托管煤矿物资采购管理办法

托管煤矿物资采购管理办法
一、总则
1.为规范托管煤矿物资采购活动，提高采购效率，保证采购公平公正，特制定本办法。

二、适用范围
1.本办法适用于托管煤矿部门对各类物资进行采购管理的相关活动。

三、采购程序
1.采购需求确认：
–托管煤矿部门根据生产经营需要和各部门需求提出采购需求。

–采购需求应明确物资名称、规格、数量、交货期限等关键信息。

2.采购方案编制：
–根据采购需求，采购部门编制采购方案，明确采购方式、供应商筛选标准、报价要求等内容。

–需要确保采购方案符合相关法规和内部规章制度。

3.供应商筛选：
–采购部门依据采购方案，按照公开、公平、公正的原则进行供应商筛选。

–对符合条件的供应商进行资格审核，排除不符合条件的供应商。

4.报价和谈判：
–采购部门向符合资格的供应商发出采购询价通知，供应商按要求提交报价文件。

–根据报价文件，采购部门可以对供应商进行谈判，并最终确定中标供应商。

5.合同签订：
–采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权益和责任。

–合同中应包括物资名称、规格、数量、交货期限、付款方式等重要条款。

6.采购执行和验收：
–采购部门按照合同要求跟踪监督供应商的物资供应情况。

–当物资到达托管煤矿时，采购部门进行验收，确保物资符合合同规定。

四、采购控制
1.采购预算：
–托管煤矿部门应根据生产经营需要，制定年度采购预算。

–各部门在采购物资时，需严格按照采购预算执行。

2.采购合同管理：
–采购部门应建立健全采购合同管理制度，确保合同的执行和监督。

–对合同履行中的问题，采购部门应及时处理并记录。

3.供应商管理：
–采购部门应建立供应商评价制度，对供应商进行评估和分类管理。

–定期对供应商进行绩效评价，对不合格的供应商进行限制或淘汰。

4.采购记录与档案管理：
–采购部门应及时、完整地记录采购活动的各个环节。

–对采购活动进行分类归档，确保档案的安全和可查性。

五、采购监督
1.内部监督：
–托管煤矿部门应建立健全内部监督机制，对采购活动进行监督和检查。

–发现违规行为，及时进行处理，确保采购公平公正。

2.外部监督：
–托管煤矿应接受相关监督部门的监督和检查。

–对外部监督部门提出的问题，托管煤矿应积极予以整改。

六、附则
1.本办法自发布之日起实施。

2.本办法解释权属于托管煤矿管理部门。

以上是对托管煤矿物资采购管理办法的描述，该办法从总则、适用范围、采购程序、采购控制、采购监督等方面对托管煤矿物资采购活动进行了规范。

通过明确的采购程序和相应的管理措施，将保证采购活动的公平公正，提高采购效率，确保物资的质量和供应的及时性。

同时，本办法强调了采购活动的监督和管理，从内部监督和外部监督两个方面确保采购活动的合规性。

即使采购活动中出现问题，也有相应的处理和整改措施。

本办法的出台将为托管煤矿物资采购活动提供有力的支持和指导。