质量外审管理制度

一、总则
为加强对外部质量审核工作的管理，规范外审过程，提高审核效率和质量，确保审核结果
真实准确，特制定本制度。

二、组织架构
1. 外审组织
公司设立外审组织，负责组织和实施对外部机构的质量审核工作。

外审组织由外审经理领导，负责审核小组人员的培训和考核，制定审核计划和方案。

2. 外审小组
外审小组由外审经理任命，组成审核人员。

审核人员需通过培训考核，具备相应的专业知
识和技能。

外审小组根据审核任务的不同，可采取常设或临时组建的形式。

三、外审流程
1. 审核计划
外审组织根据公司的质量审核需求和外部机构的特点制定审核计划，明确审核范围、时间、地点和内容。

审核计划需经公司领导审批后执行。

2. 审核准备
外审小组根据审核计划准备审核工作，包括准备审核文档、相关资料和工具设备。

同时与
被审核单位联系，确定审核时间和地点，提前告知被审核单位准备工作。

3. 审核实施
外审小组按照审核计划和审核方案进行实地审核工作。

审核过程中需严格执行审核程序，
保证审核结果真实准确。

同时需与被审核单位的负责人和相关人员进行沟通交流，了解被
审核单位的情况。

4. 审核记录
外审小组在审核过程中应当记录所有相关信息，并根据事实编制审核报告。

审核报告应当
客观真实，不夸大不缩小。

审核报告需经审核小组负责人审查确认后报送公司领导。

5. 审核跟踪
外审小组在审核结束后需跟踪被审核单位整改情况，确保审核结果得以执行。

外审组织可
定期组织回顾会议，总结经验教训，提出改进建议。

外审组织应当建立健全文件管理制度，对审核过程中产生的文件资料进行分类整理、归档保存。

审核文件应当真实准确，保存期限须符合法律法规要求。

五、外审人员管理
外审小组成员需具备相应的专业知识和技能，并遵守公司的相关规定和纪律要求。

外审小组成员应当接受定期培训，提升自身综合素质。

六、审核结果处理
外审结果由审核报告体现，审核报告需按公司规定程序提交领导审批。

审核结果应当客观真实，不得弄虚作假。

对于审核发现的问题，被审核单位应当及时整改，外审组织应当跟踪整改情况。

七、保密管理
外审小组成员需对审核过程中获取的信息保密。

未经公司批准，不得擅自泄露审核信息。

对于泄密行为，公司将给予纪律处分。

八、附则
本制度自公布之日起正式实施，如有需要修改，应当经公司领导审核批准。

未尽事宜，可以根据实际情况另行规定。

以上便是质量外审管理制度的相关内容，希望能够对外审工作提供指导和规范，确保审核工作的顺利进行和质量保障。