powerpoint制作技巧大全

PowerPoint制作技巧大全
作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。

但在实际应用PowerPoint id程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。

所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

1 •编辑快捷键
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母人小写
Ctrl+B：应用粗体格式
Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+1：应用斜体格式
CE+等号：应用下标格式（自动调整间距
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式（自动调整间距
CM+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：复制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便N、Enter> Page Down、右箭头（~*）、下箭头（I ）或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头（一），上箭头（t ）或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
0：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

在PowerPoint中往往通过“插入一影片和声音〜文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。

现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。

步骤如下
1、在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法
①打开视图一工具栏一控件工具箱
②选择控件“Windows Media Player”
③然后用“ + ”字形在PowerPoint页而上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player 播放器。

④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键一在弹岀的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中，在URL里而输入音视频文件名（包括扩展名）的地
址, 比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

3、幻灯片放映，看看是不是己经可以播放了。

注意
这种方法可播放人多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件,
先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player 随便在哪个搜
索引擎中搜索。