应当签署正式的合同。

合同应包含以下要素：
•采购价格和付款条件
•交货期和交货地点
•品质辨别标准和检验方法
•供应商责任和违约责任
3.5. 入库和付款
公司应当在收到货物并确认质量无误后将货物入库。

入库应当有明确流程，确保原材料与合同相符合。

之后，公司应当根据合同付款要求及时完成付款。

4. 采购管理
4.1. 采购跟踪
采购部门应当及时跟踪订单执行情况，以确保采购能够按照计划进行。

4.2. 资料归档
所有的采购文件、材料及其它有关采购方面的记录应当进行归档，以便随时查看。

5. 相关责任
5.1. 采购经理
采购经理应当负责所有采购环节的监督、检查和确认。

他
还应该对下属进行培训，确保其能够根据规章制度开展工作。

如果发现问题，应及时汇报部门主管。

5.2. 采购员
采购员应当负责具体采购流程。

要从合作伙伴中挑选出最
合适的供应商，建立供应商质量评价体系并制定供应商化测试验计划。

如有一线明显较高的交货不及时，质量问题等，应及时向采购经理反映。

5.3. 财务人员
财务人员应当收到收到货物并确认其质量无误后及时付款。

6. 结束语
以上规章制度 G 采购程序和采购管理两个方面进行了具体
讲述，是公司采购管理体系完整性的基础。

各部门应当严格执行此规定，确保原材料供应质量和采购流程的高效进行。