公文格式(函)

公文格式(函)
公文格式(函)
一、概述
公文格式(函)是指用于机关、企事业单位和团体之间书面交流的正式文件格式。

准确的公文格式可以提高文件的规范性和正式性，便于传达信息，展示机关团体的形象。

二、文档排版
1. 纸张尺寸：A4纸。

2. 页面边距：上、下、左、右各2.0cm。

3. 字体要求：宋体，字号小四（12号）。

4. 行距：1.5倍行距。

5. 段落间距：段前、段后均设置为0行。

三、文档结构
1. 信头
(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。

(2) 格式：按照“单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。

(1) 内容：写信日期。

(2) 格式：按照“年-月-日”顺序书写。

3. 收信单位
(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。

(2) 格式：按照“收信单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。

4. 称呼
(1) 内容：称呼收信单位的具体部门或负责人。

(2) 格式：按照“尊敬的XX部门（负责人）：”书写。

5. 正文
(1) 内容：详细表述事由、要求、意见等。

(2) 格式：段落书写，内容分节，每段开头顶格写，段落之间空一行。

6. 结尾
(1) 内容：表达期待回复、感谢等。

(2) 格式：段落书写，结尾顶格写。

(1) 内容：写明发文单位名称、单位全称、署名人姓名、职务。

(2) 格式：按照“发文单位名称（中英文）”、“单位全称（中英文）”、“署名人姓名（中英文）”、“职务（中英文）”顺序书写，每项信息单独成一行。

8. 标注
(1) 内容：写明附件数目、密级等相关信息。

(2) 格式：按照“附件：X份”、“密级：限制级”等顺
序书写，每项信息单独成一行。

四、附件内容
本文档所涉及附件如下：
附件1：XXX
附件2：XXX
...
五、法律名词及注释
本文档所涉及的法律名词及注释如下：
1. 法律名词1：解释或注释说明。

2. 法律名词2：解释或注释说明。

...。