公司办公室日常管理制度简单版

公司办公室日常管理制度简单版
1. 管理范围
本管理制度适用于公司内所有办公室的管理，包括但不限于员工日常行为管理、设备维护管理、文档管理等。

2. 员工日常行为管理
2.1 准时上班
所有员工必须在规定的上班时间内到达公司并按时上班，每日签到记录由部门经理负责统计。

2.2 工作时间
员工应在工作时间内认真工作，不得进行与职业无关的活动，不得进行私人电话和其他娱乐活动。

2.3 出入管理
员工应遵守公司规定的出入制度，并妥善保管门禁卡，不得转借他人。

外来人员需提前登记并经过授权方可进入公司内部办公区域。

2.4 归还物品
员工应妥善保管公司提供的办公用品、设备及文档等资料，如有遗失或损坏，需要立即上报给部门经理，并按照公司规定进行赔偿。

2.5 工作纪律
员工应遵守公司制定的工作纪律，如迟到、早退、旷工等，将会受到公司相应处罚，情节严重者将会被辞退。

3. 设备维护管理
3.1 办公设备的使用
员工使用公司的办公设备需满足正常的使用规范，按照公司设备使用手册使用设备。

严禁私自更改设备设置、拆卸、私自给设备增加新硬件。

3.2 设备维护保养
员工应当定期维护保养设备，保证设备正常运行。

若设备存在故障，应及时上报相关负责人进行处理。

3.3 设备保密
在使用办公设备时，员工应保证信息的保密性，防止公司机密外泄，若发现安全问题，应及时上报。

4. 文档管理
4.1 文件存储
公司文件应存放在指定的网络文件夹中，并按照文件名称规则进行命名、分类存储。

4.2 文件备份
文件备份是必不可少的工作，员工应定期将工作重要文件进行备份，确保文件不会遗失或损坏。

4.3 机密文件
公司机密文件应进行加密存放，并严格限制员工的查阅权限，防止机密文件被泄露。

5. 管理措施
公司通过日常检查、应急演练等方式进行管理，定期举行专项会议，总结制度执行效果，并对制度进行修订和完善。

对于违反公司制度的员工，将按照公司相关规定进行严肃处理。

6. 结束语
本管理制度为公司办公室制度管理的基本准则，员工应严格遵守制度规范，提高办公室工作效率，促进公司的稳定和发展。