工程建设监理资料管理制度范文

工程建设监理资料管理制度范文
一、引言
工程建设项目的施工是一项大型的复杂工程，监理工作是确保施工过程与建筑质量以及安全的重要保障。

而监理资料则是记录施工全过程的一系列文献资料、技术资料、人员资料等，为监理工作提供重要的辅助参考。

为保障监理工作依法规范开展，在监理行业中建立和规范监理资料管理制度是非常必要和迫切的工作。

下面就具体介绍一份工程建设监理资料管理制度的范文。

二、监理资料的内容
监理资料的内容是非常丰富和广泛的。

在监理资料管理制度的制定过程中，需要考虑哪些内容是必要和应当包含的。

具体来说，监理资料至少应包括：
1.建设项目相关资料，这包括建设项目的设计文件、招投标文件、施工
合同文件等。

2.施工前的准备资料，这包括现场勘查资料、工程验收资料、模板文件
等。

3.施工过程的资料，这包括现场勘查资料、原材料进场验收记录、机具
设备使用记录等。

4.施工结束后的资料，这包括工程完工验收记录、保修期间隐蔽工程期
间资料、安全技术交底记录等。

三、监理资料的形式
监理资料不仅包括文献资料，还包括软件资料、计算机数据等。

监理资料的形式非常多样，需要在监理资料管理制度中做出相应规定。

监理资料形式主要有以下几类：
1.文件形式。

如书面协议、规划文件、监理报告等。

2.绘图形式。

如施工图、工程进度计划、图纸变更记录等。

3.审核记录形式。

如施工项目审核记录、合同支付审核记录等。

4.电子记录形式。

如计算机绘图、数据文件、拍摄的或录制的视频或照
片等。

5.其他形式。

如音频、录制文件、无线电通讯文件等。

监理资料形式应根据不同的项目需要进行相应的规定和管理。

四、监理资料的存档与管理
监理资料的存档与管理是非常重要的。

监理人员必须做出具体的规定和要求，
以确保监理工作的顺利开展。

监理资料存档应注意以下几点：
1.保存监理资料的地点，需要提供具体位置和存储条件。

应保证监理资
料的安全、防火、防潮等。

2.监理资料存档方式应为标准化的、规范化的、电子化的方式。

必须建
立电子监理资料存储和管理系统。

3.监理资料的归档应该在监理工作完成后的一个月内完成，且由机构和
责任人签字确认。

监理还应对监理资料进行分类管理，包括意见、计划、进度、监督、评估、标
准化及汇总等，并做好清单、索引及保管制度。

五、监理资料的共享与使用
监理资料的共享和使用对于保障监理工作的开展和监理工作质量的提高具有重
要意义。

在监理资料管理制度中，应该明确各监理单位的资料共享关系，还需要制定相关标准与流程。

监理资料的共享主要应注意以下几点：
1.私人信息或机密内容可能会引起泄漏风险，要注意保护。

2.公共资料如施工计划、质量检查标准等可进行公共共享。

3.资料共享必须基于法律支持和高安全标准。

4.对于个别文件或资料，可以进行部分共享，监督确定安全和完整性的
原则。

所有被使用的文件的使用者都应对其使用进行记录并要任何更新或修改记录。

六、监理资料的销毁
监理资料的销毁也是管理制度具备的重要事项。

一般情况下，监理单位将根据
国家法规和行业规范，对可能陈旧失效的资料进行到期登录记录并清理。

监理资料的销毁主要应注意以下几点：
1.严格执行规定的保存期限，未到期的情况下不得随意销毁。

2.对于可能产生法律风险和纠纷的资料，不得销毁，应多保存一段时间。

3.销毁过程中需要确保安全、准确，并进行记录管理。

4.销毁的方式应为可靠的方式，例如碾压、切割、烧毁、化学处理等。

5.监理资料销毁时需要有专门人员进行监督和记录。

七、监理资料的备份与恢复
万一监理资料遭受破坏或丢失后，影响将是不可估量的。

为了避免压力，及时
数字化备份与恢复监理资料将非常必要。

监理资料备份和恢复是非常必要的，操作指引如下：
1.导入备份程序建立备份记录，对数据进行备份。

2.定期需求差异备份以便于备份正确时间点的记录。

3.对于备份数据进行管理记录，及时清理和采取充足的安全措施。

备份完成后，需要对所有备份数据进行分类存储，防止混淆和误删除，确保数
据的完整性和安全性。

八、监理资料管理制度执行监管
监理资料管理的制度是监理工作质量的基础，应得到相应的尊重和规范执行。

监管制度的正常开展是需定期进行监督检查，达到监管的目的。

监理资料管理制度执行监管的事项主要包括：
1.对于监理资料管制进行意见建议，建立起巡查检查档案。

2.监理资料管理和归档的规定，应当与监理业务的检查培训相结合。

3.对监理资料存放的要求进行定期检查，对要求提出向上述整改建议。

4.督促监理资料管理单位落实文档管理制度，认真履行监督职责。

对于
不遵循制度规范的，进行相应的惩罚。

本文详细介绍了一份工程建设监理资料管理制度的范文，包括监理资料的内容、形式、存档和管理、销毁、备份与恢复和执行监管等方面。

这些要点能够为监理资料管理带来更科学规范的指导，为有效监理提供支持和保障。