合同续签合同告知函

合同续签合同告知函
尊敬的合作伙伴，
非常感谢您与我们公司的合作，并且在过去的合同期限内取得了良好的合作成果。

根据我们之前达成的协议，我们希望能够继续延长合同的有效期。

为了确保双方的权益，我们特此向您发送本次合同续签的合同告知函。

一、合同续签背景及目的
根据我们之前签署的合同，合同有效期将于XX年XX月XX日到期。

为了继续保持双方的合作关系，并进一步深化合作，我们希望能与您续签新的合同。

本次合同续签的目的是确保双方在合作中的权益，明确双方的责任和义务，以及提供更好的服务。

二、合同续签事项
1. 合同期限：新合同的有效期将从上一份合同到期之日起延长X年/月，具体期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2. 合同条款：新合同将沿用上一份合同的条款和条件，除非双方另有协商和约定。

3. 合同金额：新合同的金额将根据双方协商达成一致的金额，并在合同中明确规定。

4. 服务内容：新合同将明确双方的服务内容和标准，确保双方在合作中的权益和责任得到充分保障。

5. 付款方式：新合同将明确双方的付款方式和周期，确保款项的及时支付和收取。

三、合同续签流程
1. 合同洽谈：双方将进行合同洽谈，包括但不限于合同期限、条款、金额、服
务内容、付款方式等事项的讨论和协商。

2. 合同起草：根据双方的协商结果，我们将制定新的合同草案，并在合同中明
确双方的权益和责任。

3. 合同审批：新合同草案将提交给双方的相关部门进行审批，确保合同的合法
性和有效性。

4. 合同签署：经过审批后，双方将正式签署新的合同，并保留一份原件作为备案。

5. 合同生效：新合同将在双方签署之日生效，并从合同生效之日起开始执行。

四、合同续签通知期限
为了确保合同的顺利续签，我们希望在原合同到期前至少提前X个月进行续签洽谈和协商。

请您在收到本函后尽快与我们联系，以便我们能够安排合同续签事宜。

五、其他事项
1. 双方在合同续签过程中应本着诚实信用的原则进行洽谈和协商，并确保合同
的合法性和有效性。

2. 如有任何争议或纠纷，双方应本着友好合作的原则通过友好协商解决，如无
法解决，应提交至双方协议约定的仲裁机构进行裁决。

3. 本合同续签的有效性和解释将适用于中华人民共和国法律。

六、联系方式
如果您对本次合同续签有任何疑问或建议，或者需要进一步的信息，请随时与
我们联系。

我们将竭诚为您服务。

最后，我们再次感谢您对我们公司的支持与合作。

我们期待与您继续合作，并共同创造更加美好的未来。

谢谢！
此致
敬礼
XXX公司。