小区门禁卡补办通知
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小区门禁卡补办通知
尊敬的小区业主/住户:
您好!
为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主/住户的生命财产安全,同时也为了方便您的出行,现将小区门禁卡补办的相关事宜通知如下:
一、补办原因
近期,我们发现部分业主/住户的门禁卡出现丢失、损坏或无法正常使用的情况。
为了确保小区门禁系统的正常运行,维护小区的安全秩序,需要及时为您补办新的门禁卡。
二、补办时间
具体补办时间
三、补办地点
小区物业管理处详细地址
四、补办流程
1、请您携带本人有效身份证件(身份证、户口簿等)前往物业管理处。
2、在物业管理处填写《门禁卡补办申请表》,并如实填写相关信息,包括姓名、房号、联系方式等。
3、工作人员将对您的身份信息进行核实,确认无误后,您需缴纳
相应的补办费用。
4、完成缴费后,工作人员将为您办理新的门禁卡,并当场激活。
五、补办费用
每张门禁卡的补办费用为具体金额,费用主要用于门禁卡的制作成
本和系统维护。
六、注意事项
1、请您务必在规定的时间内前来补办门禁卡,以免影响您的正常
出入。
2、若您委托他人代办,代办人需携带本人身份证件及您的有效身
份证件和委托书。
3、新补办的门禁卡启用后,原门禁卡将自动失效。
4、请您妥善保管好新的门禁卡,避免丢失、损坏或转借他人使用。
若因门禁卡丢失、转借等原因导致的安全问题,由您自行承担责任。
七、温馨提示
1、小区门禁系统是保障小区安全的重要设施,请您养成随身携带
门禁卡的好习惯,出入时主动刷卡。
2、如您发现门禁系统存在故障或异常情况,请及时通知物业管理处,我们将尽快安排维修人员进行处理。
3、希望广大业主/住户能够积极配合物业管理处的工作,共同维护小区的安全和秩序。
感谢您对小区物业管理工作的支持与配合!如有任何疑问,请随时拨打物业管理处的电话:_____ 。
小区名称物业管理处
通知发布日期。