别人代领员档案委托书

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别人代领员档案委托书
尊敬的代领员:
本人________(姓名),身份证号码:________,因故不能亲自前往________(部门名称)领取本人的员工档案,特此委托________(代领员姓名),身份证号码:________,全权代表本人办理领取档案事宜。

一、委托事项
1. 代为领取本人的员工档案,包括但不限于人事档案、工资档案、考核档案等。

2. 办理领取档案过程中可能涉及的相关手续,如签字确认、盖章等。

3. 代为保管领取到的档案,并在领取后第一时间转交给本人。

二、委托期限
自本委托书签订之日起至档案领取完毕之日止。

三、权利与义务
1. 委托人(本人):
(1)保证所提供的信息真实、准确、完整;
(2)积极配合代领员办理领取档案的相关手续;
(3)在委托期限内,如需变更委托事项,应及时通知代领员。

2. 代领员:
(1)按照委托人的要求,认真履行领取档案的职责;
(2)妥善保管领取到的档案,防止遗失、损坏、泄露等情况发生;
(3)在领取档案过程中,如遇到问题,应及时与委托人沟通,共同协商解决;(4)在委托期限内,不得将档案转交给任何第三方,除非得到委托人的书面同意。

四、违约责任
1. 委托人(本人):
如因委托人提供的虚假、错误信息,导致代领员无法正常领取档案,委托人应承担相应责任。

2. 代领员:
如代领员在办理领取档案过程中,因过失导致档案遗失、损坏、泄露等,应承担相应责任。

五、其他事项
1. 本委托书一式两份,委托人和代领员各执一份。

2. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。

特此委托!
委托人(签名):________ 日期:________
代领员(签名):________ 日期:________。

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